浅谈ERP对企业财务会计的意义

【摘要】ERP系统就是企业资源计划的简称。随着科学技术的发展，企业管理者必须加强从财务方面入手关注企业的内部管理，提升企业市场的竞争优势。ERP财务管理模块通过数据集成，利用我国“互联网+”的资源背景和大数据环境，将企业产、供、销环节进行导向分析，从而提升企业整体的经济效益，对提高企业的管理水平具有非常重要的意义。

【关键词】ERP管理系统；财务预测；成本控制

一、财务管理模块在ERP管理系统中的地位

传统的企业财务管理是将资金活动（包括日常筹资、经营中的资金流和资金分配等）进行财务处理。而ERP管理系统是以经营活动中厂商与供应商、厂商与批发商的资金运动为走向，实现数据的整合。ERP管理系统中具有多个模块，如财务管理模块、供应链模块、采购模块、销售模块、人力资源模块等等，其中，财务模块是整个经营活动的核心，不仅能够对自身财务数据汇总，还可以将其他模块的数据进行传递并统计，从而形成集供应链管理、人力资源管理、生产管理的完整信息链条，对企业经营数据进行有序汇总，实现对企业资源的统筹管理。

二、ERP系统中财务管理模块在企业中的应用

（一）进行事前的财务预测

ERP系统的财务模块具有整合其他系统传递数据的功能，通过对已有的数据分析、与往年数据的比对，实现预测未来年度的销售量、产量、资金需求量、风险指数等信息。在操作上大多依靠系统内数据汇总，数据准确不易失真，同时将财务人员抽身到数据比对与预测决策中，更有效地利用了人力对数据进行高层次分析，而不仅仅停留在数据的搜集过程。ERP管理系统不仅对财务管理数据的分析更加及时、精确，更方便了管理者预测企业未来发展方向。

（二）可更有效地进行生产成本控制

在激烈的市场竞争条件下，成本把控已经成为了企业核心竞争力的体现。如果能够合理地降低生产成本与经营成本，并保证获取足够多的利润，那企业将有更宽阔的发展空间。ERP管理系统能够实时地查询出采购数据、销售数据、生产数据，并利用系统对采购环节进行价格比对、决策分析，通过销售环节的导向功能，定期分析、核对生产环节的数据，更有效、更合理地控制生产成本。ERP管理系统还可以根据企业的自身特点、需求自定义成本模型，依据系统汇集的数据，进行成本控制、成本核算，从而降低企业的成本，提高企业生产经营的竞争力。

（三）可对资金进行有效控制

企业的日常资金管理可分为流动资金管理、固定资产资金管理、专项资金管理。流动资金管理包括有现金管理、应收账款管理等内容，这与ERP管理系统中的现金、往来款项业务形成了对应关系，ERP管理系统中往来款项通过账龄设置下账龄时间的确定对往来账进行自动筛选，能够及时反映往来数据的异常情况，并对往来数据进行实行预警，有效地控制了资金在经营过程中的活动方向。

（四）有利于资源共享

（1）技术领域的资源共享。ERP管理系统的广泛应用，可以在空间上、时间上打破传统的应用模式。依靠互联网技术，企业各部门之间不再局限于统一、固定的办公地点，不再受到空间上的限制。ERP管理系统依靠互联网技术，将经济发达地区的人力资源、技术资源引进企业，参与经营管理，平衡发达地区与欠发达地区的资源空缺，更好地实现资源共享，优化配置企业资源配置。

（2）财务数据领域的资源共享。ERP管理系统可以结合“互联网+”、大数据等现代通讯技术，实现供、產、销、研发、生产一体化，将企业经营过程中的数据信息统一汇总，提升企业管理水平。各部门业务员将自己管辖范围的信息数据上传系统，日常也可以依靠自己权限查询生产所需信息，这些数据信息不受到空间、时间的限制，可以及时、准确对外提供数据，做到财务数据的资源共享；利用数据构建企业业务运营监控平台，可通过大数据日志分析系统帮助企业改善市场运营决策，获取对企业运营至关重要的信息，从而更好地为企业经营管理服务，提升企业财务管理的效率和质量。

（五）有利于企业内部精细化管理

企业的可持续发展与管理水平有着密切的联系，越来越多的管理层将眼光放到了内部精细化管理上面，而做到精细化管理的前提就必须保证获取的信息数据精确、及时，通过使用ERP管理系统、互联网技术、大数据技术，将各环节的数据密切整合，将企业的经营管理要求渗透到日常生产流程的每个细节，从小处出发，做到完善整个运营过程。利用ERP管理系统中的集中功能，各部门录入数据后，数据可以在ERP管理系统中被整理、分析、对外提供，提高企业的工作效率，减少基础工作操作中的重复工作，分配更多时间在基础流程工作精细化层面，提高企业经营管理科学化、系统化水平，提升企业在市场竞争中的竞争力。

三、结语

随着信息化技术水平的不断提高，企业在经营管理中采取信息化手段已经是毋庸置疑的方式，企业需要正确的选择适合自身发展的适合的应用软件，利用管理系统的优势，有效降低企业成本，提高企业生产经营效率。

参考文献

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作者简介：郭彦琳（1988.01—），女，汉族，山东烟台人，硕士，助教，研究方向：管理会计和财务管理。