浅谈企事业单位兼职档案员素养提升的措施与方法

摘 要：档案是企事业单位日常活动的真实记录，科学规范的档案管理，可以给工作决策提供更多参考和值得借鉴的信息，对于提高机关工作效率具有重要的意义。随着档案管理工作的持续发展，兼职档案员队伍日益壮大。本文从兼职档案员的作用与现状分析入手，结合目前档案管理工作浅谈几点兼职档案员素养提升的建议。

关键词：兼职 档案管理 素养提升

一、兼职档案员作用分析

兼职档案员是指企事业单位中不脱离本职工作，兼职从事档案管理的相关工作人员。他们最先接触各类原始档案资料，是收集整理档案资料的第一责任人，在规范企业档案管理工作中具有重要作用。

（一）兼职档案员地位不可取代。档案的本质是具有凭证价值的原始记录，在企事业发展中提供最原始的信息源，同时也是可供学习的知识源。兼职档案员以企事业单位基层工作人员为主，最先接触第一手材料，经过甄别、鉴定、梳理，依序将各类材料依序归档备查。档案资料的原始性决定了兼职档案员地位的不可取代。

（二）兼职档案员必须全覆盖。档案内容具备多元性、时效性等特点，各企事业单位在日常工作中都会产生各类文书档案、科技档案、人事档案、会计档案、声像档案等众多资料，而获取这些包罗万象的档案资料第一责任人就是身居一线的兼职档案员。有了档案员分布的全覆盖，才有了档案资料的多元性。

二、兼职档案员现状分析

（一）档案意识不足影响队伍稳定。各企事业单位普遍将档案管理作为一项辅助性工作来抓，缺乏档案管理的长远规划，档案意识有待提高。严重影响了兼职档案员对档案工作重要性的认识，同时容易产生心理落差，感到自身价值难以实现，制约了兼职档案员积极性的发挥，导致岗位调动频繁的现象。

（二）工作难以统筹影响作用发挥。兼职档案员即使思想上认识到档案工作的重要性，主观上也想把档案工作抓实抓牢，但往往由于身兼多职，难以统筹兼顾，真正能够分配给档案工作的时间奇迹有限，在这种有名无实的工作状况下，兼职档案员的作用发挥有限，同样也给档案工作造成了很大的损失和影响。

（三）业务水平不精影响工作效率。档案工作是一项业务性很强的工作，需要掌握资料甄别、鉴定、梳理、归档等知识，甚至还要具有一定程度的编研技能。目前大部分兼职档案员既不是档案管理毕业生，也未经过正规的档案业务培训，更没有从事过档案管理工作，严重影响了档案管理工作的效率和治疗。

三、兼职档案员素养提升的方法与措施

（一）提高思想认识，切实把档案管理作为加强企事业单位管理的基础和关键来抓。在每年编制的工作计划中，要明确提出档案管理的目标、要求和工作措施，形成覆盖企业的档案管理机制。建立健全档案管理制度，对归档范围、保存期限，文件收发、存档、销毁等各个环节工作做出明确规定。在各部门选拔素质较高的人员任兼职档案员，明晰兼职档案员的职责与分工，避免业务杂乱无序，并保证档案管理经费到位。

（二）加强学习培训，切实提高档案管理业务水平。一是制定学习培训计划和方案，确定每年的学习培训时间；二是拟定学习内容，结合企事业单位的档案管理实际，围绕专业规范、业务标准、工作难题开展业务学习培训；三是改进提高培训学习的方式和手段，实现档案业务工作学习培训规范化、制度化、科学化。

（三）建立健全激励机制。政府主管部门应创造条件，每年奖励一次重视档案工作的基层领导人员和优秀兼职档案员，以激发他们做好档案工作的积极性，增强他们做好档案工作的责任心。

（四）建立健全经验交流机制。建立健全经验交流机制旨在取长补短、相互促进、共同提高。经验交流会可与专业人员同时进行，也可兼职人员单独举办。在经验交流的基础上，树立先进典型，推广先进经验，使兼职人员干有榜样，学有经验，为兼职档案员的工作增添活力。

（五）建立健全文化活动机制。档案工作本身就是一种文化工作。在繁荣和发展社會主义特色文化事业中，档案系统要结合自身特点，开展有益的文化活动，特别要注意在兼职档案员队伍中开展主题文化活动。比如：举办赞美“兰台”歌咏比赛；举办学习刘义权，忠于职守、无私奉献的诗歌朗诵会。通过主题文化活动，让兼职档案员走上舞台，释放工作激情，展示多样才能，接受文化熏陶，提高政治素质。

作者简介

韦双莉（1987-），女，广西柳州人，柳州市工人医院设备科干事