论新时期事业单位档案管理与创新

董学佳

摘 要：作为公益性国家组织，事业单位的发展是我国公民重点关注的问题。在事业单位的发展过程中，事业单位的档案管理是一项重要的环节。事业单位档案管理的有效性能够提高事业单位的工作效率，有利于事业单位的完善和进步。所以说，加强对事业单位档案管理的重视是必不可少的。本研究便是从这个角度出发，对于事业单位的档案管理存在的问题进行相关的介绍，并进一步提出事业单位发展的创新对策。

关键词：事业单位档案管理；存在的问题；创新对策

前言：目前，事业单位档案管理已经成为事业单位发展必不可少的关键环节，随着我国社会的不断发展，事业单位的档案管理也亟待改进和创新，从而适应我国社会发展的需要。所以说，国家要加强对事业单位档案管理的重视，认真总结事业单位档案管理存在的问题，然后制定合理有效的对策，对当前的事业单位档案管理方式进行创新。

1 新时期事业单位档案管理存在的问题

1.1 事业单位对档案管理的重视程度不够

目前，我国事业单位虽然发展整体较好，但是在档案管理上还存在着相关的问题。我国事业单位档案管理上存在的首要问题就是对档案管理的重视程度不够。我国绝大多数事业单位的管理人员认为档案的管理可有可无，不是工作的重点部分，只需要记录号重要的工作内容和信息就好，这种思维是非常不正确的。档案的有效管理对于事业单位对以往资料的查询和提高工作人员的积极性以及工作效率有着十分密切的联系，只有实现事业单位档案管理的有效性，才能够提高工作人员的积极性和工作效率，从而促进事业单位的发展。所以说，制定相关的穿心对策来加强事业单位对档案管理的重视程度是十分必要的。

1.2 事业单位档案管理的手段相对落后

新时期下事业单位在档案管理上存在的另一个问题就是事业单位档案管理的手段相对落后。目前我国社会的发展越来越快。但是事业单位的档案管理手段并没有随着社会的进步而进行更新，这就使得我国的事业单位的发展比较缓慢。事业单位的档案管理手段落后主要表现在两个方面，其一就是事业单位档案管理的设备和工具比较落后，国家没有及时的对事业单位进行资金投入来促使事业单位更新相关的档案管理设备和工具。其二就是事业单位档案管理人员因为没有受到足够的重视，在工作中缺少与他人或者其他單位进行工作交流的机会，从而造成了事业单位档案管理人员一直固守着自己的思维，无法进行观念上的更新，这就使得事业单位的档案管理工作止步不前，无法得到较好的发展。

1.3 事业单位档案管理人员的专业水平和素质不高

除了以上两个问题外，新时期下我国事业单位在档案管理上还存在一个问题就是事业单位档案管理人员的专业水平和素质不高。这首先表现在事业单位对于档案管理人员在招聘方面没有提出较高的要求，从而使得专业水平较低和综合素质较低的人员进入该事业单位，这些工作人员既没有较好完成档案管理工作的能力，而且有其中一部分的素质较差，工作责任心不强，这都造成了我国事业单位档案管理工作不达标的现象。除此之外，由于事业单位对档案管理工作不够重视，没有采取相应的政策留住专业水平和综合素质较高的人才，这也不利于事业单位的档案管理工作的进展。

2 新时期事业单位档案管理的创新对策

2.1 加强事业单位对档案管理的重视程度

针对我国事业单位档案管理上存在的对档案管理的重视程度不够不够的问题，其相应的创新对策是加强事业单位对档案管理的重视程度。这就要求事业单位的管理人员充分认识到档案管理对于事业单位发展的重要性，通过相应的对策不断的对档案管理的工作人员进行鼓励，比如给予口头表扬、单位宣传栏表扬、奖金奖励等方式，使其认识到自身工作的价值和重要性，从而提高档案管理人员工作的积极性，在工作中充分返回自身的价值，在工作中采取积极、负责的态度，从而有利于事业单位档案管理的完整性，使得事业单位的档案在关键时刻能够充分发挥相应的作用。所以说，加强事业单位对档案管理的重视程度是提高新时期事业单位档案管理水平的重要创新。

2.2 丰富事业单位档案管理的手段

针对我国事业单位档案管理上存在的档案管理的手段相对落后的问题，其相应的创新对策是丰富事业单位档案管理的手段。丰富事业单位档案管理的手段要求事业单位根据社会发展的现状对管理手段进行丰富和更新，在给予事业单位档案管理工作足够的重视的同时，为档案管理工作人员提供更多的与他人或者其他单位进行工作交流的机会，从而使得事业单位档案管理人员开阔自己的思维，得到更多的启发，进行档案管理观念上的更新。除此之外，国家要给予事业单位一定的资金支持，使得事业单位能够及时的对档案管理的设备和工具进行更新换代，从而解决设备和工具相对落后的问题，使得档案管理的设备和工具更够符合新时期下事业单位对档案管理工作的需求。

2.3 提高事业单位档案管理人员的专业水平和素质

针对我国事业单位档案管理上存在的事业单位档案管理人员的专业水平和素质不高的问题，其相应的创新对策是提高事业单位档案管理人员的专业水平和素质。这首先要求事业单位提高对招聘工作人员的要求并进行相应的考核，从而选拔出专业素质较高的档案管理人员，避免专业能力不足的人员参与到事业单位的档案管理工作中。当然，事业单位还要注重档案管理工作人员综合素质的培养，使得其拥有较高的综合素质，对于工作有足够的责任心和积极性，对于档案管理工作有足够的热情，从而有利于事业单位档案管理工作的进展。除此之外，事业单位可以采取一定的鼓励政策来留住人才，从而促进事业单位的创新和发展。

3 总结

目前，事业单位的发展越来越受到人们的广泛重视，而档案管理作为事业单位工作中的重要一环，应该根据时代的发展与时俱进，跟上时代发展的步伐。基于此，本研究重点介绍了事业单位档案管理工作中存在的事业单位对档案管理的重视程度不够、事业单位档案管理的手段相对落后、事业单位档案管理人员的专业水平和素质不高的问题，并相应的提出了加强事业单位对档案管理的重视程度、丰富事业单位档案管理的手段、提高事业单位档案管理人员的专业水平和素质的创新对策，希望对事业单位档案管理工作的发展有所裨益。

参考文献

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[2]卢晓卫.浅谈事业单位档案管理现状与优化对策[J].科学中国人，2015，18：97.