提高人事档案管理人员素质的思考

曹志

在机关事业单位的档案管理工作中，人事档案管理人员起到了非常重要的作用。在绝大多數机关事业单位中均存在着档案管理人员的素质水平低下的情况，从而严重影响到了人事档案管理工作的顺利开展。提高人事档案管理人员的综合素质，有效促进机关事业单位人事档案管理工作效率的发挥，确保档案管理人员的综合素质能够达到应有标准促进机关事业单位形成一个良好的工作氛围。

1 人事档案管理人员要有良好的政治素质。

党的十八大以来，习近平总书记鲜明提出了新时期好干部标准和忠诚干净担当、“三严三实”“四有”“四个铁一般”等要求，归结起来就是干部首先要在政治上达标，选人用人首先要看政治素质。对于人事档案管理人员来说，其本身需要有较高的整理理论水平，而且其本身的政治态度应该端正，职业道德较高。档案管理工作本身是一项具有较高政治性和机密性的工作，档案管理人员需要根据党和国家的要求，对于不同的档案进行不同的保密管理。从整体上来说，人事档案管理工作人员需要有坚定的政治立场，而且对于其本身的政治方向，也要有较为明确的认识。对于我国的档案管理人员来说，需要坚持不懈地学习马克思列宁主义、毛泽东思想和邓小平理论，学习“三个代表”重要思想，树立科学发展观，学习习近平新时代中国特色社会主义思想。与此同时还要全面贯彻执行《档案法》，严守党和国家的机密，对于所从事的档案管理事业，要热衷并热爱，对于档案管理工作，要有无私奉献、为人民服务的思想。与此同时要恪守工作纪律，做好当无名英雄的准备，不断地提升自身的档案工作观念，勇于创新和不断进取。

2 人事档案管理人员要具有良好的服务意识

随着社会时代的不断进步，很多档案工作者已经不能仅仅进行单纯的档案收集和整理保存，应该逐渐提升自身对于档案工作的重视程度，并改变自身默默无闻无私奉献的工作态度，确保自身的服务水平有所提升。对于服务的态度，要尽量做到主动热情和蔼耐心，对于服务的语言，要尽可能地做到文雅和气，谦逊有礼，只有做到这些，才能真正确保自身的服务意识符合管理人员的新要求。

3 人事档案管理人员要具有敬业精神

习近平强调，学习贯彻党的十九大精神，要在做实上下功夫。清谈误国、实干兴邦，一分部署、九分落实。要拿出实实在在的举措，一个时间节点一个时间节点往前推进，以钉钉子精神全面抓好落实。人事档案管理工作本身就需要从事管理的人员具有良好的事业心和工作责任感，与此同时，还要爱岗敬业，做好求真务实任劳任怨。对于工作中的问题，要一丝不苟地去分析和执行，并确保自己干一行爱一行，用自身的良好工作热情去做好全部的工作。对于所从事的每项工作，都要进行全面细致内心的分析，确保工作中的失误尽可能地减少。档案管理工作本身就是比较枯燥的，而且在整个档案管理工作中，需要有较好的耐力，耐得住寂寞，对于档案管理要有较好的奉献精神，对于档案管理工作要做到兢兢业业。对于一些问题，要做到尽可能地不计较个人的得失，并放眼于大局，确保自身良好的心态，在平凡的工作中，做出傲人的成绩。

4 人事档案管理人员对于档案要严守机密

从本质上来说，档案管理工作是一项政治性工作，档案中国不但记录这个人的信息，而且还涵盖了整个党和国家的机密。所以作为人事档案管理人员，需要严格地按照《档案法》《保密法》进行工作。在工作的时候，要按照国家的有关法律规定进行管理，严格执行保密纪律和档案借阅规定，维护档案的历史真实性，保证档案的安全，防止档案被窃用。对于本单位的各种档案管理，要结合本单位自身的特点进行管理，并制定和本单位相关的档案管理制度，确保整个档案管理和借阅符合相关的要求。

5 人事档案管理人员要树立终身学习学无止境的精神

社会的快速发展和科学技术的不断进步，要求每个人事档案管理工作人员必须要有活到老学到老的终身学习思想。只有通过不断的学习，才能确保自身的知识能够不断提升，并根据现代化的档案管理方法，实现对档案管理工作的全面认识。在注重自身学习的时候，不断将理论和实践进行全面的相互结合，并确保在学习中不断创新，提升自身的工作经验，确保档案管理工作的顺利进行。对于有用的档案，要进行详细的记录和整理，对于没用的档案要进行清除。而对于档案管理的水平，需要以自身的良好知识水平为基础，并以全面提升自身的素质为根本要求，确保终身学习，不断地改革创新，顺应社会和时代的要求。

7 人事档案管理人员要具有创新精神

档案工作本身就是比较枯燥无味的，在日常的工作中，需要通过不断地开拓创新，实现自身文字表达能力的提升，并确保符合现代化管理的要求。文字表达能力本身就是档案管理工作的根本要求，作为人事档案管理人员，每天都要进行文字材料的组织和写作，只有具有较高的文字表达能力，才能确保档案工作的顺利进行。现代化的管理方式，逐渐改变了传统的档案管理方式，并对档案管理人员提出了崭新的要求。很多新技术逐渐运用在档案管理工作中，这就要求档案管理工作人员自身应该具有良好的先进技术。对于现代化技术要进行全面的掌握，并确保为档案资源的借阅者提供良好的借阅方式。

8 人事档案管理人员要进一步加强争先创新意识

档案管理工作作为一项基础性工作，服务性强，以往是坐等利用者上门，我们被动提供服务模式，很难适应改革发展的新形式，这就要求档案人员发挥主观能动性，化被动为主动，主动上门服务，并简化档案的利用手续，推行档案利用一条龙服务，为需求者提供准确有效地服务。我们要不断总结新经验、新做法，结合档案部门的工作实际情况从经济社会发展的需要出发，根据实践发展的要求，及时修正不合时宜的制度，并将符合实际需要的新经验和做法以制度的形式固定下来，依据制度管人理事，推进工作制度化、规范化、程序化。以创新服务水平、更新服务观念、深化服务内容、优化服务方式、服务水平为目标，密切关注重大活动、重大事件，准确把握档案工作的重点、热点，及时、主动地挖掘、整理档案，努力实现档案管理在理论上、体制上的创新，从而使档案管理工作及时跟上时代步伐。