浅析信息的写作技巧

勾宝亮

摘 要 信息材料的篇幅短小，内容集中，文字简洁。这既是信息的特点，也是写作上的要求。在写法上，信息文体是比较灵活的，不像法定公文那样有固定的格式，但也不是无规律可循。要想提高信息写作的质量，一定要掌握信息写作的技巧。

关键词 信息 信息质量 写作技巧

从事政工工作几年来，笔者除了注重政治理论的提高，还切实研究了信息写作方面的技巧。俗话说，“巧妇难为无米之炊”。笔者发现，提交的信息数量、质量与在工作中干多干少、 消耗的时间是成正比的。信息写作技巧不需要具体到每一则信息的写法，只要肯于实践、肯动脑，每天努力一点点，一定能将信息写好。

下面，笔者总结一些信息的写作技巧：

第一，写好信息的关键在于实践，要多练习、多总结。在总体把握上，力争做到三点。

一是前提和基础是信息的关键。信息是写给上级领导看的，信息写作人员一定要深刻领会上级部门的重要文件、会议精神，摸透上级部门年度工作安排等信息载体的特点，做到“吃透上情，摸清下情”。

二是编写信息的时候一定要实事求是，做到信息真实、准确，杜绝夸大其词，如实地编写信息。信息人员要严格核实信息素材，数据、结论要符合客观事实，不能模棱两可、弄虚作假。

三是编写信息要条理清晰，言简意赅，突出中心，主次分明。在写作中，要避免“通病”，比如面面俱到，将摊子铺得很大，大的问题中套着小问题，小问题里面还套着小问题，烦琐杂乱；文字拖沓，空话、套话、废话连篇，入题太慢，一定要开门见山；内容空洞或啰唆，一定要清楚哪些需要简述、哪些需要详谈，突出主题；切忌生造名词，乱加形容词，保证用词恰当，符合语法语序，逻辑严谨，准确使用标点符号，否则将会影响信息的准确性。

第二，一篇好的信息，应该由标题、导语、主题、背景及结尾等基本构件组成。但并不是每一则信息都要具有所有构件，有的可能只有部分构件。

标题是表明一则信息内容的短语，是信息的眼睛，在一篇信息当中处在首要位置。一则信息的分量、价值的大小，读者首先是从标题作出判断。一般来说，标题直接揭示主题，概括了信息的主要内容，从标题就可以了解文章的中心思想。

导语是信息的开头。信息的导语可以反映信息的要点和轮廓，一定要做到笔墨练，能够使读者直接、快速地了解一则消息的主要内容，有利于读者理解信息的主题。

主题是决定信息质量和价值的关键部分，也是叙述事实的主干部分。在导语之后，把导语中概括的内容、提出的问题或得出的结论用充分的材料和典型事例展开阐述。

背景主要为主题服务，突出主题，起衬托作用，但不是所有的信息都要交代背景。所谓的背景，就是真实地交代一件事情的经过，可以增加信息的深度。

第三，一定要掌握信息的形式结构。总体来说，信息分为金字塔结构、倒金字塔结构、并列式结构和自由式结构四种。金字塔结构指的是完全自然地按事情发展的时间顺序组织材料的写作方法。事实的发生就是信息的开头，结束就是信息的结尾，适用于动态信息的写作。倒金字塔结构指按照信息重要性递减的顺序安排信息事实的写作方法。把最重要、最精彩、最具吸引力的事实放在文章的前面，再按先重后轻、先主后次的顺序来安排其他材料。其显著特点是不论信息分多少层次，都可以从文章的结尾往前删，剩下的仍然是一條完整的信息，就算只有一个标题，也仍然是一条信息。并列式结构指信息的各部分内容并行平等，形式上按条块安排材料的写作方法，这是信息的常用形式。形式特点在于常以一、二、三、四分条并列，无所谓信息重不重要，次序排列上也无所谓先后，可以自由调动。自由式结构就是根据有利于表达信息内容的原则，采取灵活的方式写作。比如用倒金字塔式作导语，用金字塔式的时间顺序叙述，或用边叙边议、对话问答式结构等。

信息工作对一个企业来说十分重要，是不可缺少的部分。笔者作为综合办公室的领导，主抓公司的信息报道工作。邓小平同志曾经说过：“现在不是讲信息重要吗？确实重要，做管理工作的人没有信息，就是鼻子不通、耳目不灵。信息工作就是让领导耳聪目明的工作。”所以，信息人员一定要在工作中善于观察、善于发现，用心积累，再加上写作技巧，一定能写出高质量的信息。

（作者单位为唐山中润煤化工有限公司）

参考文献

[1] 葛雅兰.党政信息的写作技巧[J].重庆市委党校文史教研部，2010 （2）.