中国国有图书发行企业信息化建设管窥

孟晓

摘 要 中国国有图书发行企业进行信息化建设，是企业发展进程中的必然选择，因此，企业要采取有效措施来进行信息化的建设。文章主要涉及信息化建设对于图书的发行政策环境所造成的影响、信息化建设对于图书的发行产业造成的影响以及图书发行企业的内部信息化管理策略3个方面的内容。

关键词 图书发行；企业信息化；有效策略

中图分类号 G2 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2018）208-0134-02

企业从传统的生产运行方式转变为现代的生产运行方式的过程就叫做企业信息化。图书发行企业信息化，指的是进行图书发行的企业在完成信息的收集工作、存储工作、加工工作、查询工作、传播工作的过程中实现科技化和网络化，同时提高企业的现代化程度，使图书发行企业在竞争中处于优势地位。

1 信息化建设对于图书的发行政策环境所造成的影响

信息技术是科学技术发展到一定程度的产物，并且能够进一步促进科学技术的发展，推动科技创新。信息技术的发展使得产品和工作流程的创新工作更加简单易行。与以往相比，知识产权的数量和专利的授权量有了大幅度的增长，而且其增长速度还处在不断上升的状态中，这些情况都能够推动我国的经济转型和社会转型，同时还促成我国整个经济结构从根本上进行重新搭建。和科学技术增量式的进步不同的一点是，通用技术所带来的是从根本意义上发生的变革。信息技术从某种意义上来说就是通用技术，要想成功地进行信息化的建设工作，这个过程离不开完善的政策和相关法律法规的支撑和扶持。从20世纪90年代中期开始，国家就出台了一系列的信息化发展战略来支持企业的信息化建设，这对于我国国有图书发行企业的信息化是非常有利的。

2 信息化建设对于图书发行产业造成的影响

2.1 出版的图书发行内涵在一定程度上发生变化

信息化技术的快速发展使得图书从本质上发生了的变化，传统的图书一般情况下指的都是纸质图书或者是在电子技术发展起来之后出现的音响制品。传统图书的四要素分别是包含知识的信息、包含文字图像的信号、物质的载体以及生产工艺所涉及到的技术。同时，信息技术还使得知识的传播速度发生了质的飞跃，传播的途径和方式也从根本上发生了改变，知识更新换代的速度也随着信息技术的发展而变得十分迅速。书本、杂志和期刊等传统的出版物逐渐转化为网络和多媒体，现代化信息传播方式在信息传播行业占到的比重越来越大。也就是说，在这个信息技术迅速发展的时代，相比较以前，出版物将更多的关注点放在了内容上面，而网络越来越多地被当作知识内容的载体，实物载体所占的比重越来越小。图书的生产工作也不再是单独由印刷厂来承担，计算机就可以来完成图书的印刷和出售工作。传统的出版图书中只有文字和图片这些内容，而随着数字信息出版物的出现和普及，音频以及视频出现在图书中已经成为常态。

2.2 传统的图书发行模式受到冲击

随着信息化技术的快速发展，我国多数出版社也在积极地进行数字化转型，例如，高等教育出版社以ERP为基础出发，建立了在线平台来进行内容的管理工作，并提供在线学习的服务。在平台上进行内容管理，出版物可以进行自行排版，并且可以同步生成电子图书以及用作学习的产品。同时还可以按照所需要的数量来进行印刷并订制出版。

2.3 出版物发行的供应关系发生了非常大的变化

从供应关系角度出发，出版物发行的供应关系长时间以来形成了一种较为稳定的“供应链结构”，具体来说就是从出版社到印刷厂到批发商再到零售商最后再到消费者的一个图书发行供应模式。在零售店中，新华书店在其中占据着比较主导的地位。而近几年以来，由于信息技术的飞速发展以及数字出版的迅速普及，以往供应链中的各个环节都可以通过网络交易和物流运输来实现，这样，现代化的图书发行供应链就不会再是单一的固定模式，而是有多种多样的供应模式供读者选择。信息时代的图书发行供应链中，只有起点的“作者”和终点的“读者”是必不可少的两大要素，其余的步骤都可以通过各种各样的物流方式来实现。在信息时代，供应链中的其他要素也随着时代的进步而产生着相应的变化。例如，与传统上作者的定义不同的是，在信息时代，图书的内容提供者都可以被称为作者，作者可以借助网络平台来分享作品，微博大V、微信公众号管理者都可以被称为作者，作者也不再是仅仅与图书的编辑进行沟通交流，通过网络社交平台，作者可以和读者进行直接的沟通。当然，图书编辑的工作也发生了巨大的变化。图书出版的根本目的和宗旨就是将知识和文化进行传播，编辑将自身所获取的内容进行筛选，选出较为优秀的文化成果进行传播，这是实现图书出版根本目的的基础。而随着信息技术的发展，编辑工作人员可以通过各种信息渠道来实现信息的获取，然后再进行内容的筛选。

3 图书发行企业的内部信息化管理策略

3.1 企业要正确认识信息化，重视信息化管理

国有图书发行企业作为我国其他图书发行企业的领头人，首先要树立对信息化的正确认识，要从企业未来發展的角度去看待信息化技术的发展，要将企业的各种效益与信息化结合起来，充分认识到信息化技术的快速发展有利于实现企业发展过程中信息的共享，还有利于推动企业管理的现代化进程，这样就可以使企业在激烈的市场竞争中处于优势地位。第一，信息化的发展可以有效防止不确定性，使企业的生产经营和发展更加的迅速和灵活。第二，信息化可以有效降低人力资源管理的工作难度，大幅度降低管理费用，提高人力资源管理的工作效率。第三，信息化可以有效提高企业中财务管理工作的工作质量和工作效率。第四，信息化可以在一定程度上帮助企业中的领导进行决策，信息系统可以对相关数据进行详细精准的分析，这样就有效地减少了决策的不确定性和主观性因素。第五，信息化还对企业管理模式的创新改革有一定的推动作用，使得企业的管理模式更加规范。

3.2 企业要加强信息化管理的工作力度