加强房产档案信息化建设 推动房产档案管理发展

张林婕

【摘要】城市化建设进程的持续推进，为房地产行业提供了良好发展机遇，房地产项目数量呈现出与日俱增的趋势。在这种背景下，传统房产档案管理模式已经无法满足实际工作需求，构建信息化档案管理模式已成必然趋势。文章阐述了加强房产档案信息化建设的重要意义，对具体的实践策略进行了深入分析，以推动房产檔案管理有序发展。

【关键词】房产档案;信息化建设;档案管理;重要意义;实践策略

将信息技术与房产档案管理相融合，构建信息化档案管理模式，能够改善传统纸质档案的众多弊端。可以利用网络完成房产档案信息的存储与管理，不仅扩充了信息容量，而且还不会造成信息丢失问题，同时还能实现对档案信息的实时更新，在加快我国房产档案管理发展过程中，发挥着越来越重要的作用。

一、加强房产档案信息化建设的重要意义

在房产档案管理中应用信息化技术，建设信息化管理模式具有多方面的重要意义，主要体现在以下几方面：第一，能够有效提高房产档案管理工作效率。预售商品房、个人存量房抵押等，都是房产档案中比较常见的信息类型。借助先进的计算机技术、通信技术等，可以实现这些信息的快速传递和高效共享，信息查找、信息搜索都变得尤为方便，档案管理效率得到显著提高。第二，能够增强房产信息处理能力。房地产作为国民经济的重要支柱产业，档案内容所涉及到的信息类型多种多样，信息数量庞大，包括房屋的成交价、面积、户型、抵押状况等。利用计算机技术可以通过分析、预测等方式，深层挖掘房屋原始信息价值，对房地产未来发展状况作出评估，判断是否存在泡沫现象，提供可靠的调控决策依据。第三，有利于贯彻落实住房保障措施。构建房产档案信息化管理模式，可以切实了解到各项房产信息，掌握申请人的实际住房情况，加强对房屋的核查，可以实现房产信息的充分利用，严格依照国家出台的住房保障措施，帮助申请人做好住房规划。

二、加强档案信息化建设，推动档案管理发展的策略

要想加快房产档案信息化建设步伐，就必须采取多项科学有效的措施，切实推动房产档案管理的良好发展。

（一）及时转变传统管理理念。俗话说“意识决定行动”，

在开展房产档案信息化建设过程中，应树立现代化管理观念，认识档案信息化管理模式的重要性，提高思想认识和重视力度。针对房产档案管理工作，应认清房产档案形式的转变，将电子档案作为主要管理对象，明确电子档案与纸质档案的本质区别，实现房产档案的网上调阅、审批等。同时，应重视信息化技术的运用，在做好房屋规划、测绘、建设等各项工作的同时，还应该建立房产信息数据库，优化馆藏结构，收集并存储相关信息，便于后期管理和利用。

（二）创新房产档案管理方式。房产档案信息类型主要分为自然信息、空间信息和社会信息三大类，房屋面积、结构形态等属于自然信息，房屋地理坐标、编号等属于空间信息，房屋所有权等属于社会信息。在构建信息化房产档案管理模式时，需利用GIS 技术创新传统管理方式，找出三类房产信息之间的关联性，构建一体化管理系统，利用图形和数据并参照标准比例尺，快速完成房屋信息的查询，提升业务办理的灵活性。

（三）构建完善信息采集平台。信息采集是开展房产档案管理的第一步，该环节工作效果是否良好，会直接影响到信息的分析和利用，所以，在房产档案信息化建设过程中，应构建完善的信息采集平台。具体过程是通过扫描方式将原有纸质档案转换成电子档案，如果纸张受损无法正常扫描，则可拍成照片并配以文字说明，由平面纸张转换为三维立体形式，档案信息类型更加多样化，确保各项信息的真实性和完整性，最后再进行严格审核。利用信息采集平台，提高房产档案信息的流通速度，通过高效共享充分挖掘其利用价值。

（四）提高档案信息存储能力。数据库建设情况，决定了房产档案信息的存储能力，这就需要重视数据库建设，提高档案信息存储能力。在建设数据库时，可采用分层结构，分别建立产权产籍综合业务数据库、实物影像数据库、政务综合数据库及图形数据库，对房产档案信息进行分类存储，后期查找更为方便。同时，对房产档案数据库操作界面设计为单窗口方式，降低使用和维修难度。并利用数码成像技术，构建档案影像信息共享、无纸化的办公体系。

（五）确保档案信息有效传输。要想充分发挥房产档案的利用价值，便需要确保档案信息的有效传输，这就需要依托局域网构建资源共享平台，促进各个科室之间的沟通与协调。利用已建立起来的房产档案信息库，对档案信息进行整理，编制检索目录并构建自动检索系统，再借助计算机完成档案的接收、存储、分析、统计、利用等，实现档案信息传递网络化。需要注意的是，档案信息传输过程中，必须确保共享平台的安全性、保密性、可扩展性。

三、总结

加强房产档案信息化建设，既是房产档案管理顺应时代发展的必然需求，也是提高房产档案管理水平和管理质量的必要措施，对于促进房产档案管理意义重大，必须在具体行动中落实到位。通过及时转变传统管理理念、创新房产档案管理方式、构建完善的信息采集平台、提高档案信息存储能力、确保档案信息有效传输等实践策略，可以实现良好的房产档案信息化建设效果，为房产档案管理的长远发展提供基础保障。

【参考文献】

[1]纪明鸿.房产档案信息化建设浅议[J].太原城市职业技术学院学报，2013（10）：157-158.

[2]卢道锦.房产档案信息化建设初探[J].中外企业家，2015 （25）：82.

[3]王凌萃.房产档案管理信息化建设探析[J].赤子，2015（8）： 191.