李欢
【摘 要】随着经济社会的发展,国有企业的资产规模变得越来越庞大,而固定资产中需要报废处置的部分也在逐渐增加,这就要求提出规范化、标准化的处置办法,以确保国有资产的安全运行。本文就国有企业固定资产报废处置存在的问题及对策展开探讨,为固定资产的报废处置提出高效的管理办法,并给出具有较高可行性的建议。
【关键词】国有企业;固定资产;报废处置
固定资产的生命周期包括“购置、运行、维护、报废”等多个过程,在发展初期,需要投入大量资本进行购置;进入运行期,净收益趋向平稳;经过多年运营,维护成本开始增加,净收益减少,这时候就要考虑报废处置。本文通过对固定资产报废相关概念的分析,深入探讨了国有企业固定资产报废处置存在的问题,并给出相应的对策,从而有效提升固定资产的管理效率。
一、固定资产报废的相关概念
固定资产报废,指的是固定资产经过长时间的使用,遭到不同程度的磨损,再加上技术方面的进步,使得固定资产的原有性能有所丧失,或是难以再用,而需采取相应的处置办法。固定资产一旦报废,应及时办理报废手续,并尽快转入清理流程。为尽可能的避免资产流失,相关企业应对报废资产进行及时的处置。国家有关规定指出,涉及到“产权、资产转让”等活动,应聘请具有专业资质的评估单位进行评估,给出评估报告,并将相关材料上报监管部门进行备案。结合上述规定,固定资产的报废处置也应办理完整的备案手续,并将相应的评估结果作为重要的参考依据。
二、国有企业固定资产报废处置存在的问题
(一)控制措施不严,报废管理中出现诸多问题
(1)部分企业未严格按照报废手续执行,或是所办理手续流于形式,尤其是对未到年限的报废资产,没有分析其深层次原因,追究相应责任。(2)固定资产无实物应依据盘亏流程进行,但部分企业仍是依据报废流程进行,不仅未分析其原因,追求相关责任,提出改进措施,还存在无残值收入的问题。(3)对固定资产的使用寿命不够重视,到达折旧年限后直接予以报废。
(二)信息传递不通畅,财务账目未及时更新
(1)部分企业在资产报废处置过程中,与财务部门缺乏有效的沟通,存在各行其是的现象,使得相应手续不能及时的传送至财务部门,缺少报废处置的相关账务,造成虚增资产问题。(2)部分企业拥有自己的管理系统,与总部统一的管理系统未实现有效对接,导致信息传递不通畅,信息的更新不及时,影响到资产报废处置的顺利进行。
(三)未按规定办理备案手续,处置缺乏合规性
报废处置前,应提前进行评估备案,那些达到相应标准的资产需进场交易。如此规定主要是为了给报废资产的处置提供参考,以避免国有资产的流失。但在实际执行过程中,存在许多问题:(1)未评估、或是已评估但未备案、或是已备案但未按要求进场交易,使得国有资产出现不同程度的流失;(2)完成备案前,已对相应资产进行报废处置,使得评估备案失去应有的价值;(3)部分企业对相关流程缺乏了解,材料提供有所缺失或是上交时间不及时,耽搁了报废处置,甚至是评估报告已过期限需再次进行评估。比如在评估范围上,部分企业备案与处置的范围有出入,缺乏合规性,上级部门就提出重新复核的要求,并按照新的结果对备案资料进行修正。
三、应对策略
(一)严格落实报废处置各环节的责任
应严格落实报废处置各环节的责任,并确保报废处置相应信息的准确传递,提高财务方面的可靠性。对于责任的落实,面对某些非正常报废现象,除了按照规定流程进行处理外,还要追求责任到人。此外,在具体的报废处置过程中,不管财务部门是否参与其中,在经上级部门同意后,必须再报送财务部门,才能作为相关事项的终结。
(二)做好报废前的清查工作
对于自身的固定资产,国有企业每年都要进行全面清查。并由上级部门牵头,进行计划安排,对于固定资产实物,应会同使用部门进行清查工作,主要涉及到实物资产及登记资产的具体运行情况,严格记录盘点表,清查完成后,相应人员要签字确认,最后上报监管部门予以审核。
(三)做好报废后的清理工作
除了报废前的清查,还要做好报废后的清理工作,构建报废资产储存库,将已确认报废的资产存储其中,保证其安全完整性。对限定时间进行合理设置(一般来说,不能跨年)进行清理,应尽量实现剩余价值的回收。报废资产的清理工作主要由实物管理部门来完成,并将所得收入及时上交。应定期(每年最少两次)对已报废的资产情况进行监控,设立专门的清理小组,将具体处理情况及时报送管理层,对部分未清理的资产要说明因由并给出清理计划,严格监督报废资产的清理工作。
(四)采取多样化的报废处置方式
对于固定资产的报废处置,应采取多样化的处置方式,尽量给企业创造效益,减少损失。一是,充分调配。对仍具应用价值的资产要进行充分调配,比如对于甲方来说已无使用价值,但对于乙方来说仍可投入使用,这时候就可以通过资产的调配利用,充分挖掘报废资产的价值。二是,对外租赁。对于仍有租赁价值的报废资产,可选择租赁经营,价格方面则按照当前市场来定,安排专门部门对租赁行为进行管理。租赁的实施,多数采用竞标方式,竞标的组织管理要予以严格的监督。三是,投资入股。对部分仍有使用价值的报废资产进行科学的评估,以得到的评估值进行投资,从而为企业创造更多收益。四是,对报废资产进行盘活。要与外单位加强交流,通过共同开发项目,使部分无效资产转为有效,从而对报废资产进行了盘活,同时也实现了已有资产的增值。五是,技术革新。通过技术上的革新,激发报废资产的使用价值,并对企业职工进行各方面的培训,以作为技术革新的人才储备。六是,信息网络。随着信息时代的到来,企业要学会利用现代化的信息网络,构建完备的租赁系统,实现企业资源的共享,有效拓展报废资产的处理渠道。
(五)开发新型报废处置管理系统
对于许多国有企业来说,已有的固定资产管理系统已严重落后,难以充分满足当前的管理需要,为提高固定资产的报废处置效率,应联合信息技术部门研发全新的报废处置管理系统,对报废资产的各项信息进行完整录入,包括报废时限、办理人员、使用单位、报废因由、是否清理处置、清理方式等,从而能够动态的查询报废资产的处置情况,有效提高固定资产报廢处置的管理水平。
四、结论
近年来,随着国民经济的高速发展,国有企业的资产规模越来越大,其中需要报废处置的部分也在不断增加,这就要求提出更加标准化的处置办法,以减少国有资产的流失。本文首先分析了国有企业固定资产报废处置存在的问题,进而提出了相应的解决措施,主要是严格落实报废处置各环节的责任、做好报废前的清查工作、做好报废后的清理工作、采取多样化的报废处置方式、开发新型报废处置管理系统等。不断提高国有企业固定资产报废处置的管理水平,能够进一步促进国有企业的发展。
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