信息系统在人事劳资管理中的应用初探

何玉

（上海市第七人民医院，上海 200137）

0 引言

在管理实践中，人事劳资管理占据着核心地位，对于整体工作的推进具有至关重要的意义。在开展人事劳资管理过程中，工作人员要认识到信息系统的重要价值，通过有效的现代化、信息化建设，提升工作总体效能，满足现代人事劳资管理工作的发展需求，提升综合管理效能[1]。

1 强化人事劳资管理信息系统构建的原则

在工作实践中，要加强人事劳资管理信息系统构建的有效性，首先要构建科学的信息化工作体系，在信息系统构建实践中，要从整体流程上有一个清晰的把握，通过理顺不同环节工作之间的关系，实现流程把控，提升人事劳资管理信息系统构建的有效性[2]。其次，要坚持信息化原则，随着现代科技的快速发展，如何利用现代设备进行规范化、精确化管理，是人事劳资管理信息系统构建工作面临的问题，也是现代工作发展的重要方向。再次，要坚持科学性原则，受到传统工作的禁锢，目前人事劳资管理信息系统构建工作还不够科学，在具体的操作设计上还有很多空白之处，有待进一步优化。

2 当前人事劳资管理在信息系统应用方面的缺失

2.1 信息化管理程度不足

当前人事劳资管理信息系统建设实践中，普遍存在信息化不足的问题，很多管理者固守传统理念与工作模式，在推进工作过程中，不注重细节控制，在细节上存在很多疏漏，没有及时构建起现代信息化管理体系，不利于工作总体效能的提升[3]。此外，在开展人事劳资管理信息系统建设过程中，由于现代信息化管理控制的缺失，导致了工作总体效能不高。

2.2 信息系统建设理念滞后

在社会建设发展体系中，人事劳资管理属于传统行业，信息系统建设工作经过多年发展，已经有了较为稳定的工作体系与模式，人事劳资管理信息系统建设过程中，工作人员容易固守传统的工作理念与模式，在信息化建设过程中缺乏足够的创新意识，导致了人事劳资管理工作效能不高[4]。

2.3 信息化应用程度不足

随着现代信息技术的发展，现代信息技术开始融入到工作当中，特别是以大数据、物联网为代表的新型科技，实现了对传统工作的变革。在人事劳资管理信息系统建设体系中，通过整合信息资源，可以实现工作效能的大幅度提升。但是在人事劳资管理信息系统建设过程中，普遍存在对现代信息技术重视程度不足的问题，工作智能化、科学化水平有待提升[5]。

3 在人事劳资管理中构建信息系统的路径

3.1 适应现代社会经济发展变化趋势

随着经济社会的快速发展，现代社会对于人事管理工作提出了更高的要求，其信息化构建需求也发生了深刻的变化，作为工作人员，不能忽视这种变化，而要根据外部的需求变化，及时调整信息化工作模式与路径，创新工作理念，通过多种方式满足受众的需求[6]。在实践中，要结合现代信息技术的发展特点，有针对性地调整信息系统构建工作理念，通过整合信息化工作元素，提升人事劳资管理的综合工作效果。现代经济及科技的变化，不仅仅带来的是外部的变化，更重要的是带来了结构上的变化，在工作过程中，对于信息系统的挑战与要求比较高，既要遵循基本的工作规律，同时要适应社会发展变化，及时调整工作理念与模式，构建现代工作体系，提升人事劳资管理工作的综合层次。

3.2 充分利用现代信息技术系统

在开展人事劳资管理过程中，要想提升工作层次和效果，离不开现代信息技术的支撑，现代多媒体的发展，给工作提供了丰富的工具，成为实现多样、高效工作目标的有效载体，对于提升人事劳资管理工作综合效果具有重要意义[7]。作为工作人员，要充分认识到现代多媒体技术的重要性，将先进的人事劳资管理工作方式、理念与传统的管理文化精华有机结合起来，提升综合工作效果。在信息化工作实践中，要结合现代大数据等信息技术，实现资源的整合，为传统工作插上科技的翅膀，通过信息资源的高效利用，提升工作效果，满足现代人事劳资管理的发展需求，引领现代工作向前发展[8]。在利用现代信息技术开展工作过程中，要避免流于形式的现象出现，要真正让多媒体信息技术发挥作用，让人事劳资工作创新落到实处。

3.3 信息系统构建要以受众为中心

在进行人事劳资管理信息系统构建过程中，要坚持以受众为中心，在人事信息系统构建过程中，要想提升工作综合效果，要遵循受众的感知能力，以受众需求的变化为导向，坚持以问题和需求为中心，提升人事系统管理的效果，在尊重需求的基础上，不断进行信息化创新，提高信息系统构建的综合效果，进而反推工作开展，助力人事劳资管理工作不断提档升级[9]。在现代经济社会条件下，人事劳资管理中人事受众需求呈现出多元化、复杂化的局面，如何进行统筹协调，通过工作元素的整合，满足不同群体的需求，也是摆在工作人员面前的一个重要课题，对于工作发展也提出了更高的要求。作为人事管理工作人员，要及时转变思路，调整自己的站位，用更清晰的工作眼光发现受众需求，进而推动人事劳资管理工作不断向前开展。

3.4 运用大数据等现代技术

随着现代信息技术的发展，人事劳资管理工作呈现出精准化特征。在开展信息系统建设过程中，要注重运用大数据等现代前沿技术，实现数据资源的整合与利用。在人事劳资管理工作中，通过长期的工作积累，可以收集大量的数据，这些数据是进一步开展工作的有效资源[10]。在信息系统建设实践中，首先要注重数据的收集与积累，打造具有一定规模的数据库，同时要优化算法，对其中的数据进行分析与研判，进而总结其中的特征，以备用于后续工作中。在此基础上，要加强大数据资源的利用，将大数据结论运用到后续工作中，并且经过大数据的分析结果，进行精准化工作，提升工作的科学性和针对性，进而提升工作效能，满足现代人事劳资管理工作发展需求。作为人事劳资管理工作人员，要深入学习，积极接纳并深入研究大数据等现代信息技术，通过将传统工作与现代数据分析技术有机结合，推动传统工作提档升级，引领现代工作发展。

综上所述，在开展人事劳资管理实践中，由于理念与模式上的问题，在信息系统构建方面仍然存在一定不足，有待深入探索。作为人事劳资管理人员，要充分认识到信息系统构建对于人事劳资工作的意义，提升管理综合效能，满足现代人事劳资工作发展需求。