现代信息技术在外贸物流管理中的作用

郭晨谧

摘 要：在经济水平的发展下，社会对于外贸物流管理的质量提出了更高的要求，应用现代化信息技术，可以有效提升外贸物流管理的质量。本文介绍了几种常见的现代信息技术在外贸物流管理中的应用。

关键词：现代信息技术；外贸物流管理；作用

外贸物流管理是外贸企业经济活动中的重要组成部分，能够实现外贸经济活动中对物资流动的科学、高效管理，保证外贸企业能够按照合同的相关约定，按时、按质、按量地交货，对于外贸企业的发展有着至关重要的意义。国际贸易涉及到的物流链条较长，需要进行的通关手续或者检疫检验手续十分复杂，为了能够保障外贸企业按时送达货物，需要合理应用现代化的信息技术。

一、电子数据交换技术的应用

电子数据交换技术在外贸物流管理中的应用，实现了询价、订单、到货通知和发票等单证数据的快速传输，能够确保收货方对货物所在位置的实时查询，确认货物是否送达，加强了供货方和收货方对货物运送的监督和管理，大幅提高了外贸物流各模块的作业效率。

二、全球卫星定位系统技术的作用

全球卫星定位系统技术对外贸物流管理非常重要。在开放的互联网条件下，应用基于全球卫星定位技术的货运交易平台系统，可以给供货和收货双方提供实时货运信息，实现了双方对整个物流过程的全程监督，节省了大量的人力和时间资源，提高了工作效益，为企业经营成本的降低和经济效益的提高作出了重大的贡献。

三、电子标签技术的作用

电子标签技术是现代信息技术当中的新成员，它在外贸物流管理中的应用可以实现每个货物个体电子身份的认证。对于电子标簽，可以将其理解为随时可以移动，并可以进行实时监控的供货方和收货方之间签订的电子合同，其中包含大量的信息。如货物产地、货物数量、出库日期、储藏条件、特别注意事项等。货物从出库开始到检验收货为止的每一个环节，都可以在不打开货物包装的情况下实现对货物信息的查询、检验和登记，满足了信息有效传输的需求。这种现代化的电子标签技术，可以帮助物流企业和外贸企业省去诸多繁杂的操作流程，节约了资源和人力成本，促进企业经济效益的提高。电子标签技术功能强大，在输入方式上，有着准确率高、速度快、可靠性强的优势，无论是在信息服务、工业生产、商品流通，还是标证管理领域，都有广泛的应用。应用电子标签技术，可以实现物品标识的标准化、规范化、系统化，与国际标准兼容，对于提高我国产品的市场竞争力具有深远意义。

四、XML技术的作用

XML技术又被称为扩展标记语言技术，具有很强的人机交互功能，借助于人机互动式构架所具有的可延伸性，可以实现对商业资讯的快速精准搜索，还能满足商业文件的自动传输、快速处理和储存要求。根据这一技术，无需纸质的媒介，就可以实现银行、保险、海关和物流等各个不同部门之间商业文件电子化和数字化的传输，满足了不同行业和部门的网站之间信息和资料的动态共享要求，精简了大量的行政和法律手续，提高了办事效率。

五、电子附加签条技术的作用

随着现代信息技术的不断发展和技术研发，外贸物流管理中应用了一种全新的信息技术，也就是电子附加签条技术。这种技术的作用相当于一部异频雷达收发机。以无线电波形式存在的信息可以被储存在机体微小的微芯片当中，即使带有这种电子附加签条的货物距离机器几英尺远，也可以实现对货物信息的无障碍阅读和认知。目前，这种无纸质的订单管理模式经常被用于服装类商品的进出口出入库管理上，其应用前景非常广阔。

六、手持射频无线终端技术的作用

手持射频无线终端技术是能够保证外贸物流效率得以提高的一种应用非常广泛的现代化信息技术，具有可移动性能优异、储存信息量大、交互式强的特点，不仅可以减少物流配送中心货物位置的寻找时间，而且具有全球通用性和适用性。它依托于无线信道这一传输媒介，实现了网络的快速连接，通信和信息传递的灵敏度高，节省了货物寻找和配送的时间，对现代外贸物流管理具有重大的助益作用。

综上所述，外贸企业要对物流进行现代化和信息化的管理，就必须要建立外贸物流信息系统。这种信息系统的建立可以帮助外贸企业实现整个货物运输过程的全程监督、信息登录以及信息查询工作，运用手持射频无线终端技术，可以帮助物流配送人员在众多的货物当中快速锁定所要寻找的货物的位置，电子标签和电子附加签条技术能够让物流工作人员在外包装密封完好的情况下对货物进行信息的查询、确认和登录。现代信息技术的使用使得外贸企业对物流环节实现了较为科学、合理的管理，大幅降少了各物流环节的人力、物力的使用和操作流程，降低了外贸企业在物流管理上的经营成本，提高了企业的经济效益。

参考文献：

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