试论教学档案在学校管理中的运用

陈瑾

摘 要：教學档案作为学校管理的重要手段，也是学校档案的重要组成部分，其重要性可以说是不言而喻的。本文就教学档案的形成以及在学校管理中的合理利用进行探索，发现教学档案在学校管理之中所存在的实际问题，并且对此提出解决方法。

关键词：教学档案；学校管理；有效利用

学校档案中教学档案占据了很大的比例。教学档案是学校教学过程之中所产生的教学文件。传统的学校档案管理模式中，教学档案没有得到充分的利用，学校领导不够重视教学档案在学校管理之中的实际应用。这使得教学档案不能够为学校管理提供更好地服务，其价值作用没有得到充分体现。

1 教学档案的形成

教学档案主要可以分为几个大类：一种是教学管理类型的文件，这种文件一般是由上级教育部门下达的红头文件，或者一些政策文件，白皮书。这些文件很大程度上决定了本校的办学制度，教学理念，以及教学计划等等。此外，教师的值日安排制度或者是教师的岗位职责等等都可以划分为教学管理类型的档案文件。一种是教师业务类型的档案文件，这种文件主要是记录教师的课程安排，课程实际进度以及每次班级考核实际情况。这种档案很大程度上决定了教师每一年的工作总结，应当由学校加以重点保管。一种是德育管理档案，主要记录教师的思想政治觉悟，包括对于学生的工作教育总结，班级考核，班级德育活动组织等等，这部分档案一般是学校专门的德育部门掌管的。另外，学生的学籍资料档案和惩处档案也是教学档案的一种，这部分档案记录了学生的实践活动，日常行为，也是学校管理的重要依据。

2 教学档案在学校管理之中的作用

教学档案是学校教学工作监督的凭证，不仅仅能够帮助学校提升其教学水平，还能够规范教学制度，使得每一项教学工作的实施都能够做到有规可依，有据可寻。同时，教学档案存储和教学档案的归档也关系到学校发展历史是否能够在后期有成果可以总结，是否能够提供有效的教学经验。另外，作为学校管理学生的重要手段，教学档案应当得到充分的利用和认知，让每一个学生都能够认识到档案的重要性，在学校之中不断约束自己，规范自己，为建设良好的学习环境做贡献。同时，教学档案也是教师教学工作考核的重要依据，教师的行为规范也能够得到要求，所以说，教学档案是学校管理工作之中的重要辅助工具。

3 当前教学档案在学校管理中的运用困难

笔者在多年的档案管理工作之中发现，很多学校对于教学档案的使用是不充分的，很多教学档案都得不到合理的应用，造成资源的浪费。

1）管理不规范，资料残缺。很多学校对于教学档案管理都是极其不规范的，没有相应的保护措施。特别是对于农村等经济不发达地区，甚至很多资料出现了损毁现象，这就给教学档案的管理带来了困难，就更不要说是教学档案的利用了。还有一些地区对于教学档案的管理工作不加以重视，没有对重要的教学资料进行及时的归档整理，这给后期的查找利用造成了阻碍。例如，很多年轻教师在备课时需要寻找老教师的教学档案，但是教学档案因为长期缺乏规范的管理而无法及时的调用，这就会导致教师很多时候都要重新从零开始备课，增大了教师的工作负担，不利于教学工作的高效开展。

2）学校对于教学档案的利用程度较低。学校对于教学档案的利用程度依旧相对较低，很多事情都没有按照教学要求来实施。在小学，我们对于教学档案的利用几乎是为零，很多优秀教师的教学经验不能够得到及时有效的传播，特别是一些创新的教学模式和教学方法不能够得到有效的推广，使得教育教学改革的推进步伐缓慢。同时，教学档案不及时进行归档整理，使得教师的教学方法得不到更新，很多前辈的教学方式和教学方案沉积于档案室之中，这也就导致了学校会产生一定的教学资源浪费。教学档案利用程度相对低下，使得教学创新改革的推动力不足，难以得到有效突破。

3）教学档案无法合理利用于教学创新之中。学校领导没有充分的认识到教学档案的意义和利用价值所在，不能够使得教学档案产生相应的价值。教学档案无法合理的被教师进行利用。那么这就容易导致教学方法得不到创新，或者是有所创新，但是也是以前教学前辈的创新之路，从而造成学科发展方面的重复建设。同时，教学档案的不合理利用会造成教学资源浪费，不利于学校的教学发展进程。特别是学校的管理者不注重教学档案的利用容易使得学校的教学水平依旧在原地兜圈子，达不到质量的提升。

4 当前教学档案管理运用问题的解决方案

教学档案的充分利用对于校园文化建设，学科发展，师生关系的构建等等各个方面都有着十分重要的意义，有利于完善学校的管理。笔者就一些教学档案利用率较高的学校进行研究发现，他们对于教学档案的合理利用都有以下几点具体举措。

1）建立适合学校实际的档案管理制度。并非所有的制度都是适合学校档案管理的，很多时候，制定好各个科，各个部门的制度能够有效地确保权责分明。学校的档案管理工作应当由专业的管理人员进行归档，并且将档案进行细化，编制。只有这样，档案才能够在下次使用的时候得到充分的利用。并且，如果保证学校的教学档案的一手资料得到及时归档，那么对于教学水平的提高也有着一定的意义。比如说，一所学校可能只有一两个特级教师，那么学校可以重点的归档这些特级教师的教学笔记，教学案例，并且发放给年轻教师进行参考和学习，这样，教师能够更好地利用这些档案，学生也能够受到相对平等的教育，这样每个老师都是特级教师的功课了。

2）加强学校对于教学档案的利用程度。学校对于教学档案的利用程度低下主要是因为教学档案的使用率不高，教学档案得不到及时的更新。笔者认为教师需要加强对于教学档案的使用意识，学校管理层也需要加强对于教学档案的使用意识。任何事情都需要第一时间的收录到档案之中，对于学生的错误本着公开，公正，公明记录。对于教师的教学失误和教学错误也要给与记录。这样才能够使得教学档案在学校教学管理工作之中得到合理的利用。同时，教学档案一定要能够保证真实性，因为只有真实的档案才会对于学生和教师有一定的权威，起到良好的约束作用。

3）整合教学档案，提升教学创新力度。学校领导要加强教学档案的整合力度，利用过去的教学档案来提升教学创新力度。尽量做好细化分类。将语文学科与语文学科的教学档案规制在一起，数学与数学的编在一起，同时，装订好他们的目录和标题，这样更加方便教师的查找和使用。教师要想尽快提升自我教学的创新力度，一定要避免再去走传统的老路，从这些教学档案之中总结出创新的教学之法，这也是教学档案利用的意义所在。另外一部分，学校领导一定要能认识到教学档案的意义和利用价值所在，只有保证教学档案完整的记录，才能够使得学校的教学工作一丝不苟的进行下去。保持档案管理工作的真实性和准确性是每一个档案管理工作者的职责。

5 结束语

教学档案是学校管理工作有效实施的重要手段和重要依据，加强学校对于教学档案的使用有利于和谐校园的构建，能够使得师生之间加强自我行为约束，不断规范自我。因此，随着教学要求的不断提升，教学档案在学校管理工作之中的应用也定当越来越广泛。

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