电算化在煤炭运销企业财务管理中的应用

闫军

摘 要：会计电算化能够有效适应财务制度改革，规范会计核算，因此加强煤炭运销企业财务管理，是提高会计信息质量的客观要求。会计电算化主要以电子计算机为主体开展会计核算工作，通过专用的信息软件替代传统的核算方式，从而不断完善煤炭运销企业财务管理工作，形成电子商务平台，推动煤炭运销企业财务管理的现代化发展。

关键词：会计电算化；煤炭运销企业财务管理；应用策略

近年来，煤炭企业管理方式落后，会计电算化的应用为煤炭运销企业财务管理工作带来了很大便利，不仅提高了财务会计的工作效率和核算质量，而且能够为管理层进行财务决策提供准确数据。所以，将电算化引入煤炭运銷企业财务管理中，对提升煤炭运销企业财务管理水平和效率具有极其重要的意义。本文简要介绍了会计电算化在煤炭运销企业财务管理中的重要作用，重点分析了会计电算化在煤炭运销企业财务管理中的应用策略，以期能为有关方面的需要提供借鉴和参考。

会计电算化相关概述

会计电算化作为一种现代化财务管理方式，能够使传统的工作方式得到彻底改变，在计算机中利用电子软件进行会计操作，通过计算机技术的先进性和准确性，能够判断、浅析和处理传统的会计信息，从而快速高效地完成记账、报账、算账等相关工作。财务工作人员只需要在软件系统中录入正确的数据信息，将记账凭证填好，利用专业信息软件的记账与审核功能开展记账工作，就能自动生成电子账簿，进一步提高了会计工作的高效性和准确性。同时，计算机软件中的记账凭证能够在处理财务信息时提供有效参考，从而确保会计信息精确无误地完成传递、汇总、计算等工作，使账证与账表能够保持一致。基于此，现代企业人员利用会计电算化进行财务管理不仅能够提升工作效率，而且能够保障有关数据的准确性和可靠性，从而充分发挥电算化在煤炭运销企业财务管理中的关键作用。

煤炭运销企业财务管理中电算化的重要作用

能够消除煤炭运销企业财务管理混乱状况

众所周知，煤炭企业生产方式粗放，管理水平落后，导致煤炭运营企业内部管理结构松散，内部财务管理工作存在管理水平低、财务管理混乱等问题。但是，若将会计电算化应用到煤炭运销企业财务管理中，能够有效规范会计数据的输入和处理操作行为，实时监控会计核算过程，有效消除错账、假账等问题。另外，通过会计电算化的应用还能够避免推诿扯皮现象，减少烦琐复杂的计算方式，增加工作透明度，在网上可以直接核算出纳账和会计账，进一步加强煤炭运销企业财务管理的公开度，有助于提升企业财务管理效率。

能够转变会计信息处理策略

传统财务管理中，财务人员具有较大的工作量，记账、算账以及报表编制等工作每天需要周而复始地完成，而且大部分工作缺少统一的操作，多人参与一项工作时会导致出错的概率大幅增加。而将电算化应用到煤炭运销企业财务管理中，能够简化繁杂的工作，财务人员仅需要利用财务管理软件，将公司的财务管理模式和计算方法设置在计算机系统中，就能够确保短时间内生成常用凭证，便于财务人员调用。总之，利用计算机系统能够快速完成结账、记账等工作，且很多财务管理软件具有完善的操作系统，不需要众多财务人员参与管理，大幅降低了企业人力资源成本。

能够改变传统内部制约制度

通过会计电算化能够事前解决很多不足之处，比如设定操作权限和口令、设置数据精度、限制档案资料查看以及企业资金运行情况等。传统的内部财务管理制度相对复杂，很多企业为了保障资金安全，通过三级账户的设置模式来降低潜在风险。但电算化在财务管理中的应用能够在短时间内完成数据的计算，且系统录入时仅需要记账凭证即可，大大简化了财务基础工作的检查，使原有的多项审核转变为单一制约凭证填制，有效保障了账表数据的正确性。另外，电算化操作还可以督促财务人员按章行事，对其权利和义务进行明确，使财务人员能够充分利用手中的权力加强财务管理，使财务工作的规范性与安全性在很大程度上得到加强，确保企业财务目标的进一步实现。

能够综合利用相关数据信息

传统财务管理方式下，首先需要对报表内容进行充分了解，掌握各行各列的数据，其次充分掌握报表间的联系，财务人员在做好准备工作以后才能够编制报表。为此，财务人员需要与时俱进，为满足企业发展的需求而不断提升财务方面的知识储备，从而确保自身专业技能能够满足社会发展的需求。在会计电算化工作方式中，报表软件具有十分强大的功能，取代了复杂的报表编制工作。如果财务工作者可以将报表软件利用好，不仅能够确保日常报表的编制工作顺利完成，而且能够加强数据的综合利用，从而灵活地开展财务工作。

电算化在煤炭运销企业财务管理中的应用

升级财务辅助电算化系统

目前主流煤炭运销企业仍然属于国有大型煤炭集团下属专业分支机构，集中统一管理煤炭销售工作。而通过升级财务辅助电算化系统，开发与财务核算软件兼容的煤炭运销管理系统，可以极大提高财务的工作效果和数据价值。煤炭运销管理系统，无论针对客户开发、合同签订、铁路运输、发票开具、货款回收等基本销售流程的需要，还是针对计划制定、价格管理、调运服务、账龄管理等内部管理需要，都可以从多角度全方位掌握客户实际状况，尤其在点多面广的机构下，通过网络版煤炭运销管理系统可以实时掌握各地、各煤种的生产、销售、装车发运、流向、到货等煤炭供需信息，智能管理全面覆盖，与财务相关数据结合、分析、比对，甚至能比较客户为企业带来的最大价值或单位价值，为领导决策提供更有价值的参考依据。

优化现有的ERP财务信息系统

所谓的ERP，主要指整合企业内部资源的经营管理系统。基于电子商务运作系统的角度能够看出，ERP作为基础工程，对供应链的管理起着至关重要的作用。所以，作为现代化管理手段，ERP的核心思想就是有效地管理整个供应链。在我国财务信息系统中，ERP属于比较先进的系统，但是它的水平在“辅助信息化”方面相对较低。因此，煤炭运营企业必须根据自身的生产发展要求整合内部资源，使ERP财务信息系统在企业财务决策辅助方面的作用得到最大限度的发挥，从而有效实现煤炭运营企业内部之间的资源和信息共享。

完善煤炭运营财务管理机制

煤炭企业想要发挥高级管理层应有的作用，就必须加强煤炭运销财务管理中对电算化的运用，在企业资金的结算、投资、挪用等方面均需要单独成立业务科室进行明确分工，使财务管理部门能够按章有序地开展工作，并在煤炭企业整个经营管理中始终贯穿财务管理工作；在制度健全后，需要配套相应的奖惩机制，提升财务人员参与企业决策会议的积极性和主动性，积极引进先进的信息化财务管理理念，使其能够更好地为企业进行服务。

加强会计电算化内部管理

在实际工作中，需要确保会计电算化系统具有较高的安全性、可靠性和准确性，有效规范操作流程，明确相关人员的操作权责，通过对注意事项的补充使一套系统文件逐渐完善。比如要登记系统的运转日志，规定机器利用规范，严格执行交接班手续和数据备份制度，为了防止软盘感染病毒，还需要按照“专盘专用”原则，及时分析出现的故障，并将相应记录做好。另外，在煤炭运销企业财务管理中，需要对工作人员的授权能力加强制约，实行岗位责任制，对相应的规章制度健全与改善。比如系统开发和维护人员不允许为兼职人员，日常加强对管理员和操作员的监督，系统管理员授权后岗位操作人员需要使用独立用户名与密码注册登录，服务器要自动备份财务信息，只有经过相应授权才能够更改数据信息。同时，要加强财务人员职责与权力的相互分离，有效防止发生舞弊行为。

结语

综上所述，随着信息化时代的到来，会计电算化在煤炭运销企业财务管理中得到了广泛推广和应用，其具有的较强的技术性、广泛的设计程序以及复杂的工作内容等特点，能够给煤炭运销企业的财务管理手段和管理流程带来一定的改革。因此，相关单位需要认识到其中存在的一些缺陷和不足，通过科学的信息技术改革煤炭运销企业财务管理模式，从而为社会经济发展做出贡献。

（作者单位：郑州煤炭工业（集团）有限责任公司煤炭运销分公司）

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