提升国土管理行业档案管理效率的方法探讨

何玲

摘 要：随着当前社会的不断进步与发展，国土档案的管理工作更加具有重要的意义，其主要的工作内容就是对现有土地的开发以及利用进行合理的规划和收集，在对土地进行绘制图谱的过程中为其增加文字标注，从而使其更容易观察。据浙江省档案局关于浙江政务服务网“最多跑一次”事项电子化归档工作推进情况通报，截至2017年10月底，丽水市以市县统一部署的方式，完成区域内九县（市、区）同时开展电子化归档工作任务，归档行政许可事项电子档案4万余件，政务服务网“最多跑一次”事项电子化归档工作全省领先。对此，本文针对当前国土管理工作进行分析并提出了一些策略，希望能够提升国土行业档案的管理效率。

关键词：国土行业；档案管理；管理效率

随着当前科学技术的不断发展与利用，同时还有网络信息化的逐渐普及。我国对当前的国土管理工作也进行有效的创新，使互联网信息技术与国土档案管理工作更好的结合起来，从而让档案管理工作的效率得到提高。以保证档案信息的准确性和真实性，对今后国土资源管理具有非常深远的影响。据相关的统计来看丽水市以市、县统一建设的模式建设“最多跑一次”电子档案统一管理平台和数字档案馆。电子档案统一管理平台实现市、县、乡三级各部门形成的所有档案归集到本单位机关数字档案室统一管理，并根据权限配置实现市、县、乡镇所有行政审批档案共享利用。

当前国土档案管理工作的现状分析

1.1传统的管理模式阻碍了发展

随着当前互联网信息技术水平逐渐提高，我国当前的档案管理工作已经逐步的实现了信息化管理，对档案的储存以及保管过程尤为需要重视。为了能够使其更好的发展与运用，应该加强对一些高新科技的利用，以提高档案管理工作的效率。由于传统的档案管理手段不够先进导致工作效率不高，阻挡了档案管理工作的发展，使其跟不上时代的脚步。

1.2当前档案管理制度不够完善

由于档案管理制度不够完善，对于日常的维护工作没有正确的认识，容易导致备份不及时出现数据丢失的情况，对后来的工作造成不利的影响。在对档案查找的过程中没有对其做好监控工作，一旦操作人员由于失误所造成的数据损失，很难通过一些技术来进行恢复，从而就会出现数据丢失等问题。

1.3互联网信息技术应用不够严密。

由于当前对于互联网信息技术应用不是很严密，其简单的操作手段容易被破解，容易出现一些信息泄露的事故，因为计算机档案管理不容易留下痕迹，所以日后的追踪工作也很难开展。并且当前的网络还不是很稳定，在信息传输的过程中就会对信息的传输速度造成影响，从而出现很多的安全隐患。

提升国土档案管理效率的应用策略

2.1完善当前的档案管理制度

要让工作人员能够对档案管理工作产生足够的重视就需要相关的领导去建立健全档案管理制度，对现有的制度进行完善，同时加强基层工作人员的管理工作。

对工作人员进行合理的分配和安排，严格的对其工作进行监督，完善奖惩机制，在根本上使工作人员认清档案管理的重要性，认真地做好相关的管理工作。明确每个人的职责，加强档案安全管理工作，确保不会出现档案丢失或损坏的现象，定期对档案进行清理和筛查工作，保证档案不会因为一些外界因素损坏。要加强档案管理的消防设施，一旦出现一些人为或者自然灾害等情况，就可以有效的去解决，将造成的损失降到最低。与此同时，还应该做好相关工作人员的培训工作，增强应对突发事件的策略和能力。

2.2运用先进的互联网信息技术来代替传统的管理模式

由于当前科学技术已经取得了很大的进展，应该将互联网信息技术与国土档案管理工作更好的结合起来，使国土档案管理工作更加的高效。首先应该引进具有一定水平的网络信息人员来使传统纸质的资料能够储存到网络上，实现国土档案的网络化管理，设计一些方便快捷的检索工具。使工作效率可以有效的得到提高，并且将信息化档案管理的模式进行普及，让所有的档案管理人员能够感受到信息化档案管理的方便快捷性。组织人员将纸质的档案信息准确的录入到计算机中去，对当前的信息化档案管理模式进行优化。并加大宣传力度，让更多的人能够意识到信息化时代的到来，从而可以增强各个行业对于网络化信息的利用。

2.3加强对档案管理工作的人员的培训

在对当前的档案管理工作开展的过程中，首先要对相关工作人员进行更加专业的培训，来提升档案管理人员的基本能力，加强对档案收集、整理、装订以及上架工作和对信息化技术的适应能力，提高档案管理工作的效率。

其次就需要对不同的岗位进行不同程度的培训，让每个岗位的人员都能够认真的做好自己分内的工作，将工作更加仔细的划分，让每个工作人员都能够清楚自己工作所带来的影响。最重要的就是要让工作人员意识到档案管理工作的重要性，然后完善相关的管理制度，让每一个工作人员都能够嚴格遵守规定，从而保证档案管理工作能够有条不紊的进行下去。一旦出现档案丢失和损坏的现象就要严格的惩处，让工作人员认识到档案管理工作的严谨性，防止出现一些玩忽职守的现象。

结语

总而言之，在对国土档案管理工作的过程中，就要对现有的制度去进行完善，同时还应该加强对于一些高新科技的运用，保证档案管理工作的高效性和快捷性，注意做好档案的保密工作，防止一些机密文件流出，从而在根本上提高档案管理的效率。

【参考文献】

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