事业单位人力资源档案管理效率及管理水平提升

蒋廷汉

摘要：在我国社会经济迅猛发展的时代背景下，为应对竞争日趋激烈的市场环境，各事业单位也加强了自身的人力资源管理。人力资源档案管理作为事业单位日常管理中的重要组成部分，它的管理效率以及管理水平将直接关系到事业单位今后的健康发展。基于此，相关单位应该结合自身人力资源档案管理现状，采取有效措施来科学合理的解决档案管理中遇到的各种问题，从而在提高人力资源档案管理效率以及管理水平的同时，促进事业单位整体的可持续发展。

关键词：事业单位；人力资源；档案管理；管理效率；管理水平；提升策略

在当前的社会发展形势下，事业单位正面临着众多机遇以及挑战。而人力资源作为保障事业单位市场竞争力的关键以及核心，提高对人力资源档案的有效管理，将直接决定整个单位未来的生存发展。但是当前很多事业单位在开展人力资源档案管理工作时，总会不可避免的遗留一些漏洞以及不足，影响着单位人力资源档案管理水平的提升。所以，相关单位应该正视人力资源档案管理对于单位未来发展的重要性以及积极作用，采取有效措施来提高事业单位人力资源档案管理效率以及管理水平。

一、提高事业单位人力资源档案管理效率以及管理水平的重要意义

事业单位开展人力资源档案管理，对其今后的健康发展起着至关重要的作用，与此同时，相关管理层以及领导也可以通过人力资源档案对本单位的每一位员工的基本情况有一个充分了解以及掌握，这对于他们今后发展决策的制定起着不可替代的作用。只有最大限度的发挥人力资源的积极作用，才能有效提升事业单位的市场核心竞争力。从员工的角度来看，科学合理的人力资源档案管理，除了能让领导以及管理层对员工的能力、个性等有一个基本了解，同时根据人力资源档案，还可以将每一位员工都安排到一个合适的岗位，做到才尽其用，这也是保证员工自身长远发展的重要举措。另外，事业单位在发展过程中，相关管理层想要进一步提高本单位的经济效益以及社会效益，就势必要将人力资源档案管理作为管理工作的重中之重，在调动工作时，充分考虑以及分析员工的性格特征以及业务能力水平，而人力资源档案也伴随着员工的一生，任何职称评定以及工资调整等变动都会在档案中真实体现。对于员工而言，人力资源档案不仅仅是约束员工的一种媒介，在某种程度上来看，档案还可以让员工在做好本职工作的同时，更大限度的挖掘出自身巨大的潜力。由此可见，事业单位在日常经营管理中，有效提升人力资源档案管理效率以及管理水平是很有必要的。

二、制约事业单位人力资源档案管理效率以及管理水平提升的因素

在新时期，事业单位想要在竞争日趋激烈的市场环境中生存发展，就不得不转变原有的人力资源档案管理模式，而这也给相关管理层的工作带来了一定挑战。其中，制约事业单位人力资源档案管理效率以及管理水平提升的因素包括以下几点：

1、陈旧的档案管理理念。在过去的很长一段时间内，人力资源档案管理常常就只是单纯的对档案进行保管以及查询，它更深层次的作用都没有被挖掘，所谓的人力资源档案管理也形同虚设。正是没有对人力资源的积极作用引起重视，使得很多事业单位总是无法做到对人力资源档案材料的深入剖析，相关的人才数据库也很不健全，也就无法让人力资源档案为事业单位领导提出战略决策时提供有力支撑。另外，人力资源档案作为事业单位中保密性较高的材料，它的封闭性使其只在员工职称评定、晋升或者岗位调动时才会被启用，档案的利用率极低，专门负责人力资源档案管理的人员也只能被动的提供档案资料，很少主动的去积极开发利用档案信息。

2、没有充分利用到高科技手段。在信息技术水平不断提高的时代背景下，我国乃至世界的信息化技术都达到了一个新高度，而各领域对于信息技术的利用也较为普遍。但是在事业单位的人力资源档案管理中，还没有充分利用到先进的信息技术。实现人力资源档案的信息化管理，可以大大提升整个档案资料统计录入的效率以及精准度。目前，虽然已有一部分事业单位将信息技术运用于人力资源档案管理中，但是由于没有充分发挥信息技术的积极作用，使得整个人力资源档案管理的效率以及所带来的效益没有得到显著提高。

3、档案管理人员综合水平低。人力资源档案管理作为一项专业性较强的工作，在新时期，对于档案管理人员的综合水平也提出了更高的要求。然而现实是很多事业单位内部，专门负责人力资源档案管理的人员常常是非档案专业人员，甚至于某些单位会从其他岗位调派一些年龄偏大的员工来进行这项工作，不仅档案管理人员的调动较为频繁，同时一些员工对于当前的信息技术也很难有一个熟练以及掌握，使纸质档案转向电子档案的效率极差，也就谈不上提高人力资源档案管理效率以及管理水平了。

三、提升事业单位人力资源档案管理效率及管理水平的有效策略

1、加强对人力资源档案管理内容的正确认识。现如今，各企业在招聘员工时，一般都要经过层层筛选，并灵活运用多种方式方法对应聘人员进行考核。而如果一位员工被正式录用，那么他在面试考核过程中的仪容仪表、表达能力、应变能力以及判断能力等基本信息都会被纳入到企业员工人力资源档案中，与此同时，面试官对于员工的评价也会被归为此类。另外，有些事业单位为了进一步了解应聘者的专业水平，还会通过笔试来对其能力进行考核，而这些笔试考核试卷也要由相关人力资源档案管理人员进行妥善保存，以便今后加以利用。

2、加强人力资源档案管理的信息化建设。在信息时代，各事业单位应该利用现代化工具，实现人力资源档案管理的信息化建设，也就是说，借助计算机网络技术、通信技术以及数字技术等，建立和完善各类规范化、标准化以及可共享的内容数据库以及目录数据库，以此来提高人力资源档案管理的利用价值以及管理效率，从而为事业单位今后的经济建设提供必要服务。另外，人力资源档案的信息化管理还可以增加记录个人学习能力以及工作能力，详细记录员工的基本信息、工作经历、业绩、获得荣誉以及业绩考核等相关资料信息，这也是全面了解员工综合能力的重要途径。

四、结语

综上所述，在我国社会经济不断发展进步的过程中，市场竞争也越来越激烈。事业单位只有充分发挥利用人力资源档案的真正价值，才能有效提升自身核心竞争力。然而受多种因素影响，当前的人力资源档案管理效率以及管理水平总是无法得到显著提升，极大阻碍了企业自身的长远发展。基于此，相关管理层应该正视人力资源档案管理的重要性，加强人力资源档案管理的信息化建设，提高管理人员的专业水平以及职业素养，从而实现对事业单位人力资源档案管理效率及管理水平的有效提升。参考文献

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