新形势下对图书编目工作的思考

周晓嵘

[摘 要]随着科学技术的进步，移动互联设备和信息化在图书馆中被广泛地应用，使图书馆逐渐向信息服务的工作形式发展，但在图书编目工作具体开展过程中，仍然存在着很多的问题。本文围绕新形势下的图书编目工作进行思考，分析在图书编目工作中存在的问题，并针对这些问题研究解决对策，希望对图书编目工作的开展有所帮助。

[关键词]新形势；图书编目；思考

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.24.093

[中图分类号]G254.3 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）24-0-02

随着社会经济的发展，图书馆的编目工作已逐步开始应用移动互联设备和信息技术，但仍存在很多的问题。图书的编目是图书馆工作的核心内容，正随着科技的进步向着数字化的形式发展，致力于信息资源的共建、共知和共享。当前，联机编目已经成为时代发展的必然趋势。图书编目工作主要是为了将文献资源加以分类，从而构建馆藏目录体系完成目录编制工作，所以说将图书编目工作做好，对于图书馆的发展具有非常重要的意义。

1 图书编目工作中存在的问题

1.1 编目人员的综合素质不高

对图书编目质量造成影响的主要因素就是编目人员自身的综合素质。图书编目工作的基本要求和发展方向需要编目人员具备较高的综合素质，将主题标引、文献分类著录及标引等工作有效完成。其中，很多因素都能影响编目工作的质量，可能导致编目数据出现错误。编目人员的业务能力和知识水平可以通过主题标引工作直观地反映出来。大部分图书馆的编目工作都是由一到两个人来完成的，由于缺乏专业的培训，很多编目人员在知识专业技能及业务服务方面有所欠缺。另外，相关人员在编目错误方面缺乏交流，导致一些错误出现以后不能及时得到解决，甚至重复出现类似错误，而解决措施又过于单一，缺乏全面性，使得图书馆编目工作的发展受到了极大的限制。

1.2 编目缺乏统一的使用标准

信息化、网络化是当前图书馆发展的主要方向，图书馆网络的自动化，需要具备一定的标准和规范，它们也是实现信息交流和资源共享的前提。在对图书进行编码时，馆员可以对外部的数据资源加以运用，例如通过大规模图书馆、图书供应商、CALIS（中国高等教育文献保障系统）联机、图书在版编目等途径参考编目数据。各图书馆中的编目人员在图书编目工作中遵循不同的规则，使得编目的方法也不尽相同，导致编制的数据缺乏统一性、标准性。同时，标引工具的不同也是造成数据不统一的原因之一。而对规则和标准加以系统的应用却不制定相应的细则，则会出现差异性的著录内容。

1.3 CALIS网上联机编目数据问题

在对联机书目进行编辑时，可以通过访问网上书目资源获得书目数据，并将数据传输给中心。CALLS中心组织研发的Z39.50编目客户端，使数字化、网络化的信息服务更先进。严格遵守编目客户端的协议，能够提高联机编目工作的质量，从而保障检索服务的有效进行。但是该客户端将Mare进行了弱化，增加编目字段内容理解和学习的难度，从而影响了编制书目的水平。编目人员大部分没有经过专业的培训，加上文献本身来源混乱或存在错误、著录规则的改变、编目人员理解的差异性，以及编目的方法过于老旧在分类法的标准上与传统的标准有所区别，造成编目方法与现代编目系统无法衔接。

1.4 对多卷书及丛书的编目太过分散

大多数馆员在对多卷书和丛书进行编目的过程中存在着不同的看法，主要分为两种观点，一种是分散著录，一种是集中著录，大部分馆员侧重于分散著录。在对多卷书进行编目，选用两种著录方法对分册进行著录时，分类号是相同的。而对丛书的著录则是编目工作的重点，要注意分散著录集中排架的问题，如丛书的次号和种类号相同，需要集中的排架当然也可以根据分类号及种次号的不同进行分散的排架。

2 图书编目工作的改进策略

2.1 提高编目人员的综合素质

当前情况下，图书馆从业人员应该将工作的重心放到图书情报专业知识和技能的提升上面，确保自身业务技能和图书情报理论的牢固性，只有如此，才能使读者服务和图书信息管理进一步优化。采用计算机编目的基本要求是具有较强的严谨性和专业性，编目人员只有具备较高的综合素质才能有效开展计算机编目工作，这就要求新形势下的图书馆编目人员专业知识渊博、文字功底扎实、理论水平较高，同时还要熟练地掌握计算机的操作流程，对服务理念认识深刻，能够把握新兴媒体的运行方式和特性。此外，图书馆应在编目人员上岗之前，进行专业的技能培训，提高编目人员的业务能力，从而保证编目工作的质量。

2.2 建立和完善图书编目工作的检查校对制度

在图书编目的过程中缺少相应的工作人员，即编目完成以后没有足够的人员对编目错误进行检查，这是当前阶段图书馆编目工作中最为普遍的问题。图书馆应该针对这种问题建立相应的编目工作质量检查制度，并结合馆内具体情况对制度加以完善。在确保著录工作标准化、规范化的同时，编目工作也应依照相关规则来进行，以高质量的标准来进行。想要保證编目工作的质量，必须秉承先加工后审校的原则，对编目工作实行检查校对。一般来说，在图书编目工作完成以后，编目人员应该及时粘贴条码及书标，并向中央数据库传输相关数据，之后移交典藏人员，并对编目工作展开审校，如发现错误，要对错误的类型加以分析，判断出现错误的是分类号，还是不符合本管的分类习惯，抑或是主题相近的丛书种次号不相同等，出现这些情况时要及时地修改分类号。但此时中央数据库已经接收了编目数据，种次号已经不能再自动生成，对种次号的修改只能由手动的形式来完成，对索引号和书标号进行修改，然后将书标重新输出和打印，将原有的错误书标去除，粘贴新书标。但在这个过程中，会扩大编目工作量，对人力资源消耗比较大，所以，相关工作人员及读者在例行检查或借阅图书时发现图书编目错误，应及时反馈给编目人员，从而降低编目工作的差错率，有效地提高图书编目的工作质量。

2.3 对图书馆数据库加强管理和维护

虽然在编目数据的校审方面每个编目人员都能够进行严格的审查，但是，仍不可避免地出现错误问题，编目系统在日常运行及升级过程中也可能会受到其他因素的影响，导致数据在传输过程中出现错误，因此，图书馆应加强对数据库的维护，尽量降低错误出现的概率，优化编目人员的思想，增强其自身责任意识。编目人员发现图书编目错误时，应主动采取修复工作，并将错误加以记录，针对编目错误问题与其他编目人员多加讨论，制订相应的修改方案，并确保修改方案的科学性及合理性，然后将类似的错误作为典型加以讲解，防止同类错误的出现。一般来说，编目错误往往会在图书的借阅流转过程中被发现，编目人员应该对图书馆的数据库进行定期的维护，而编目、流转、阅览等部门应该协同合作，无论哪个部门发现编目错误，都要向编目部门尽快反映，确保问题能够得到及时纠正，使编目质量信息的反馈系统能够进一步改进和完善。

2.4 提高编目数据的质量，对文献进行多层次分析

为了使编目数据的水平得到有效的提高，编目人员应对编目形式加以规范并设定相应的标准，从而解决检索点唯一性的问题。为此，需要编目管理员建立具有一定规范标准的记录库，根据问题和情况的不同，使编目规范文档具有较强的针对性，并严格遵守国家有关规定，将编目任务高质量地完成。文献学科的信息具有一定的丰富性和复杂性，在对书目数据加以著录时，编目人员应该将文献的情况从多个方面展示出来，使其可以对文献进行多层次的分析，从而将最有价值的文献信息提炼出来。

3 结 语

图书编目作为文献进入图书馆的第一步，是非常重要的。可以说，图书的编目效率和质量与图书馆的作用和职能息息相关，因此，图书馆应该对知识进行积累、管理和挖掘，培养编目人员的创新思维和创新能力，保证图书编目工作的高质量水平。编目人员在新形势背景下应对自身进行准确的定位，不断地更新自身的专业知识，提高业务能力，确保自身可以满足图书馆编目工作的要求，从而加快图书馆信息化的脚步。

主要参考文献

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