石油企业控制体系在网络环境下的应用

2017-11-27 09:55李治锋
中小企业管理与科技·上旬刊 2017年11期
关键词:控制体系石油企业网络环境

李治锋

【摘 要】针对计算机在我国的发展状况,我国石油企业想要拥有一个更好的前景,可以通过利用计算机网络环境来发展自己的业务,把计算机当作自己发展的基石。网络技术发展对于石油企业控制体系来说好处是比较大的,利用网络环境为石油企业服务可以让石油企业的内部控制体系效率更高。但因为网络环境的复杂性和数据众多,企业在使用计算机网络时会遇到许多难题,所以很有必要建立一套安全的控制体系,以此来保障企业的信息安全和资金安全。

【Abstract】In view of the computer's development in China, China's oil companies in order to have a better prospect, they should develop their business by taking advantage of the computer network environment and using the computer as the foundation of their own development. The development of network technology is of great benefit to the petroleum enterprise control system. The use of network environment for petroleum enterprises can make the internal control system of petroleum enterprises more efficient. However, due to the complexity of the network environment and the numerous data, enterprises will encounter many difficulties when using the computer network.Therefore, it is necessary to establish a set of security control system, in order to protect the enterprise's information security and capital security.

【关键词】网络环境;石油企业;控制体系

【Keywords】network environment; petroleum enterprise; control system

【中图分类号】F234 【文献标志码】A 【文章编号】1673-1069(2017)11-0146-02

1 网络环境下完善石油企业控制体系的重要意义

在网络环境里面,石油企业的内部管理结构呈现出了一种扁平化的发展,其结构组织也有所转变。要想提高企业的管理效率,还需要对管理办法及时进行更新,提高企业控制体系在网络环境下的應用,做到与时俱进。网络环境下的应用需要有机械式转变为有机式,最后再根据需要转变为有机式。企业的管理层需要找准企业发展的方向,构建出企业自身的凝聚力,让大家共同合作推动企业的发展。这个发展不是单一的,而是横纵向共同发展,横纵向指的就是内外双管齐下,确保企业内部和外部共同接受网络环境对它们的影响。完善网络环境应用下的石油企业控制体系,可以利用新技术推动企业的发展,让企业跟上时代的步伐。

1.1 石油企业控制体系在网络环境下的应用实例分析

中国石油化工集团是我国特大型石油石化企业集团,集团的主营业务范围包括了石油从开采到出售的各种阶段,总部设在北京。中国石油化工集团建立了一个名为HSE的管理体系,要组织实现人、机、环境各方面相关内容,核心要素是系统安全的基本思想。中国石化集团的这个管理体系吸收了过去的经验,取其精华去其糟粕,把以往优秀的管理经验加以提炼,形成了一套非常有效果的管理手段。利用计算机网络,使集团的管理更加系统化,效率也提升了一大步。

2 网络环境对石油企业控制体系的挑战

2.1 风险评估急剧增加

网络环境的使用并不会对石油企业内部的整体目标有什么本质的影响,只是管理方式和使用办法有了提升。网络环境中的企业容易遭受外来因素的侵扰,企业信息会出现泄露的情况,这会加大企业信息安全的风险。换言之,所有的网络系统工作人员都有自己所掌握的口令和密码,一旦其中一个人心怀不轨,擅自改变别人的口令和密码,就会造成系统的混乱。从而给整个网络环境下面的企业控制系统带来风险。

2.2 控制活动复杂化

石油企业的控制体系在网络环境下以人、机共同控制为主,控制程序和计算机处理二者相互协调、共同合作。在石油企业的内部控制手册中,提到很多石油企业的各项活动对人的控制,却没有对计算机的控制。而在新的网络环境下,计算机的安全性保证是很重要的,可以减少计算机犯罪带来的隐蔽性和危害性。但是由于计算机网络环境比较复杂,而且数据庞大,企业控制体系在对计算机的控制活动管理上面会有困难。

2.3 监控范围大,内部控制被计算机程序化

计算机网络环境信息庞大、数据众多,对数据监控起来是一项庞大的工程。企业控制体系应用到网络环境之中后,避免不了与这些网络数据有所接触和应用,从好的方面来看确实是可以提高企业的控制体系工作效率,但计算机的网络环境的复杂性会促使石油企业不得不扩大监控范围。这对于石油企业来说是一项无法避免的工作,这个工作也拖了企业发展的脚步。

3 网络环境下石油构建企业控制体系对策

3.1 完善组织构造

石油企业在网络环境的应用中,要善于利用网络环境的特点去帮助自己完成工作。如采取扁平化的管理策略,可以使管理链条简单明了。在有效传递信息的同时,还有高效率地发挥组织构造和体系的功能应用。石油企业要组建子公司可以利用网络的便捷性将其联系到一起。每个下属分公司都会有属于自己的工作区域,可以通过公司内部系统把公司的相关信息发送到总部,企业总部安排专业人士对信息进行审核,同时给予记录。网络环境下石油企业的控制体系虽说会遇到很多数据和信息,但是可以建立一个专门的渠道来排除不必要的信息,把有用的信息筛选留下,完善组织的构造并且发展出一条专门的应用渠道,对比研究每一项成本和收益,同时将其统计整理之后,制作成报表,能够全面掌控整个企业的情况。endprint

3.2 建立科学的风险防范系统增强控制信息安全性

风险防范是石油企业控制体系的组成部分之一,并且属于比较重要的组成部分。一个全面并且高效的控制体系主要包括三个部分:风险防范的系统组织、对象种类、落实流程。它们的目的分别在于確保组织有效性、确认输出的信号以及对信号进行评估和处理风险。

企业控制体系数据主要来自网络服务设备的数据库体系当中,因此可以说网络数据系统是网络环境下石油控制体系主要服务对象,也是重点关注的对象。数据库的安全威胁来自于网络内外部的各种因素、系统漏洞,网络的开放性导致内部环境受到黑客或者病毒的攻击。针对这些问题,企业控制体系要选择合适的应对策略:选择多层次的模式对企业的内部环境进行规划和构建,比如客户方面可以选择使用设备,让他们与数据库终端保持日常联系;在产品的选择方面,要最大程度地选择性价比高的产品,质量能够得到保障,资金花费也不会太大。建立一个科学的风险防范系统可以很好地增强企业控制信息的安全性,为企业的发展保驾护航。

3.3 加大管理控制力度

加大管理力度指的就是企业强化和改进网络系统相关的部门和人员结构,建立完善的掌控机制。网络系统的构造属于分布式,计算机网络能够分布到公司的任何一个部门,对公司信息和状况进行一个总的概括,进行统一的处理。计算机网络环境把公司的管理体系都集中到了一起,可以方便公司加大管理和控制力度,制定出一个完善的上级管理机制。比如轮流值班、上机记录机制、健全操作指导手册。构建全面的设备管理机制,控制设备室温度和湿度,还要保证人文环境,避免无关人员进入到设备控制室中,制定有效的内审机制。

4 结论

本文通过阐述网络环境下的石油企业控制体系,让我们对网络环境中企业控制体系有了一定的了解,石油企业可以根据网络环境的特点制定一个适合企业自身发展的控制体系,并依靠网络环境加强企业控制体系的构建。从我们的日常生活与计算机网络接触的情况来看,计算机网络环境是一个虚幻到能够对现实生活造成很大影响的环境,企业可以利用这个网络进一步加强企业自身的实力,并推动企业的发展。

【参考文献】

【1】唐俊峰.我国石油企业内部会计控制制度设计探索[J].现代营销(下旬刊),2016(06):5-6.

【2】陈碧云.设计企业内部控制优化策略探究[J].经营管理者,2016(23):10-12.endprint

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