浅析统计分析在项目管理中的运用

方斌

摘 要 本文通过统计分析在工程项目中的应用问题探讨，阐述了统计分析在工程项目管理中的应用，以及及时准确的统计分析对项目管理的重要意义，强调了统计分析在项目管理中对项目控制的重要性，说明了统计分析是提高管理水平的重要手段。

关键词 统计分析 项目管理 运用

一、工程管理统计分析概述

统计分析工作的主要任务是收集、整理、分析和提供有价值的数据、报表、文字资料。工程项目管理统计分析，就是统计分析在工程项目管理上的应用，就是针对工程项目管理，有效地收集、整理和分析工程过程中对项目管理有意义的、带有随机性的数据，作出推断或预测，为采取一定的决策和行动提供依据和建议。

二、工程项目管理中的统计特点

（一）以控制为中心

工程项目管理的精髓在于控制，项目建设的特点是一次性的，对项目进行动态控制非常重要，一旦项目失去控制就很难挽回或造成重大损失。对于項目控制，主要是对项目的进度、质量、成本、安全、风险现场的管理控制，而控制的基础就在于对工程项目所做的科学的、切实可靠的统计分析工作。

（二）唯一性、随机性

项目具有唯一性、动态性、独特性和相似性（工艺路线相似、建设地点相似、工程标准相似）等特点。统计分析工作应用于工程管理中，会因工程项目的不同而表现出不同特点。

唯一性，是指工程的工艺、规模、设备、建设场地、投资、管理者各不相同，这就要求每个项目都必须根据各自的特点进行管理。

随机性是指项目不会按设想运行，在项目生命周期中受各种不可预见的干扰因素而发生变化，项目统计分析也会因项目变化而产生变化。

（三）定量化

统计的灵魂就是定量化。定量化，指搜集工程真实的原始数据，按照统计学原理进行记录、统计、分析。统计数据完全依托于真实可靠的数据收集和应用数学的统计计算。

（四）工程项目管理中的统计存在于项目的全周期

项目周期，包括项目构思、可行性研究、规划、设计、采购、施工、竣工验收、投产，甚至可以延续到项目运营结束。定量化的统计分析贯穿项目周期全过程，以统计、分析为依据，制定、修改管理方案，对项目全过程进行控制是必要的，并在项目运行过程中发挥重要作用。

三、统计分析在工程项目管理中的运用

统计分析是项目管理必要的方法和应用技术。工程项目组织管理贯穿项目全过程，而统计分析是项目管理必要的方法或手段，在项目管理中发挥重要作用。

（一）统计分析在工程项目组织管理中的运用

高效、完善的管理机构是工程项目顺利执行的基本条件。只有对以往类似项目的准确的统计信息进行数量性和综合性的分析，对管理机构的职能、组织结构、管理制度、人员配备进行研究，才能建设出一个有针对性的、科学的、合理完善的管理机构。

（二）统计分析在工程项目进度控制、质量控制、费用控制中的运用

由于工程项目具有一次性的特性，项目的完成是渐进的、动态的，因此必须对项目进行动态控制。对工程项目控制的核心是费用控制、进度控制、质量控制。

在工程项目进行中，要想实现动态的进度控制、质量控制、费用控制，统计人员就必须定期对项目的实际进度、费用、质量进行调查统计。

（三）统计分析在工程项目实施过程中的运用

一个工程项目可以分为项目研究阶段、工程设计阶段、采购阶段、施工阶段和项目考核验收阶段，各个阶段都离不开统计分析。

在项目研究阶段，需要对项目的技术方案、经济效益进行分析论证，判断项目的社会效益。

设计阶段，为了既降低项目投资成本，又能够很好地满足项目的需要，必须依靠统计学搜集以往类似的工程项目资料与相关项目的运行资料，客观分析各种设计方案的优劣，以避免相关设计方案不完善带来的经济损失。

采购阶段，根据供应商的财务状况、信用等级统计分析，判断供货商履约的可行性；依据以往的设备、材料采购情况的统计分析结果，分别判断采购设备的质量可靠性；根据市场及供货商的合同情况的统计分析，判断供货商进度拖延的可能性。经过上述统计、分析资料，采取相应的措施。

施工阶段，由于施工中可能存在各种不利因素，导致实际的质量、费用、进度与目标有一定差距。我们要利用统计学对工程施工情况进行统计分析，发现问题并判断这些问题是否在合理的范围内，如果偏离合理范围，就要启动相关管理程序对现场施工进行干预，减少施工中可能产生的安全、费用、进度风险。

（四）统计分析方法在工程项目管理中的运用

第一，抽样调查统计。在工程管理过程中，进行定期检查和不定期的临时抽查（安全检查、施工程序及条件抽查、工器具是否合格抽查等），把实际发生的情况与预计的目标相比较，是抽样法的具体应用。

第二，调查表统计。在工程管理中，普遍应用的是调查表法。比如严格统计各个分项的进度情况；每根压力管道的实压、探伤情况；根据工程实际进度编制的月、旬、周进度情况汇总表等。

第三，网络控制技术。在项目进度的控制中利用网络计划的技术原理编制进度计划，根据收集的实际进度信息，比较和分析进度计划，再利用网络计划的工期优化、工期与成本优化、资源优化的理论方法调整计划。

第四，图表应用。在统计学中经常用图表表示统计分析结果，以便直观地显示统计结果。工程项目采用统计学理论生成的图表，可以更加直观地进行管理。

（五）信息化统计分析在项目管理中应用

目前，很多项目管理分析软件能实时监控、统计各个分系统、分项发生的情况，可以把设计、财务、仓库、检验、施工进度、施工质量等信息实时提供给项目管理者。这些先进的计算机智能手段，可以把工程项目的详细信息转化为项目信息数据库。项目信息数据库将对以后的项目管理提供有力的支撑。

四、在工程项目管理中运用统计分析应注意的问题

（一）进一步提高企业管理者对工程统计学的认知程度

在工程项目管理中，统计分析是项目管理的重要组成部分，作为项目管理的决策者，更应该增强对工程统计学分析重要性的认识，重视统计分析的功能和应用，并把统计分析得出的结果及时反馈到项目中，对错误、偏差进行纠正，对不良趋势进行扭转。决策者应在项目管理工作中充分发挥工程统计学的效用。

（二）加强企业统计部门的权威性，确保统计工作的顺利开展

统计工作比较烦琐，需要多部门分工合作。如果统计负责人没有一定的权威性，就难以调动不同部门、人员进行分工合作，难以防止在统计工作中各种弄虚作假的行为。

（三）建立健全统计制度和科学的统计指标体系

在工程开始阶段，就必须编制工程项目统计管理制度，对统计工作的主要任务的分工（详细分解到各个部门、各个人员）、统计数据采集方法和手段、统计分析工作的质量要求、各专业之间的协调、联络制度和机制等方面进行严格规定，明确规定各相关部门完成工作、相互报送报表的时间，以减少统计工作中的推诿扯皮现象，保障统计工作的时效性。只有严格规范并捋顺各部门的工作，统计工作才能有条不紊地进行。

（四）加强教育培训，提高统计人员的整体素质

管理部门应提高对统计工作的认识，加强对统计部门人员的专业技能与业务素养的培养。企业在选拔统计人员时，需要严把入口关，控制好专业技术与职业道德素养条件和要求。此外，企业必须加强对在职统计人员的职业技能、职业道德进行培训和教育。

（作者单位为中国石化集团南京工程有限公司）

参考文献

[1] 关于工程顸目管理中统计学的应用探讨[J].财经界（学术版），2013（4）.

[2] 统计工作在项目管理与控制中的作用[J].水利建设与管理，2012.