国网泰州供电公司物资供应精益化管理提升研究

2017-11-14 22:48刘京华周林
经营者 2017年9期
关键词:物资供应精益化创新

刘京华 周林

摘 要 近年来,随着外部经济环境逐步趋严,以及电力配农网工程项目物资需求量逐年上升,物资供应商资金链断裂风险概率增大,带来了无法正常履约的风险。为解决这类问题,并不断满足电网的发展,确实保障物资供应需求,泰州供电公司物资供应中心在积极采取措施提升配农网物资供应精益化管理水平。

关键词 物资供应 精益化 创新

一、引言

2017年,国家电网公司提出了深化物力集约化管理的要求,围绕“一强三优”现代公司战略目标,适应“三集五大”体系建设需要,以“集中、统一、精益、高效”为目标,深化物资管理体系建设,完善“一级平台管控、两级集中采购、三级物资供应”运作模式,深化“四个机制”建设(集中采购机制、供应保障机制、质量管控机制、风险防控机制),着力提升“五种能力”(体系协同运作能力、业务集中管控能力、资源优化配置能力、需求快速响应能力和队伍专业管理能力),打造国内领先、国际一流的供应链管理体系。

物资供应管理作为物力集约化管理的重要环节,在物资供应效率和服务质量提升以及体系协同运作等方面仍有较大的改进空间,全程风险防控任务仍然艰巨。因此,不断改善物资供应协同工作模式,实现项目单位物资需求信息、供应商生产信息、物资管理部门供应信息等多部门、多环节的有效衔接,提升物資供应的时效性,已成为当前工作的重点。同时,随着外部经济环境逐步趋严,以及电力配农网工程项目物资需求量逐年上升,物资供应商资金链断裂风险概率增大,带来了无法正常履约的风险。为解决这些问题并不断满足电网发展,确实保障物资供应需求,泰州供电公司物资供应中心加强研究、创新工作方法,不断提升配农网物资供应精益化管理水平。

二、强化协同管理,保障物资供应稳定有序

一是完善配农网物资供应机制。实现配农网工程物资“季度控制、月度调整”的工作目标,统一汇集物资需求、签约履约、仓储配送、质量管控、供应商管理等信息,主动监控物资供应链全过程运作情况,强化省、市、县三级物资平衡利库,全程保障物资供应。

二是加强综合协调管理。针对公司内各类配农网项目涉及物资,通过建立精益化管控机制,有效衔接项目单位物资需求信息、供应商生产信息、物资管理部门采购供应信息,形成物资全供应链上下游信息联动机制;积极开展配农网物资供应商寄存业务与验收业务,提升物资供应及时性与质量保障水平;通过分级负责、监控预警等手段,实现物资合同履约完成率100%。

三是强化“两个现场”动态管控机制、物资到货验收监督机制。明确物资供应中心及各部门分管负责人按时参加月度供应计划审核会,定期通报考核各部门(单位)供应计划完成情况,提高供应计划准确率,保障工程施工进度,减少物资积压。

四是提升主动配送服务水平。采用客户服务及现场服务工作模式,统筹协调配送资源,全程监视配送全过程,全局掌控配送状态,强化供应商交付物资运输管控;进一步加大基层物资人员培训力度,提高业务技能水平,有效提升物资队伍整体素质,确保系统应用操作准确。

三、力推管理创新,扎实开展全面创新活动

一是仓储管理模式创新。从实用化角度出发,在泰州公司本部仓库试点开展条形码技术应用和PDA操作,对库区、货位进行条形码定义,运用出入库策略准确查询和定位仓库物资,实现仓库精细化管理。通过条码识别和任务管理功能,降低失误率,提升仓储管理效率,将泰州公司本部仓库打造成具有推广意义的现代物流技术仓储示范工程。

二是产品质量管理创新。积极开展质量管理专项行动,建立产品质量问题反馈网络,筹建产品质量问题信息库,深化质量管控机制建设。一要加强物资与基建、运维、营销等专业的横向协同,建立物资全寿命周期质量信息贯通机制,建设全寿命周期质量问题信息库;二要充分发挥市公司质量管理主体作用,加大供应商不良行为处理力度,对质量问题形成闭环管控,确保产品质量可控、在控。

三是清仓利库手段创新。首先将物资部门的实物管理系统与运检部的项目管理系统进行集成对接,向项目单位推送物资当前库存水平、存库状态等信息,在数据互通、权限共享的基础上,让项目部门实时掌握库存情况,从项目设计和需求计划编制起就清仓利库,真正做到从源头消减库存。其次,基于物资数据监测,开展库存物资新、老积压数据(2015年底前的积压为老积压,2016年后的为新积压)分析,借助运营监测周报,每周公布新、老积压物资数据,督促项目单位开展利库及去库存。

四、开展多点培训,提升仓储运营规范化水平

泰州公司针对江苏省公司仓储“五化”建设要求,制定差异化策略,分项各个击破。在仓储运营管理方面,组织开展有针对性的培训工作,助力提升仓储运营规范化水平。

一是信息系统软件操作培训。鉴于目前仓库一线管理及操作人员普遍存在年龄较大或学历相对较低,对现代化信息系统的操作不够娴熟等情况,组织该方面专业人员定期培训,教授一线人员规范、熟练操作ERP、WMS等信息系统。

二是自动化设备设施使用培训。由于之前多数仓库中自动化仓储物流设备设施相对欠缺,仓管人员对现代化的仓储设备接触不多,一线仓管人员能否熟练操作自动化设备是一个极大的挑战。在推进自动化仓库建设的同时,利用一切条件,进行自动化设备操作方面的培训,做到引进一批设备培训一批。

三是仓储管理作业规范培训。规范作业是老生常谈,是物资管理过程中不可松懈的弦。规范作业不仅要包括如何正确使用和操作相关系统和设备设施,更要严格遵守仓储管理和物资管理等相关制度规范,按章办事,规矩做人。

四是安全知识培训及应急演练。开展安全知识培训,加强仓库全面消防安全管理工作,并且针对自然灾害、安全消防进行应急演练,落实预防为主、防范风险的行动表现。

五、结语

泰州公司将在仓储“五化”建设提升的基础上,积极总结经验教训,主动借鉴其他单位建设成果,进一步增强物资管理能力,不断完善精益化物资供应保障机制,提高物资供应管理精益化水平,有效增强物资供应保障能力。

(作者单位为国网江苏省电力公司泰州供电公司)

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