煤矿企业物资供应管理现状及对策探析

曾言　曾勇强

摘要：物资供应对于每一个企业来说都是十分重要的，它关系着企业的正常运营以及生产、发展，同样在煤矿企业的日常生产与发展中物资的供应也是很重要的，煤矿企业与其他的企业性质有很大的差异，它日常所需的物资不仅量大，而且牵涉到很大数量的资金，因此必须加强对煤矿企业物资供应的管理，尽量在满足供应物资的前提下减少库存量，保证企业的利润，避免由于物资过剩等而带来的不必要的损失。

关键词：煤矿企业；物资供应；管理现状；对策

0.引言

在煤矿企业的日常运营中，需要大量的物资支持。在煤矿的生产过程中，生产以及运输成本都是至关重要、必不可少的，对于煤炭的开采以及加工也都需要大量的人力以及物力的支持，因此煤矿企业的生产与发展需要很多的资金投入。物资供应管理主要是对生产中各个环节，比如生产、加工、销售等环节提供必需的物资，但是由于市场的波动，企业生产所需要的物资可能会有所变动，因此要把煤矿企业物资供应管理与市场结合起来，结合实际情况明确企业物资供应管理的现状，并合理解决其中的问题，从而促进煤矿企业的长远发展。

1.煤矿企业物资供应管理的现状

物资供应在煤矿企业生产以及发展过程中占据很大的生产成本比重，由于煤矿企业在生产过程中有一些难以预计的情况，因此会出现一些料想不到的事故，这些都会不同程度地增加企业的生产成本，因此物资供应管理的质量对其生产与发展有着直接的影响，然而事实上目前大部分煤矿企业的物资供应管理都存在着很大的问题。

1.1物资采购管理不规范

物资采购管理是煤矿企业物资供应管理的一个很重要的环节，煤矿企业的生产与发展都比一般性质的企业浩大、繁杂、危险性也比较高，它的生产与发展所需要的物资种类多，在采购物资的时候涉及到大量的资金，然而由于大部分的煤矿企业在物资采购方面没有制度规范，在管理上不够成熟，因此会给原本就不小的生产成本雪上加霜。煤矿企业的采购人员在对物资进行采购之前往往没有对市场进行考察，所以对市场不够清楚，不能做到对物资性价比的具体分析，因此会出现盲目地采购、采购分配不均、不规范，甚至是对同一样物资进行重复采购，给企业的库存带来了很大的压力，从而造成了不必要的损失。此外，由于市场的多变以及一些采购人员素质不高，容易受到诱惑，出现勾结受贿的情况，从而不顾商品的好坏而任意地更换供应商，甚至是为了拿回扣而增加采购物资的数量等等情况，这些不好的事情都会直接增加煤矿企业的物资采购成本，增加企业的运营成本，不利于企业的整体发展。

1.2缺乏完善的信息系统

随着信息技术的快速发展，计算机互联网已经成功地普及到了各个行业，并将其投入到管理中进行使用，加强了对自己企业的管理，由此可见信息技术对于企业的管理有很大的促进作用。物资供应管理对于煤矿企业的生产与发展都具有十分重要的作用，然而它涉及的面很广、事情很多，所以它所要处理的信息量就很大，特别是随着日常的生产以及发展，物资的数量以及需求都是动态变化的，面对动态变化的数据给煤矿企业的管理带来了很大的困难，信息技术的发展却可以很好地处理，但是纵观目前的煤矿企业，大部分都缺乏完善的物资供应管理的信息系统，在信息化的过程中还存在着很多的问题，有的是因为资金问题、有的则是由于企业自身管理模式的限制，不完善的信息系统很有可能出现信息的丢失等情况，这样会给企业造成很大的损失。

1.3缺乏专业的管理人才

人才是企业发展的动力，是增强企业物资供应管理的基础。在对煤矿企业的物资供应进行管理的时候，需要具有专业素质的、专门的物资管理人才。但是在很多的煤矿企业中恰恰是缺乏这种专业人才的，不仅如此，他们所使用的物资管理人员恰恰是素质非常低的管理人员，没有专业知识，还缺乏责任心，对物资供应管理的工作没有足够的重视，甚至很大一部分管理人员觉得这份工作没有技术含量，很简单，不就是企业的员工申请什么就给什么吗？正是这种无所谓的轻视思想造成了煤矿企业物资供应管理的现状，阻碍了煤矿企业的正常运营以及发展。

2.煤矿企业物资供应管理的对策

2.1制定物资管理条例

长期以来，对于很多煤矿企业来说，物资供应管理条例都是缺乏的。煤矿企业的物资采购不仅关系到资金的调度，更是关系着企业的生存与发展，因此物资供应管理部门的负责人一定要加强对物资采购的重视，对物资采购过程中出现的问题进行总结，并对其进行分析。不仅如此，还要切实地提高管理人员的采购意识，加强对其的培训，加强对物资采购过程的跟踪管理，从而对采购过程进行监督。此外，还要加强对供应商的管理，采购过程中的很多问题其实都是由供应商引发的，很多不合格的供应商通过利益的诱惑，促使一些容易受诱惑的员工随意更换供应商，并与供应商相互勾结，篡改物资的价格，从而提高了企业购买物资的成本。面对这种情况，就要加强对物资采购的管理，在选择供应商的时候，要遵循择优的原则，通过比较最终确定物美价廉的供应商，充分发挥有限资金的使用效率，并且在条件允许的情况下，与供应商建立长期合作的关系，一旦出现物资的需求就直接向其购买，既保证了质量，又降低了成本。

2.2加强信息化建设

煤矿企业在对物资供应进行管理的时候要充分利用信息技术的优势，建立完善自身的信息平台，从而促进企业、供应商以及各个生产部门之间的联系与沟通，这样不仅有利于物资的采购，还有利于加强企业对物资的管理与控制。

2.2.1建立基础的BOM资料数据库

在系统不是十分完善的时候，可以对物资的图片等信息库进行整理，然后在此基础上建立查询系统。这个系统可以提供物资的名称、价格、库存动态、摆放架号等信息，从而给使用单位在申报物资以及更新物资的时候，能够进行一键式查询物资的详细信息，使物资信息一目了然，有效地提高了工作效率、节约了物资采购的成本。

2.2.2建立ERP物流管理系统

这个系统是建立在BOM的系统之上，它通过导入BOM的物资基础信息，从而真正实现了集约以及精细地无纸化办公。从制定计划到验收入库、数据查询、网上招标到供应商的确定等等环节都准确无误地被信息化，信息化有效地避免了不必要的漏洞以及人为失误。

2.3培养专业管理队伍

人才是企业长远发展的保障与关键，为了更好地提升煤矿企业的物资供应管理的质量，专业的物资管理人才是企业必须的，只有拥有一支高素质的、具有很强专业性的物资管理人才队伍，才能给企业的物资管理提供强大的智力支持，目前很多物资管理中的问题很多都是由于管理人员的素质低下导致的，因此煤矿企业应该重视起来，加强对管理人员的培训，使他们了解物资管理对于一个煤矿企业生存与发展的重要性，从而提高他们的相关意识，以及增强他们的责任感，提高他们的专业技能，从而为煤矿企业的物资管理提供一支高效的、专业的人才队伍。

2.4加强物资管理

煤矿企业的生产发展具有特殊性，在日常的生产过程中不仅需要大量的物资支持，还会造成很严重的浪费，特别是生产部门，其经常造成物资的浪费，面对这种情况加强对生产部门物资使用情况的监督与管理是很有必要的，因此在其领取物资的时候要加强审核计划领取量，经过严格地审核、审核通过之后再发放物资，不仅如此还要做好相关记录，防止某些部门重复领取同样的物资，避免造成物资的浪费。在实时的生产过程中要加强对各个部门的监督，随时进行考察，并制定严格的惩戒制度，对浪费的行为进行惩罚，从而加强各个员工、各个部门的节约意识，进而提高资源的利用效率，节省不必要的开支，降低企业的生产成本。

3.结语

物资供应管理是煤矿企业生产、发展的核心环节，它是一个企业发展的基础，随着市场经济的发展，同行之间的竞争越来越激烈，只有不断发展自身的生产力、提高自身的生产技术、加强对成本的控制，才能促进企业脱颖而出，而加强对成本的控制就需要加强对物资供应的管理，因此煤矿企业要制定物资管理条例、加强信息化建设、培养专业管理队伍、加强物资管理，才能有效地加强对物资供应的管理。