基于网络环境的期刊管理应用研究现状与发展方向

龙开蓉

【摘要】大数据信息时代的到来，极大地冲击了期刊传统管理模式。现如今网络环境大背景下，网络技术得以普及推广，读者对期刊各项工作要求随之升高。创新期刊管理成为必然的选择。本文以期刊管理为对象，分析其应用研究现状，并提出发展方向，以供参考。

【关键词】期刊管理；网络环境；发展方向

一、前言

期刊具有较高的学术性及知识性，时效性，可即时反应社会经济、科学技术以及政治发展的前沿动态，在社会主义物质文明与精神文明建设与发展中占据重要角色。在网络技术高速更新发展的推动下，计算机网络也逐步走进期刊管理工作中，冲击着传统古板的管理模式，给各项工作带来一定挑战。与时俱进、创新改革成为期刊管理下一步发展的必然抉择。换言之，应基于网络环境下，积极创新管理理念，充分利用网络技术这一契机，构建高效管理机制，以逐步提升期刊管理的效率。本文主要分析网络环境下期刊管理的现状，并就当前局势展望其未来发展方向。

二、建构在网络环境下期刊管理的改变

（一）馆藏多元化

在当前网络环境下，期刊已颠覆传统单一“印刷型”结构，已逐步向网络型、电子型以及印刷型多形式共存发展。随着社会科技进步及发展，期刊馆藏也逐步向网上及电子期刊发展。在期刊资源建设过程中，既要按常规情况进行印刷型期刊采购，还应积极收藏读者所需的电子期刊，知己知彼，适应馆藏的多元化进程。

（二）服务偏向于柔性化

传统期刊未能突出讀者意志，服务方式为“给予型”，属于“本我出发”性质。而建构在网络背景下，期刊应在尊重读者阅读意志需求下，优化网络检索、主题跟踪、成果更新、期刊咨询等多元化服务，使得服务向柔性化逐步发展。

（三）管理趋向信息化

期刊涉及领域比较广泛，涵盖大量数据及信息，而传统管理多为机械化方式，各项管理是手工操作，如此增加期刊管理难度，而相关管理者就没有时间与精力顾及更深层、更高阶层的期刊服务。建构在网络背景下，管理人员可充分利用信息技术创新管理，提升期刊检索、查找及归置各项工作效率。

三、建构在网络环境下期刊工作特点

（一）期刊资源多样化融合

众所周知，纸质资源是期刊的关键组成部分，囊括全球2/3信息源，前沿性、时效性以及时代性。而自网络技术发展以来，电子期刊以迅猛态势挤进期刊信息发展中，并在其中发挥越来越积极作用，传统纸质期刊也逐渐发展有相对应的电子期刊。当前电子期刊有两种：一种是以光盘形式出版；另一种则以权限形式进行购买而网上阅读。从整体上来看，电子期刊有别于传统期刊，具有以下几方面优势：①可灵活变动、储存量大、体积小，一张光盘便可将诸多文献收录在一起，并以服务器为依托建立数据库；②具有较高的贡献性，可便于更多读者同一时间内进行网上阅读；③检索方便，可轻松锁定关键词、内容或标题进行定位检索，通过数字化方式进行检索查找；④信息传播不受时空限制，传播速率快；⑤交互性强，读者与期刊管理人员之间可双向进行互动。总之，基于网络环境下，电子期刊可集声像图文于一体，功能性越来越强。如此便也造就电子期刊冲击纸质期刊的局面，两者相互共存发展。

（二）期刊文献大馆际共享

传统期刊管理各自为政，馆际之间未能有效搭建合作互助平台。而在当前网络环境下，信息化技术的日新发展，建构起网络技术平台成为期刊管理的新趋向，在馆际之间逐步建立起网流通体系。读者可以通过相应性通过馆际互借体系检索自身所需的文献资料，如此最大限度实现期刊文献的信息共享目标。

（三）多元化期刊服务

随着网络平台及各移动终端的日渐成熟及发展，读者信息获取的方式呈现出多元化，如此也相应对期刊服务工作提出更高、更精细化要求。期刊管理人员顺应时代发展趋势，冲破空间与时间上的限制，充分考虑读者对期刊信息的需求，将多种服务方式集中为一体，推出以网络化知识为内核的服务方式。相关工作人员需深入到读者群体中，了解不同读者对期刊资源的需求，以低阶、高阶分层有针对性提供服務。此外，还应加快数字化期刊资源的建设，有方向性扩充网络资源，建设独具特色的数据入口，以最大限度促进资源优化共享。

四、建构在网络环境下期刊管理中存在的漏洞

（一）期刊征订缺乏针对性

从大多数现存期刊来看，重视大小而全、轻利用率是普遍存在的问题。期刊工作人员在采购期刊资源前期没能做好充分的市场调查，也没有了解读信息反馈，没能按照读者的需求采购必需期刊。如此不仅会造成期刊资源的闲置浪费，还应影响到读者的阅读需求，及市场份额的占有，此外，部分期刊订阅还未实现现代化网络平台共享目标，纸质期刊居多，电子期刊则是少之又少，未能从根本上打破传统管理的束缚，读者不能根据个人学习及发展意向安排期刊借阅、查阅。

（二）网络化管理进程滞后

正如上一小点提示，期刊订阅的资源仍以纸质期刊为主，而这与网络化管理滞后有很大关联。受技术运用及资金的束缚，网络化管理进程比较缓慢。期刊管理中，纸质期刊资源比较丰富，管理方式仍旧沿用以往手工化的传统操作形式。电子期刊采购少，相关工作人员对电子期刊认知也比较少；期刊数据库无统一明确标准，信息之后，重复率高。

五、建构在网络环境下期刊管理未来发展的方向及走势

回顾前文相关期刊管理的不足可知，网络环境下期刊管理成效缓慢与期刊征订、网络化发展滞后等方面有直接或间接的关联。为此，下一步期刊网络化管理发展方向可相应性从这几方面着手：

（一）增订电子期刊，优化网络化服务

现如今，越来越多期刊也逐步开设电子期刊出版，大多数电子期刊平台可下载文献资源。即便某些电子期刊限制权限，同样可登陆其终端导出文献阅读。网络技术的成熟发展，图书馆期刊资源逐渐向多媒体数据库、网络期刊发展。期刊管理人员应注重增订电子期刊数量，扩大电子期刊资源。具体可使用计算机体系进行联机。注重技术运用及资金投入，完善网络化期刊建设中所需的软硬件。虽已建立电子结构，扩大电子期刊的阅读平台，在下一步发展中可加快新技术的投入使用，以先进技术建设联机远程化发展的服务平台，打破传统以往封闭单一的期刊管理模式，逐步发展为不限时间、空间的多元性、个性化、开放式服务模式。此外，构建期刊网页，根据期刊借阅规则，可让读者可不分时空自行登录网站，自主根据自我需求检索并阅读相关文献。后期可逐步发展为网上借阅、信息咨询参考以及下载打印等方面；工作人员与读者在网络平台上实现双向交流交互式互动，以完善电子期刊网络化服务。

（二）科学开展调查，有针对性采购期刊

具体在期刊采购中应充分考虑自身刊物特点，了解定向读者群体对期刊资源的需求，并合理规划投入经费，以合理选购期刊采编内容，深入分析，结合实际，以实事求是。新时期期刊管理应以“以人为本”為内核，坚持一切为读者，充分了解读者群体需求，明确期刊采购的方向及目标。采购期刊除了要满足上述要求外，通过现代化信息网络平台，建构起读者反馈体系及机制，“投其所好”，集有效力量于“刀刃上”，一方面保证资金的合理配置及使用；另一方面则可切实满足读者对期刊资源、文献资料的需求，合理配置资源、人力。

（三）积极建构数字化管理体系

社会发展、科技技术成熟可逐步提升电子期刊管理效率与质量，并慢慢衍生出以数字化为代表的新型管理模式。数字化管理理念是顺应时代发展的产物，与现代网络技术有机结合在一起，可符合广大年轻读者的需求。早在2008年，首家数字化期刊群逐步发展了维普、同方数据库。而随后2009年，我国全文期刊数据库全面开放，综合覆盖国内与科技相关的全文摘要、题录以及引文信息等内容，这一发展模式受到广大读者关注与喜爱。总之，完善数字化期刊管理体系构建是现代期刊管理的关键环节。

（四）完善特色化资源服务

积极完善特色化资源服务，重视期刊开发利用，以便读者可快捷、简便获取文献资源，并根据自身刊物特点有目的性进行加工处理，使之转化为独具特色的电子期刊模式。加快信息化网络平台构建，提升数据库冲实资料、扩展资源涵盖范围，以提升期刊资源的利用率及价值。与此同时，可采用因特网搜集并整理电子期刊，集中对资源信息进行采集、分类及加工，以改变传统上单一、杂乱无章的模式。对信息进行重组、二次开发，以整合成为效率与价值高的的资源，最后通过传至网络平台，与广大读者共享，如此便可大大提升期刊信息的使用率。

（五）注重工作人员知识与服务水平

数字化期刊管理建设必然少不了高素质、高水平、富于责任心工作人员的参与，数字化建设前期应注重组建一支高水平的专业队伍。新时期的工作人员应转变工作理念，坚持“读者至上”原则，不仅要做好纸质期刊日常各项管理工作，還应积极提升自身对电子期刊的认知与了解，以尽快适应到相应的管理中。可邀请相关技术专家对期刊工作人员进行培训，重点讲解网络技术及信息化发展知识，帮助工作人员可尽快掌握文献编辑、信息检索、以及各数据资源加工等流程的技巧。让工作人员熟悉电子数据库、导航及检索工具，掌握并熟练运用多媒体技术及网络媒介。重视工作人员的专业知识培训，培养及发展其创新发展能力，为后期信息文献开发利用与管理储备创新型人才。

六、结语

综上所述，建构在网络环境下，期刊管理人员应积极创新管理理念，充分利用网络技术这一契机，建构数字化管理体系，构建高效管理机制，积极完善特色化、优质化资源服务，并重视提升工作人员的水平，以最终逐步提升网络化期刊管理的质量以效率。

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