赵海明
摘 要:现如今,项目文化建设在项目管理中的意义日益凸显,但由于我国项目管理理论起步较晚,企业文化对项目管理的促进作用没有充分展现和发挥,为此需推进文化建设工作。文章首先就企业文化对于项目管理的影响进行分析,其次对项目管理中企业文化建设存在的问题进行总结,然后提出发展对策,旨在充分发挥项目文化在项目管理中的引领作用。
关键词:项目文化;项目管理;促进作用
一、企业文化对于项目管理的影响
项目管理针对的是企业经营中的所有业务项目。企业文化是企业日常经营过程中形成的统一价值理念,对于项目管理有积极影响,主要表现在以下三个方面:①项目文化和企业的经营管理理念保持一致,可避免经营中的部分风险,也能够提升企业应对外部风险的能力,总体上提升项目管理队伍的核心竞争力,在有限的周期内发挥出企业的竞争优势;②基于统一的价值体系,采用多种管理方法使得项目中各人员能够相互协作,共同推动业务发展,而基于员工对于企业的统一认知、归属感和价值理念,会充分发挥主观能动性,为企业发展奉献自己的一份力量;③优秀的企业文化对于营造良好的企业形象、提升企业的社会影响力等具有重要影响,也可以获得社会公众的认可。
二、项目管理中的文化建设现状
(1)员工难以形成共同的价值观和思维方式。从抽象意义层面来说,价值观和思维方式是企业文化的主要组成部分,在实际管理工作中,企业文化来源于企业长期经营的累计以及管理经验的汇总,形成了全体员工均认可的理念。但是因为施工项目具有多样性以及复杂性特征,而项目人员的专业知识、成长环境和文化素质不同,不能在短时间形成全体员工均可以理解并且接受的文化理念,因此难以形成统一的、长久有效且稳定的价值观念和行为规范。
(2)盲目效仿,缺乏特色。每个施工项目均有其特色,也会面临一些差异性问题,所以管理模式及文化建设也有企业个性特色,没有统一的建设管理模式。很多企业没有对项目业务特征、环境条件、客观条件、员工构成等情况进行分析,且不注重生产经营活动和文化建设的相互影响关系,造成文化建設缺乏特色及有效载体,员工对内无法形成统一的认知,对外不能给人留下深刻的印象,辨识性较差。更有甚者完全摒弃了项目已有的企业文化资源,盲目跟从,造成项目管理和企业文化脱节,不能发挥其凝聚力和号召力,导致项目管理的畸形发展。
三、项目管理中项目文化建设对策
(1)求同存异,融合员工价值观。这里结合玉磨铁路施工的相关情况进行分析。企业文化中最为关键的就是价值观,项目管理中的文化建设需在全体项目员工共同的价值观体系以及行为模式的基础上,但是因为铁路项目施工周期较长,施工内容繁杂,施工人员流动性较大,而项目员工的文化程度、社会背景、专业知识以及利益诉求不尽相同,所以员工对于企业文化的接受程度较低。对此,需要对项目员工文化及项目文化的共同点进行分析与总结,相互融合,遵循求同存异原则,获得员工对于项目文化建设的认同和支持。
同时需注重企业的个性特征,保证企业文化和项目管理的有機融合。首先需注意企业文化的个性化建设,依据以往铁路工程建设经验,将铁路工程建设要点、管理重点等灌输给员工,营造和谐的管理环境。其次需具有长远意识,站在长远发展角度融合短期利益、长期利益,从企业的长远发展角度将文化建设贯穿于项目生命周期和全体项目成员思想中。然后是时代性,因为企业文化是通过长期发展形成的稳定的价值观和行为规范体系,在项目管理中,需要避免文化自身的“惰性”,要顺应铁路工程建设形势以及当前的工程管理需求,对文化建设方案进行调整。
(2)加强宣传教育工作。项目部根据工程实际,将工程的实时进展及项目发展过程中取得的各种成绩、工作亮点及时总结并宣传。2016年上半年项目部在局《筑港报》及公司《航三人报》上报稿件28篇,刊登15篇;同时,项目部为更好地搭建内外交流平台,还自发创办了项目部内刊《正玉磨》,内容全部采用项目部员工的原创作品,而出版形式则参照杂志版面设计,刊物一经印发便得到了项目部员工的普遍喜爱,同时也得到了监理、业主及相关领导的一致肯定。目前,项目部创办的《正玉磨》内刊已然成为对外展示形象的一个重要窗口。
(3)项目文化特色建设。在项目文化形成过程中,玉磨铁路项目部召开了全体员工大会,向项目部全员广泛征集优质的项目文化理念,最终确定了以“笃行履正,臻于至善”为内容的项目文化核心理念;确定了以“精心、精细、精品”为内容的生产观,“创新、创优、创效”为内容的管理观,“正德、正气、正名”为内容的团队观;明确了以“做一个优秀项目,铸一块铁路品牌,育一批专业人才,炼一支过硬团队”为内容的项目文化建设总体目标,并根据要求编制了《项目部文化建设纲要》,在广大员工范围内进行大力宣传与贯彻,目前项目部倡导的项目文化理念正逐渐深入人心。
(4)营造良好的项目文化氛围。①玉磨铁路项目部配合行政共同做好项目部驻地建设工作,加强对工地食堂的监督管理,不断提升员工伙食水平,为员工创造良好的工作生活环境。②在公司工会的大力支持下,建设“员工活动室”“健身室”及“员工书屋”,丰富了员工的业余文化生活,使员工的身心健康得到极大的满足。③定期开展员工聚餐活动,为项目部员工过集体生日,让身在异乡的员工感受到家庭温暖。④项目部经常开展篮球、足球及台球比赛活动,拉近与地方政府关系的同时又活跃员工业余文化氛围,增强了项目部员工的向心力、凝聚力、战斗力。⑤针对西双版纳地区高温作业实际,项目部将“冬送温暖夏送清凉”工作作为一项重要工作来抓,项目部为员工制作绿豆汤,发放凉茶等饮品,并购买防中暑药物发给在一线工作的职工。⑥项目部时刻把员工的冷暖挂在心上。想方设法为工作在一起的夫妻配设夫妻房。同时,支会还积极开展“家属反探亲”活动,为他们报销往返路费。项目部通过多种方式,积极营造了浓厚的文化氛围。
综上所述,企业文化建设有利于企业良好社会形象的建立,也可提升企业的凝聚力以及创造力,从内部管理角度提升企业的综合竞争力。因此,需避免盲目效仿、形式大于内容等弊端,加深管理者对于企业文化的认识,有机融合各方价值观体系,从企业项目自身文化特点出发充分发挥出企业文化对于管理体系以及制度建设的积极影响,保证企业文化建设在项目管理中的推进作用,促进企业的长远发展。
参考文献
1.张顺来.创新项目文化是提升项目管理的发展方向.山西建筑,2010,36(22).
2.孟庆彪.论大型工程建设项目的文化建设.项目管理技术,2015,13(1).
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