对如何在企业中运用成本控制方法研究

甘红梅

摘要：成本控制是每个企业财务部门必须承担的工作之一。对于成本控制，企业最先采用的可能是用预算来控制企业成本，预算确实是成本控制方法中使用最广的方法之一，但是，并非每个企业在使用预算控制方法时，都能有效地控制企业的成本，部分企业的预算控制形同虚设，对企业的资金无法进行有力的约束。对此，不同的企业存在不同的预算控制问题。本文现就企业的成本控制方法中存在的问题进行分析，再针对成本控制方法中存在的问题，提出相应的解决措施，以期研究结果能为企业的成本控制工作，提供一定的指导性建议。

关键词：企业；运用；成本控制

企业在经营过程中，既要不断开源，也要不断节流。但，过于将成本管理放在节流的角度考虑，则易造成管理的短视问题，成本管理人员将思维局限在如何节约企业的一针一线，一水一电上，不仅会给企业的人才管理、资源管理带来负面效应，而且也并不能为企业解决根本的成本居高不下的问题。企业成本管理人员应该以动态的思维，和发展的眼光，深入一线，深入市场，全面了解企业和市场的情况，以一定的思维高度，和科学的管理手段，来为企业节约“大钱”，让企业以提高工作效率、提高产品质量和提高管理水平等，来为企业完成开源的情况下，也完成节流的目标。

一、企业的成本控制方法存在的问题

（一）成本控制存在误区

提到成本控制，企业成本控制人员首先想到的便是节约、节约、再节约。无论是企业的生产经营、采购环节、办公经费、日常开销、人力成本，还是水电费用、纸张费用、保洁费用、绿化费用等，都成了成本管理人员的对象。为了“不惜一切代价”控制成本，成本管理人员在员工休息期间关闭所有照明；在保洁费用方面，安排员工自己清洁卫生；在绿化建设方面，采取取消绿色植物；在办公设备方面，采取租赁廉价次等的办公设备；在人才引进方面，选聘薪资要求较低、能力勉强够用的员工等。而诸多成本控制误区，使得部分短视的成本控制方法，既没有为企业节约出大量的财务资金，反而因为成本控制方式方法不当，造成在职员工对企业滋生诸多不满，也因为为了节约人力成本所冒然选用的人才，缺乏促进岗位更好发展的潜力，而不断不进入不断招聘和不断离职的怪圈，从而给企业带来了更大的成本损失[1]。

（二）成本控制法不科学

预算是成本控制的主要方法，但预算的方法有许多，预算的执行情况等也应企业而定。企业传统的预算编制方法主要采取的是固定预算法，即在往期的预算数据上，结合本期预算活动，增加一定的预算金额，这种预算方法存在较大的缺陷，即预算金额无法更加精确，而财务部门对预算的控制也存在实际困难，当业务部门出现超预算现象时，财务部门不得不因为业务部门必须完成业务项目，而额外支出超预算部分的资金，而对于预算编制过多的部门，则又可能因为多余的预算资金，开始随意支出经费等，从而使得预算的控制失去作用。同时，预算环节中的执行、考核、监督、评价等环节的制度不严，执行不力，也极易让预算控制成本的作用弱化[2]。

（三）成本问责力度不严

成本控制既要形成正确的认识，又需要运用正确的控制方法，还需要形成闭环的问责制度。企业的成本控制往往缺乏严格的问责制度，各个部门通常会按照所编制的预算，尽可能地将预算资金支出控制在预算范围内，而在不可控制地出现超预算现象时，业务部门也会因为一些合理的理由，申请追加预算，从而使得企业对此既忽视了追责，也难以进行追责。在各个企业缺乏完善的成本控制制度，和高效的成本监督措施的情况下，各个部门对成本的使用均可能出现低效化使用，部分部门在缺乏成本控制意识的情况下，为了方便自己的工作开展，对交易的性价比缺乏严格的比较，当部门的整体支出又属于预算范围内时，企业对此也难以有所微辞，进而难以对其追求，从而引起各个部门的成本控制意识。

二、完善企业成本控制的措施

（一）树立正确的成本控制观念

节流是成本控制的主要观念，但是将开源思想融入到成本控制中，才能够以更加长远的眼光来控制企业的成本，并为企业节约更多的财务资金。只注重眼前的利益是部分企业的通病，企业所有者和管理者缺乏经营企业的安全感，不得不以当前获得的利益为主要目标，在这种思想趋势下，更加倾向于节约眼前的费用。但，成本控制如同购买家电，贪图小利购买廉价的非品牌产品，只会造成电器在使用过程中不断出现各种质量问题，而用户不得不支付更多的费用来维修该家电，同时，还必须承担时间和精力的损失，以及服务的劣质化。相比之下，为了节约成本而购买的劣质产品，反倒让用户支付了更多的费用和机会成本。因此，企业成本管理人员，必须以长远的眼光来进行成本管理，合理分配资金，抓住正确的节流点，从节流点上下功夫，提高各业务部门的经营效率，这才是治标又治本的成本控制方法[3]。

（二）运用科学的预算编制方法

从固定预算，到零基预算，再到滚动预算，预算的编制方法在不断地推陈出新，也在不断地完善原有预算方法中存在的弊端。零基预算在预算编制中也规避了固定预算中存在的不足，将预算编制方法趨于准确化，但是，零基预算在具体的执行过程中，却易让企业的预算部门在编制预算时，走固定预算的老路，即所提交的预算数据仍然还是采用在原有数据上添加一定数据的方法，最终使得预算数据仍然不可控，从而让预算失去对资金的约束力。综合几种预算的优缺点，滚动预算是对预算控制最有力的编制方法，尽管滚动预算呈现出工作量大的缺点，但是为了更好地控制企业成本，企业可以适当地调节成本管理人员数量以及其工作量，从而使滚动预算能够更加科学严谨地控制企业的成本，真正达到预算精细化管理成本的目的[4]。

（三）强化企业的成本问责力度

成本控制力度需要制度来进行强有力的约束。党提出将权力关在制度的笼子里，权力才不会被滥用。同理，将预算控制在制度的笼子里，资金才不会被滥用。制度既要明确规定各业务部门的预算编制方法，也要明确规定预算各个环节的执行要求，还要明确规定各种违反预算管理的问责力度。在科学的预算编制方法的控制下，企业成本管理人员、各业务部门人员、生产管理人员、采购人员等都是预算管理的责任人，成本控制人员联合各部门责任人实时地根据各部门预算执行情况，来对预算编制数据进行调整，使得预算数据更加接近实际情况，并在此基础上，不断地调整下季度的预算编制，且在预算调节过程中，成本管理人员和业务人员等，能够不断地发现各个环节中存在的问题，并不断改革相关问题，进而提高各个环节的工作效率，为企业节约更多的成本费用。而在更为精确的预算编制的支持下，各业务部门出现不合理超预算现象，则会有更加严格的制度进行问责，使责任追究制度倒逼各预算执行人控制成本问题。

三、结束语

综上所述，成本控制一直是企业财务部门十分重视的问题，但部分财务部门对成本控制仅仅局限在如何单纯地节约费用上，而忽视了从企业的每一个环节来提高工作效率，提高产品质量，控制不必要的支出等方面来入手，成本控制是一个十分精细的工作，包含诸多专业性知识，需要企业的成本管理人员，采用科学的预算编制方法，与各个业务部门的人员一同深入一线，深入市场，来积极了解各个成本支出的情况，从而在这些节流点来为企业节约更多的成本费用。

参考文献：

[1]董儒启.煤化工企业开展全面成本管理浅谈[J].时代金融，2014（12）：124-126.

[2]侯乐平.对企业有效实施全面预算管理的探讨[J].上海国资，2011（10）：77-78.

[3]张建林.煤化工企业开展全面成本管理问题初探[J]财经界，2011.17（08）：103-104.

[4]孙素粉.企业成本控制方法改进研究[J].商场现代化，2016（06）：170.

（作者单位：长安福特汽车有限公司）endprint