浅谈中职“Office办公软件”教学

曹丽梅

摘 要：随着社会经济飞速发展，人们工作、生活的方式发生了显著的变化，计算机无处不在，尤其是OFFICE办公软件，在实际工作和生活中扮演着重要的角色。作为一名中职计算机教师，应该以现代教育思想和新课程理论为指导，更新教学观念，改变教学行为，提高教学效率。树立学生在整个教学过程中始终是主体的思想，致力于教学方式的转变，关注学生的成长过程，提高就业竞争力。

关键词：OFFICE办公软件 中职生 教学方法

引言

在实际的工作和生活中，Office办公软件可以实现办公自动化，其作用是无可替代的。为了实现培养目标，应该改变"重教法，轻学法"、"重讲授，轻操作"、"重知识、轻实践"、"重单一技能，轻综合能力"等倾向，要以能力为基础，以学生学习掌握职业技能为重心，以现代化教学手段为媒体，教学方法应是个性化的、综合包容性的。

一、保证硬件、软件环境。

在职业中学教学中，无论软、硬件都要能够适应时代的进步与发展，建立与行业企业技术要求、管理规范、设备水平同步的实习实训装备标准体系。硬件方面，要有计算机人均一台，要有多媒体设备等，可以为学生营造直观印象，课堂上将当今多样化的教学方式结合起来，采用板书、PPT、微课等手段，增加学生对办公软件的学习兴趣。其次软件方面，比如要有较好的电子教室管理控制软件，方便分发素材、示范操做、提交作业、监督学生任务完成情况等等。软硬件不断更新，能满足学生正常使用需求，确保整体教学质量和效果。

二、OFFICE办公软件在计算机应用基础中的教学方法。

1.分组教学法。

在此，可以尝试让学生先自由分组，然后教師在综合考虑后做出分组名单，这样可能会获得更好的教学效果。将学生按照一定的标准进行分组后，有针对性地为每一个小组准备学习任务、传授知识技能，让每一位学生都能参与其中，通过各种问题的研究和探讨，提高学生对OFFICE办公软件知识学习的积极性和实际操作技能，而且还有利于培养学生的团队意识。[1]

2.案例教学法。

通过教师本人对生活的观察和积累，为学生准备契合教学目标的案例，最好是身边的、近期的真实案例。并提出相应问题，让学生带着问题思考、分析案例，解决实际问题。

“Word文字处理”部分举几个案例，如：制作招聘启事，此案例知识点包括了文本编辑、字符设置、段落设置、页面布局等;制作应聘登记表，此案例知识点包括了创建表格、编辑表格、格式化表格等。这些案例是生活中实实在在会用到的，学生感兴趣。首先要使学生明确教学任务，并通过感官的刺激，进一步提高学习的积极性。切记，案例教学并不是逐一演示操作步骤，而是使学生学会分析、讨论、研究，解决实际问题。[2]

3.任务驱动教学法。

这种教学方法要求教师首先设计几个具有代表性的学习任务，并以任务为教学活动的中心，学生在任务的驱动下，对问题进行分析、探讨，在主动和相互协作中不断学习，这也是将学生作为主体的一种教学方法。

例如： Word软件是办公软件中的主要教学内容，学生可以通过此软件的学习，掌握窗口菜单操作的规律。那么，在Excel和Power point课堂中可以设计“学生成绩表”和“三亚简介”的学习任务，并对这两个软件中与Word不同的部分进行讲解。对于Excel而言，可讲授其中函数的使用和数据排序、筛选、分类汇总等;对于PowerPoint而言，可以讲授幻灯片切换、动画等，至于其它的内容，学生完全可以通过自学掌握。

4.校企协作教学。

学校和企业共同合作完成对职业人才的培养。"合作"有利于校企之间的资源共享，有利于参加生产和实习，在实践过程中学习知识、培养技能。此模式被实践证明是一种运转灵活、优势互补的最佳职教模式，德国的"双元制"、新加坡的"教学工厂"等都属于这种模式。推进产教深度融合，积极吸收行业专家进入专业建设指导机构，在专业设置评议、人才培养方案制订等方面主动接受行业指导。推进专业教学紧贴技术进步和生产实际，有效开展实践性教学。

三、要有成果导向教育理念。

此理念要求教学大纲的编写，必须首先明确本门课程对达到毕业要求的哪几条有贡献，然后对这几条毕业要求逐条确定与之相对应的教学内容，最后确定学时安排。制定教学大纲，不是按照教材的章节编写，而是按照所涉及的毕业要求而制定的教学目标编写的。这样，对于每一堂课，无论是老师还是学生都会十分清楚自己所教或所学对达到毕业要求的贡献，教师教的明白，学生学的明白。另外，围绕学习目标，针对学习目标所要掌握的知识和能力进行考核。

四、强化教学规范管理。

加强对本地区教材建设的指导和管理，鼓励开发实用性强的校本教材，比如我校自行编写的《计算机基础应用和实训》，符合学生实际，教学目标清晰、难易适中、素材得当，涉及到的案例符合就业岗位需求。再有，坚持和完善巡课和听课制度，这样可以督促教师认真备课、上课，保障了课堂上学生的良好学习氛围，提高教学质量。

五、其他。

由于职业中学的学生与普通高中不同，基础薄弱，因此，在Office办公软件教学中要多鼓励、正确引导，充分做好思想教育。教学以职业生活为中心来组织，不局限于课堂、书本，而是到实践中去体验实实在在的职业生活。既传授生产知识以发展学生智力，还注重生产技能训练以增强学生的体力，并有效地将两者在实践环节中融合起来，形成学生的综合职业能力。并且，教学过程贴近实际，学生抛掉了不切实际的幻想，能更好更快地走向成熟。[3]

结语

由于每个教师的思想、气质、知识结构、审美情趣和教学能力不同，针对不同的教材和学生的实际，在从事教学活动时，在方法上都有自己的选择和侧重的角度，要采取自己得心应手的方式方法，创造出自己的授课风格。只要是效果好、质量高，那就是好方法。

参考文献

[1] 陈洁.办公软件教学的理论基础与设计[M].北京：人民卫生出版社，2005：40，47.

[2]付敏.中职计算机中Office办公软件的教学创新与实践[J].当代教育实践与教学研究，2016（1）：175.

[3]董文远.中职计算机基础教学中办公软件教学方法分析[J].求知导刊， 2015（1）.