覃柳红
摘要:为规范中职学校校企合作“代工生产”生产线的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率。利于员工对本生产线简况、工作要求、奖惩办法等规定的了解,利于生产车间各项工作有序的开展,特对中职学校校企合作“代工生产”生产线管理制度模式进行探讨和初步制定。
关键词:校企合作;代工生产;生产线管理制度模式
“代工生产”是近年来北部湾地区兴起的一种校企合作模式。它的做法是学校引进企业生产车间进行“代工生产”,学校提供所有的人力资源,以学生作为一线生产工人,生产出达到企业要求标准的产品,企业收购所有的合格产品并支付合理的报酬。因此探索和初步制定本校校企合作“代工生产”的生产线管理制度具有重要的意义,它体现了统一的办公作风,体现了严谨的办公纪律,体现了全员服务的协作意识,体现了朝气蓬勃的精神面貌,也体现了对“代工生产”的生产线管理更加严谨和规范化,以下主要从两个方面进行分析和初步制定。
一、我校校企合作“代工生产”的生产线办公室管理制度的初步制定(试行)
第一条员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。第二条上班考勤后不得随意外出,如确有需要须向值班领导报告。第三条不得将可能影响办公环境的与工作无关的物品带入办公室。第四条员工上班是必须着装整洁、得体、不准佩戴夸张、异类、过大的饰物上班。整体形象符合北职校日常工作中的仪容仪表要求。第五条
办公时间因私会客需和值班领导报告,时间不得超过30分钟;因私打电话必须简短。第六条上班工作时间内办公区不得大声喧哗、嬉笑打闹、聚堆聊天;任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。第七条上班时间内不得用餐、吃零食;第八条个人所属的桌椅、设备、垃圾桶由各使用人自行清洁;部门所属的存储柜、文件柜内部由生产线主管指定专人负责整理和清洁;第九条生产车间环境要求;环境整洁、摆放有序;随手清洁,及时归位;生产车间内不得摆放鞋、雨伞等有碍形象和环境的杂物(鞋、雨伞存放于指定场所);严禁随地吐痰、乱丢纸屑;垃圾桶不超过3/4满。第十条生产办公区域、公用区域严禁吸烟。第十一条工作期间不得饮酒,不得带有酒精状态上班。第十二条下班、或离生产车间30分钟以上的,须关闭不使用的电器、电灯等耗电设备;现金及贵重物品等须锁入保险柜或抽屉内,关窗、锁门后方可离开。第十三条遵守保密纪律,保存好各种文件及技术资料,不得泄露生产机密。第十四条生产办公区内不得擅自添加辦公家具。第十五条爱护学校财产和设备,发现损坏及时向办公室保修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。
二、我校校企合作“代工生产”的生产线员工管理制度的初步制定(试行)
第一章员工的权利和义务
一、员工必须热爱社会主义祖国,自觉遵守国家政策,法规、法令。二、员工必须要爱校如家的意识,树立“北职是我家,作好靠大家”的文化理念,关心和维护国家和学校的公共利益,忠于职守、快节奏、高质量地出色完成各项工作任务。三、员工必须努力学习政治,学习专业文化知识,不算提高政治、文化、技术、业务水平。四、员工对车间管理人员的工作有进行评议和提出批评、建议的权力,对管理人员的违法违章和失职行为有申诉、控告或检举的权利。五、员工可按本生产线制度规定,享受劳动、工资、福利等各项权利的待遇。
第二章劳动纪律
一、按生产线设定的各岗位的工种要求,依时上下班、不迟到、不早退、不怠工、不旷工、不离岗串岗睡岗,不做与工作无关的事情,有事离岗要请假并经批准。二、尊重上司,服从安排,团结协作,发扬团队精神。各岗位工作要互相衔接,交接班要严格按要求进行,不要把未完成的工作留给下一班。员工应无条件服从工作分配、调动的指挥。三、员工上班时间及进出厂区必须佩戴工作证。工作证必须正面佩戴于胸前位置,不得挂于衣袖、衣脚等其他位置。工作证统一由行政办公室办理、发放,如有损坏或遗失,需向行政办公室申请补办。员工工作证不得随意徐改及转借他人使用。四、员工必须高度集中精力、认真负责地进行工作,工作期间,忠于职守,不干私活,不吃零食,不打闹嬉戏,不大声说笑、喧哗等,尽职尽责做好本职工作;严格按岗位职责和操作规程工作;把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财务。因不按操作规程和生产要求操作而造成问题或事故,当事人要作相应的赔偿和受相应处分。五、员工应自觉做好文明生产、文明办公,时常保持工作环境的整洁,维护学校良好的形象。六、员工应忠诚学校,保守本生产线的技术、商务等机密。七、客人来访,笑脸相迎,请字当头,热情接待;客人辞行,以礼相送,须说“再见”,“欢迎再来”,“一路顺风”等礼貌语;洽谈业务时说话和气,举止大方,处事慎重。
第三章考勤、请假和加班制度
一、生产线实行每日工作4小时的制度。员工人员上班时间为下午:17:30-21:30。二、生产线除高级职员(领导)外,其他均在考勤之列;特殊员工不考勤须经领导批准。三、员工每天上班必须填写员工签到表或考勤机签到,任何员工不得委托或代理其他人签到;员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录,因公出差或外出办事者需事先填制《外出(差)审批表》作为未能签到的出勤依据。四、考勤工作由生产线主管负责,生产线主管必须对考勤的正确性负责,考勤内容包括;出勤、病事假、迟到、早退、旷工、加班、公差、外勤等,员工人员应做好去向说明的工作(如出差登记、去向表示表挂牌等)。五、考勤报表中包括;上报部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假次数、迟到、早退次数等,在次月五日前连同各种假条或有关证明移交行政办公室作为核发工资和口罚款的依据。六、员工请假以小时为最小单位,按照相应的权限审批员工请假申请,请假半天,由生产线主管审批;请假1~3天,由生产线负责人审批;请假超过3天,由分管领导审批。月内累计请假的天数也应按相应权限审批。七、员工请假需填写请假单,注明请假种类、假期、时间、事由、交接事项,经生产线负责人及分管领导(急病、急事来不及提前请假者可打电话请,事后补办请假手续),并报行政办公室备案。八、请病假必须出具镇级以上医院证明,无医院证明者,生产线负责人无权签批请假,假期不发放工资;因病请假者,最长不得超过劳动法规定的医疗期;请长病假30天以上至《劳动法》规定的医疗期满,仍不能上班者,停发工资。九、探亲假的假期严格按照北职校有关规定办理,往返时间不计入假期内。十、员工请假后由负责人安排他人暂代其工作,生产线主管外出时通知办公室备案,以便于协调工作。
总之,初步制订上述制度的指导思想:规范生产线办公室管理,以生产经营为中心,坚持把加强思想政治工作于必要的行政手段、经济手段结合起来,培养和造就一支有理想、有道德、有文化、有纪律的员工队伍,充分发挥他们的积极性和创造性,保证生产线的奋斗目标的实现。