徐和荣
摘要:随着网络信息技术的飞速发展,网上购物已经成为一种潮流,同时这种购物模式也会给人们的生活带来非常多的便利。所以在网络环境下,图书馆也应该采用多种图书采购模式,进而满足图书馆的工作效率和读者的需求。本文将针对网络环境下图书的几种采购模式进行比较分析。
关键词:网络环境;图书采购;模式
正文
一、比较分析网络环境下图书采购模式的重要性
图书馆进行文献资源建设的一个重要手段就是进行图书采购。但是由于社会经济发展,书价逐年上涨、图书馆经费紧张、文献载体多元化的变化,所以图书馆的图书采购工作面临新的挑战。为了保证图书馆的馆藏结构合理,图书馆应该探索出适合自己的采购模式,使图书馆能够有更长足的发展。随着科学技术和计算机技术以及网络的大范围应用,在网络环境下,图书馆采用何种有效的图书采购模式来满足读者的基本需求,对于图书馆工作效率的提高有重要意义。
二、图书采购的主要模式
2.1.订单采购
订单采购是最为传统的采购模式,指的是图书馆的相关工作人员把图书订单交给购书人员进行选择,购书人员一般是专家和一些学科带头人等,然后确定需要购买哪些图书,最后编制,发送订单。订单采购的特点是对图书的挑选性非常强,而且能够提前做一个总体的计划,根据读者的需求有针对性的进行采购,这样既能够保证图书品种的多样性,还能够确保图书馆能够精确、及时地入藏图书文献。但是这种采购模式也有一定的缺点,一般来讲缺点是整个采购的过程十分漫长,订购到图书的成功率不高,而且到书的时间比较慢,图书的品质也不能得到一定的保障,特别是装帧和开本等方面可能存在一定的问题。但是随着网络技术的发展,所以可以很快捷高效的了解到讀者想读什么样书,所以可以一定程度上的合理安排经费,选购最能迎合读者审美情趣的图书,目前来说这种比较传统的采购模式还是图书馆最常用的。但是由于技术性不高,所以可能给工作人员的工作带来一定的麻烦,诸如:错订、漏订、重订等。所以要做好图书的预订工作,就必须要求工作人员严格把数据录入,然后做好查重工作。
2.2.现场采购
现场采购也就是直接采购的方式,指的是图书馆的采购人员亲自到书店、出版社书商的藏书库或者图书展览会等地进行现场选购图书。现场采购虽然不是伴随着网络技术的发展而兴起的,但是越是目前网络环境下最被各大图书馆采用的一种采购模式。通常来讲现场采购模式具有以下优点:第一,具有非常高的直观性和及时性。采购人员亲自去图书市场或者图书博览会,能够直接看到图书的样子,鉴别出图书质量的优劣,从而选择最优的图书。这种采购方式也很简单,易于实现。第二,则是能够保证图书质量比较优和比较高的到书率。因为现场采购是采购人员直接去现场进行挑选,能够直接鉴别图书的质量,如果采购人员有足够的责任心,那么就能认真挑选出质量最优的图书,图书的质量能够得到一定的保证,同时由于是人亲力亲为,可以避免采购错的情况发生,所以也能够保证一定的到书率。第三,则是能够有非常高的采购效率和信息交流。现场采购工作一般是两三个采购人员去现场几天内就能采购到七八千册的图书,所以采购效率非常高。同时,因为各个图书馆的采购人员都聚集在一起,能够随时随地进行图书选购的心得交流,能够实现信息的快速交流和传播。当然,任何事物都是双面的。这种采购模式也是存在一定不足的。比如:现场采购的查重存在时间不够用的问题,一般情况下都是很多个采购人员,但是只有一个人查重,所以无法在规定时间内完成任务。
现场采购虽然会有一定的问题,但是只要采购人员在工作过程中能够认真负责,把读者的需求当成采购的根本目的,以图书馆的利益最大化作为前提。严格反对出版社和书商的违法行为,科学严谨的进行采购,那么就能够高效的完成图书采购工作。
2.3.网上采购
计算机技术和网络技术现在已经应用于各个领域。所以很多书店、出版社等都建立了自己的门户网站,于是网上书店应运而生。目前来说我国网上书店发展势头十分好,已经达到四五百家。网上购书是以网络为基础的,然后交给相关交易平台进行处理,交易的双方是主体,用户的数据是重要依据。
网上采购虽然能够弥补前文提到的订单采购的不足,还能够兼顾订单选书和现场采购的特点,但是目前来说,网上采购才刚刚进入人们的视野,还没有完全被图书馆和读者完全从心理接受。
另外,虽然网上采购具有其他采购模式所不具有的一些优点,比如:图书信息量大、易于检索、便于查重、自动生成订单等。而且能够非常直观的反映出图书的各种信息,从而方便对图书质量进行把关。但是就目前情况来看,我国图书馆的采购观念还比较落后,同时图书馆对网上采购的重视程度和宣传度也不够,所以目前图书馆的大规模网上采购还没被广泛采用。但是就目前来说,图书馆采用网上采购模式主要是用于两方面;第一,是利用网络书店的便捷性和高效性进行急需补充的或者丢失的图书进行补充采购,第二就是通过网络数据快速交互的特点,能够极大程度提高订书速度,缩短到书实时间。但是随着社会的进步,人们观念的转变,网上采购会逐渐成为图书馆主要采用的一种采购模式。
[结束语]以上提及到的图书采购模式各有优缺点。图书馆最终无论采用哪种模式都应该考虑以下因素:图书价格,在图书馆经费不足的情况下,书商的优惠力度是各个图书馆首先应该考虑的条件;要有非常好的信誉和健全的售后服务。供货商在当地的信誉以及能否对图书馆提供及时周到的售后服务是图书馆选择的关键条件。图书馆往往会选择那些了解专业、可以有针对的给图书馆提供信息的供货商。
总之,图书馆应该综合考虑自身的规模、经费以及图书馆的服务对象等因素,然后再确定最适合的图书采购模式,并综合运用多种辅助模式及时补充图书,以满足读者的需求。