专业技术人员业绩考核档案综合管理在企事业单位应用策略研究

赵菲菲

摘要：随着社会的不断发展，科技的不断进步，各行各业的专业门类不断细分化，专业技术人员业绩考核档案综合管理显得尤为重要。作为对专业技术人员业绩考核重要指标的业绩考核档案如何进行科学的管理，如何让其在企事业单位发挥更好的效用，将是我们做好这项工作的关键环节。为加强专业技术人员业绩考核档案的应用，将专业技术人员的业绩档案综合管理提高到人才工作的高度，努力创新思路和做法，切实在不断探索中提高其应用效益。本文谈一下专业技术人员业绩考核档案综合管理在企事业单位应用策略问题。

关键词：专业技术人员；业绩考核档案

1当前专业技术人员业绩考核档案的构成

专业技术人员业绩考核档案主要构成有六类：一是专业技术职务申报表；二是学历、学位、学习成绩表及考试免试审批表、任职资格证书等；三是专业技术人员业绩考核档案表、年度考核表；四是论文和各类获奖证明；五是业务自传或工作总结；六是其他材料。

2专业技术人员业绩考核档案综合管理的重要性

无论是对于事业单位还是企业单位而言，专业技术人员都是不容忽视的骨干力量，是干好各项工作的主体。他们所取得的成果内容丰富，科技含量高，因此，如何做好专业技术人员业绩考核档案综合管理工作，充分发挥其应有效用，对企事业单位来说至关重要。

首先，业绩考核档案能够通过登记备案的详实材料真实地反映出专业技术人员的学术水平、工作业绩。档案管理人员对专业技术人员相关业绩考核档案要收集齐全，并进行逐一地、分门别类地管理，以确保其完备性。

其次，业绩考核档案能够及时准确地呈现专业技术人员自参加工作以来的学识及工作业绩方面的动态变化，能够随着专业技术人员自身学历水平的提高和专业技术职务的晋升而相应地进行充实、完善，能够反映出专业技术人员业绩纵向的动态变化曲线。档案管理人员对专业技术人员相关业绩考核档案应及时归档，以确保其准确性、动态性。

再次，业绩考核档案便于单位在管理时，对专业技术人员之间的学历层次、奖励级别、科研项目等方面的横向比较，有利于从整体上把握人员智识结构及专业队伍层次构成，有利于查找研究方向短板及优化人才队伍建设。专业技术人员业绩考核档案综合管理工作对企事业单位的发展有着建设性和前瞻性的重要作用。

3专业技术人员业绩考核档案综合管理在企事业单位的应用策略

加强专业技术人员业绩考核档案综合管理，充分发挥其在企事业单位应有的作用，应当从以下几方面进行。

3.1确立专业技术人员业绩考核为主导的人才机制体系

以评职为例，专业技术人员评职的过程，实际就是评价其水平是否达到了所要申报的职级水平。而业绩档案详细记录了专业技术人员的学习经历、工作经历、工作业绩，及其历次专业技术职务评审、聘任材料，还包括专业技术人员任职期间的考核材料，发表的科研论文及承担的科研项目等等多方面信息。这些材料在专业技术人员的职务评聘过程中都是最充分的依据，也是确保他们竞争公平性、评价合理性的重要因素。

专业技术人员业绩考核档案综合管理工作不同于一般的管理工作，它是对高层次、高素质人群的业绩考核成果的管理。因此，要把对专业技术人员业绩考核档案管理工作的重视程度提高到重视人才工作的高度，把专业技术人员业绩考核档案综合管理工作纳入到人才机制体系范围内，并作为主导。要力求通过专业技术人员业绩考核档案的有效管理，从业绩考核档案中记载并反映的德、才、勤、绩、能的全面综合信息，合理定位专业技术人员学术水平的高低、工作业绩的优劣，从而形成对专业技术人员业绩考核档案客观公正、全面准确的评价。由点及面，进而依托各单位掌握的人才信息资源，构建本单位人才结构框架，绘制人才发展蓝图，查缺补漏，补齐短板，大力提高人才利用率，切实推动企事业单位各项工作的开展。

3.2统筹人员队伍建设，服务社会经济发展

从事专业技术人员业绩考核档案的管理人员不能再停留在简单帮助查阅档案的初级阶段，应当增强自身素质，努力学习，学习相关专业技术知识，学习考评标准，努力成为“杂家”，进而成为“杂家”中的“专家”。

首先，要从思想认识上提高，要紧跟时代脉搏，牢牢把握国家和省里出台的新的相关政策法规，理解吃透文件精神，结合实际，与时俱进。加大政策法规宣传力度，提高思想认识，强化专业技术人员业绩考核档案综合管理意识。充分认识到专技人员的业绩考核档案的重要性，充分认识到业绩考核档案是人事檔案的重要补充和必要参考。

其次，要依托各高校专业人才平台的宝贵资源，从中选拔优秀毕业生或专职人员来充实专业技术人员业绩考核档案管理队伍建设。随着社会经济的不断发展进步，人才将会成为紧缺的资源，各行各业都会大力追逐相关专业人才，而专业技术人员业绩考核档案管理者正是掌握这一宝贵人才资源的“钥匙”，只要有了这样一支高素质的专业人才队伍，就能够及时地对本单位当前的专业技术人才结构进行分析，预测本单位近几年的专业技术人才发展趋势，从而为企事业单位领导在人力资源方面的决策制定提供重要依据。企事业单位必须建立一支高素质的专业技术人员业绩考核档案综合管理队伍，这样才能使本单位在今后的发展中能够有充足的人才储备，有所作为，在同行业的竞争中立于不败之地。

3.3完善相关制度建设为管理提供制度保证

没有规矩不成方圆，因此必须完善专业技术人员业绩考核档案综合管理的制度建设。只有制定出相应的制度，才能够使得业绩考核档案管理人员厘清各自责任，做到各司其职，各任其事，从制度上要求大家按章办事。同时制度的制定要因地制宜，要根据企事业单位自身实际情况，制定出一套适合本单位的完备的业绩考核档案管理制度体系，在日常的专业技术人员业绩考核档案管理工作中做到有规可循，有据可依，以制度为准绳来督促业绩考核档案管理工作有序开展，从而真正达到管理规范化、制度化、科学化的目的。

3.4提高管理业务水平和电子信息技术、网络技术的应用能力

企事业单位应当开发专门的专业技术人员业绩考核档案管理系统，做好基础数据精准录入工作，充分运用计算机软件数据处理能力，把企事业单位的各类专业技术人员按年龄、学历、科研业绩、工作业绩等方面进行结构比例等数据分析，并进一步做好发展趋势分析，以图表和表格的形式作出动态结构对比图（表），发展趋势图（表），充分利用电子信息技术手段、网络技术手段，作出科学准确地判断，这将为企事业单位在发现人才、培养人才、合理使用人才及人才合理流动等方面提供重要参考依据，同时在单位的远景规划，宏观技术人才结构调整、技术转型升级等方面起到至关重要的作用。

3.5努力创新管理机制和管理模式，创新工作思路。

开发利用企事业单位专业技术人员的业绩考核档案，首先就要在思想上创新，不仅是简单的评价与管理，更重要的是要将专业技术人员的业绩考核档案信息资源转化为生产力，因此，更要创新管理机制和管理模式，深入调查研究，不断引进和完善现代化、信息化管理模式，着力培养档案管理人员的创新进取精神和严谨扎实的工作作风，切实提高专业技术人员业绩考核档案管理水平，培养新形势下应用新的网络技术、电子信息技术的能力，逐步尝试在移动终端上实现专业技术人员业绩考核档案的查询调取等功能，使得专业技术人员的业绩考核档案信息资源更好地服务于企事业单位的人才培养工作，服务于社会。

综上所述，专业技术人员业绩档案综合管理不仅可以保障对专业技术人员业务评价能够客观公正，也可以使这种评价更为客观、具体，利于从历史的角度考察了解专业技术人员的成长过程，发现人才成长的某些特点与规律，确保对专业技术人员的评价在政策导向、基本目标、业务方向等方面保持连续性、一致性。同时能够引导专业技术人员产生积极向上、努力进取、不断创新的热情，从而有助于形成内部竞争氛围，起到凝聚人心、激发工作热情的良好效果。

当今社会，最紧缺的就是人才。专业技术人员业绩考核档案的实质是一个单位的人才信息资源，管好用好单位的专业技术人员业绩考核档案，也就相当于管好了一个人才信息的资源库，人才能给社会创造的财富是无法用金钱来衡量的。做好专業技术人员业绩考核档案综合管理工作，充分发挥专业技术人员业绩考核档案的社会作用，是各方面工作能够持续发展的有力保证，是各方面工作保持创新活力的必要条件，是推动我国人才事业健康有序发展的服务基础。

参考文献：

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编辑/岳 凤