高校研究生教务管理的优化对策探讨

卫昭慧

摘 要：高校研究生的教务管理是研究生教学管理中的关键环节。如何优化高校研究生教务管理系统，是高校关注的重要方面。在现代信息化社会中，互联网的发展更加遍及，利用互联网和数据化的方法不失为一种便捷的方式。文章从现阶段功效研究生教务管理中存在的问题着手，提出解决高校研究生教务管理的对策和途径。在这个过程中，体现出高校研究生教务管理优化的重要性。

关键词：高校研究生；教务管理；优化对策

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：2096-000X（2017）12-0124-02

Abstract： The educational administration of postgraduates in colleges is the key link in the teaching management. How to optimize the educational administration system of postgraduate is an important aspect attracting universities' attention. In modern information society， the Internet develops widely， and the Internet and data-based approach is a convenient way. This paper puts forward countermeasures and ways to solve existing problems in educational administration. In this process， the importance of optimizing postgraduate educational administration in colleges has been reflected.

Keywords： postgraduates； educational administration； optimization strategy

前言

如今，高校研究生的扩招越来越多，研究生的管理在高校中越来越受到重视。同时，高校研究生的教务管理在研究生教学中起着至关重要的作用。如何优化研究生的教务管理成为重要的问题。在教务管理中，由于受到管理水平、人员素质等影响，研究生的教务管理水平一直处在尴尬的境地。在新形势下，如何适应不断更新的教务管理工作，为教务管理人员提出了新要求。教务管理在整个研究生教学体系中起着承上启下的作用，它沟通着研究生学院和学校领导。因此，在一定程度上，教务管理的水平关系着研究生的质量。

一、现阶段高校研究生教务管理存在的问题

现阶段随着社会经济和技术的发展，研究生的教务管理工作面临着新的挑战。在以往的管理中，研究生的数量相对较少，管理起来比较方便，但是随着近年来研究生的扩招趋势，越来越多高校教务管理人员和学校面对着大批的研究生手忙脚乱，容易出现许多问题。在高校研究生的教务体系管理过程中，主要由以下几个问题：

（一）教务管理系统的信息化水平和数据化水平不高

在现代社会的发展中，信息化和数据化越来越普及，一些高校仍然使用传统的教务管理系统，使得在教务管理上出现滞后、效率低等问题。同时学校的教务管理软件不及时更新、不积极参与教务管理软件的开发研究，阻碍学校的教学管理水平和学校教务管理现代化进程。另一方面，教务管理在教务系统上的创新不足也是阻碍教务管理水平发展的一个因素。日常繁琐的工作在思想上容易固化，缺乏创新精神。

（二）教务管理工作的庞杂性

随着近年来研究生的扩招范围越来越大，研究生的信息越来越多，导致在研究生教务管理等方面越来越不得手。教务管理本身就是一个庞大的复杂的管理系统，它不仅要熟练的管理信息，而且要对学校的变化等方面了解。而研究生的教务管理在教学活动、研究生的成绩管理以及学士学位等方面都要进行严格细致的管理，因此，作为管理研究生教务管理的人员，其工作压力也随着研究生扩招越来越大。

二、高校研究生教务管理的优化对策

在高校研究生的教务管理中，由于教务管理理念落后、管理人员专业水平相对较低以及教务管理在信息化和系统化等方面存在问题，使得研究生教务管理的发展步伐一直止步不前，甚至有些高校出现混乱的情况。那么，面对这样的状况，高校应该如何解决成为重中之重。接下来，我将从教务管理理念、互联网的发展以及规章制度的建立和完善等方面来探讨该问题，为高校研究生的教务管理发展提供微薄之力。

（一）树立现代教务管理理念，明确管理目的

高校研究生教务管理的特点具有繁杂性和规律性的特点，是一个非常复杂的系统。在这个繁杂的管理系统中，树立现代的管理理念，明确管理目的具有重要的意义。在以往的研究生教务管理理念中，注重行政命令、集体性和权威性，缺乏个性管理。在传统理念的影响下，教务管理主要围绕着教学运行，而缺乏对教学工作效益等方面的管理。

因此，一方面，研究生教务管理要转变传统的教务管理模式。减少对行政命令和权威的依赖性，根据学校研究生的学习情况和教师的教学情况分别进行不同的管理。同时，要注重个性管理，根据学校的发展状况对教务系统进行优化管理，将共性管理和个性管理相结合。另一方面，教务管理在注重课程设置、下達教学任务和查询成绩等教学运行等方面，也应该根据学生和教师的情况，增加一些关于外系选修课程结果、各个教师的工作效益等教学管理模式等方面，二者相互结合，促进教务管理水平的提高和完善。因此，研究生教务管理者要树立先进的管理理念，明确管理目标，更好的发挥主体地位，以便提高管理效益。

（二）提高教务管理人员的专业水平

教务人员的专业水平是提高研究生教务管理的重要因素。在传统的研究生教务管理中，教务人员在知识和专业水平得不到及时更新。要维持庞大复杂的教务管理系统，需要高素质和高技术的管理人才。而现下有些教务人员没有接受培训就直接进行管理，这无疑是对教务管理发展的阻碍。

因此，一方面，学校要不断的引进高技术人才，并将其教务管理人才的招聘列入学校的重要管理目标中，以此来提高研究生教務管理的水平。另一方面，学生要建立完善的人才培训制度。在招聘的教务管理人员中，要对其进行技术培训和文化知识培训，不断提高和更新教务人员的技术水平和管理水平，保证教务管理水平不断向前发展，为教务管理储备后续人才。最后，学校可以引入人才激励机制。让教务人员通过主动学习先进的管理经验，提高自己的管理水平，由此再通过人才激励机制让教务人员体会到自身的价值和存在意义，提高教务人员工作的积极性。

（三）利用互联网，促进教务管理向信息化、系统化和数据化发展

在现代社会中，互联网和大数据的发展越来越快，其发展渐渐的渗透到我们生活的方方面面。在传统的教务管理中，教务管理人员还在用传统的管理模式进行研究生教务管理，这样一定程度上增加了教务管理的成本。因此，要利用现代教育管理体系，促进教务管理向信息化、系统化和数据化方向发展。

一方面，学校要时常更新教务管理软件，淘汰落后的软件，不断更新教务管理系统。这样，随着软件的更新，教务管理在一方面会变得更加便捷和方便，不断提高教务管理水平。另一方面，现在的研究生扩招趋势使得一些高校教务系统出现混乱的情况。遇到这样的情况下，学校的教务系统要具备强大的数据处理功能。因此，学校可以将研究生的信息创设成一个数据库，利用大数据分析进行管理，这样，提高了研究生教务管理效率。

（四）制定和完善相应的规章制度保障教务管理平稳运行

研究生管理系统更加规范化和有章可循也是保障研究生教务系统有序运行的保障。制定和完善学校的规章制度是重要的对策之一。有些学校在领导制度和管理体制上仍然有严格的上下级之分，这样的规章制度已经不适应现代社会的发展。

因此，学校在规章制度上的设置方面，要创新管理体制。既要保障权利如何实现，又要对违犯义务和规定做出惩处。健全规章制度，既要有灵活性又要有规范性，不仅能够维护学校的良好秩序，提高管理效率，也促进了学校的有序发展。

三、完善高校研究生教务管理的重要性

（一）提高高校的研究生教务管理水平

通过优化高校的研究生教务管理水平，将现代信息手段应用其中，改变原来繁琐的管理手段，简化管理方法，提高研究生的教务管理水平和质量。在管理过程中，由于传统的管理理念，教务人员的专业水平不高，在管理工程中也会相应的影响教务管理水平。

（二）提高高校的教学质量和水平

教务管理是研究生学院和学校领导的沟通桥梁，因此，教务管理的水平影响着高校研究生的教学质量。研究生导师通过教务管理的内容来查看研究生的学习情况和生活情况，作为研究生的教务管理人员，其水平，对研究生导师的判断起着重要的作用。

（三）促进高校有序运转

优化高校研究生的教务管理水平在一定程度上能够促进学校的系统有序运转。在高校研究生的教务管理中，将纷乱的教务管理系统化、有序化，能够降低教务管理的成本，简化繁杂多余的管理手段，促进学生有序发展。

四、结束语

实现高校研究生教务管理的优化，一方面要为教务管理人员同工良好的工作环境和管理设备。在教务管理过程中，工作人员要积极主动进行知识储备，不间断的与他人进行沟通交流，提高自己的管理水平和质量。除此之外，管理人员要自觉参加学校组织的培训，不断提高自的水平。只有二者互相结合，相辅相成，才能综合提高高校研究生的教务管理水平。在现代日新月异的社会中，高校要利用互联网和数据，在管理方式上不断创新，形成系统有序的教务管理，更好的为学校服务。

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