李勤
摘 要:成本管理对于企业降低生产成本,提高经营效率有重要作用。但是许多中小企业的成本管理过程存在一些问题,如领导对成本管理的应用不够重视,信息技术的普及率较低以及成本管理制度不够完善。本文提出,应当通过建立完善的成本管理体系,加快成本管理工作人员专业素质能力建设以及采取相关方式来提高企业成本管理的效率。
关键词:成本管理 专业素质 方案体系
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2017)11(b)-104-02
成本管理对于中小企业的稳定经营管理有重要的作用,是企业财务管理过程中的核心环节。随着我国改革开放的推进,中小企业面临着剧烈的市场经济竞争,成本费用也呈现出迅速增长的趋势。究其原因,主要是由于中小企业自身规模以及资源的限制以及现有的成本控制管理制度无法适应市场经济大环境的需求。中小企业的内部规模经济不仅能够促进其经济有效增长,同时也能够降低产品的生产成本。然而在我国许多地区,中小企业由于市场、人力以及推广等方面的限制,无法形成销售上的大规模效益。传统的成本管理方案往往是通过降低人工费用,材料制造费用以及原材料采购费用来实现目标,但是对于新产品的创新以及研发,销售环节的成本支出管理较弱,违背了市场经济条件下成本管理的需求,难以适应激烈的市场竞争。
1 成本管理作用分析
企业开展成本管理,对于成本支出费用进行核算,通过分析各项成本开支的构成,按照不同的经济用途来缩减成本,从而增加企业的经营管理效率。对于制造企业来说,良好的成本管理模式能够对不同产品的生产公诉进行切割,从而找到能够降低成本的操作环节,通过对比的方式来缩减相应的经济活动,达到控制成本的目的。一般来说,企业的成本管理可以分为作业成本管理、战略成本管理以及价值链成本管理三大部分。
1.1 作业成本管理
作业成本管理是一种先进的成本管理方式,对于企业的管理层决策起到了重要的辅助作用。企业通过将不同的作业区分为增值作业、不增值重要作业、不增值不重要作业等几种类型,加大对增值作业的投入,删减不增值也不必要的作业环节,从而改进企业的经营管理效率,进一步提高企业盈利能力。通常可以采用成本作业对企业的消费者、产品以及服务进行利润效率分析,提升作业服务环节,优化客户体验。作业成本管理能够帮助制造型企业对产品的成本成因进行精确的计算,采用成本动因分析,流程增值性分析等方式改进作业环节效率。面对激烈的市场竞争,仅仅从内部环节入手改进作业流程已经无法满足市场需求,企业需要将作业成本管理延伸到外部环节,如上游的供应商以及下游的客户群体,提高与供应商合作时的议价能力,改善供应链整体效率。作业成本管理的最大目标就是将企业的亏损资源应用到可能盈利的地方来,提高资源利用效率,增强核心竞争力。
1.2 战略成本管理
随着企业的不断发展以及积累,获取了一定的市场规模以及竞争优势。为了巩固企业的市场地位,战略成本管理发挥了重要作用。一方面,战略成本管理有利于加强企业的经营管理环节,是企业战略规划成功实施的重要前提,有利于企业从长远的角度来把握成本的综合管理,不被短期的利益所惑而采用降低成本的方式来谋取短期利润。企业根据不同的战略发展规划制定成本管理的重点环节,从而提高竞争战略的适用性。另一方面,战略成本管理也有利于促进企业建设完善的成本管理体系,突破了传统成本管理的局限性,将成本管理的重心放在某一集中领域,如采购领域、生产领域以及销售领域,结合行业竞争对手的相关数据,准确开展成本预测工作,提高企业成本管理效率。
1.3 价值链成本管理
价值链成本管理融合了价值链理论与成本管理理论,提高价值链各个环节成本的利用率,帮助企业建立长期的竞争优势。通过价值链成本管理,企业能够实现整个价值链的效益最优化,站在企业整体战略的角度,要求企业处理好作业和作业环节之间、供应商与销售渠道之间的关系,通过优化这些关系来提高企业经济效益,而非将目光局限在某一个环节点上。另外,价值链成本管理扩大了企业传统成本管理的范围,将企业的运营生产行为与周边行业发展环境相结合,通过整理业务发展的流程确定成本控制的对象,从而建立完善的成本管理体系。
2 我国中小企业成本管理问题分析
2.1 成本管理观念落后
我国的传统中小企业主要通过规模效益以及增强市场谈判能力等方式来降低产品服务成本。然而,中小企业的市场规模与消费者的需求存在密切的关系,随着经济水平的提高,消费者的消费趋势逐渐向个性化产品转移,呈现出规模小、种类多的特点。因此,传统的企业成本管理方案已经无法适应激烈的市场竞争,企业增强谈判能力仅仅能够降低产品成本,但不能够从经济效益的角度来分析成本的作用。从现代经济管理理论出发,单纯采用降低成本的手段可能会带来产品服务质量的下降,传统的成本管理方案是消极的。中小企业应当通过创新的成本管理方式来降低成本,提高经济效益与市场占有率。
2.2 成本管理相关理论研究起步较晚
西方国家的成本管理理论发展较早,研究系统性较强,在企业中取得了较强的应用与实践。然而我国中小企业的成本管理理论起步较晚,系统性也较差,尤其是研究对象仅为单一的成本管理方法,缺乏对具体方法之间联系与应用的研究,进而无法构成全面的成本管理理论体系。除此之外,成本管理在企业的应用缺少连贯性,企业往往只研究了内部的成本管理方案,对行业间其他竞争对手的研究较为忽略。随着现代成本管理理论的创新,对信息的及时性、全面性以及准确性的提升,传统的手工成本管理方式难以完成对大量数据的迅速处理。
2.3 领导人员缺少成本管理意识
我国许多中小企业的管理人员并非财务专业出身,对成本管理相关理论的研究与了解较浅,成本管理意识也较为薄弱,不重视相关制度的制定与人员的培训。成本管理往往分为事前规划、事中管理、事后控制等环节,对企业的成本決策有重要的辅助作用。但是某些中小企业的各个部门相对目标以及责任分配不够明确,成本管理局面混乱,各个部门之间难以进行统筹协调。除此之外,领导人员也不重视成本核算结果在企业的实际应用,即使财务人员作出了符合企业实际发展的成本管理方案,但是却得不到推广与应用,降低了财务人员的生产积极性。
2.4 缺乏完善的成本管理方案
良好的企业成本管理方案对于企业的日常经营管理发展有重要的作用,各个行业协会往往会为相关企业的成本管理制度体系建设提供一定的方案以及准则,供企业制定相应制度时进行参考。但是许多中小企业管理的成本管理制度并不完善,如缺乏详细的工作岗位责任要求,员工表现绩效评定不够完善,缺少有力的外部监督保障机制等。随着市场经济体制下企业之间的竞争不断加剧,许多原有的制度以及管理方式与新政策之间存在一定抵触效应。另外,由于缺少专业的成本管理监督小组对企业的财务管理工作进行指导以及监管,容易滋生贪污腐败,公款私用的情况[1]。
3 优化企业成本管理方案对策研究
3.1 建立完善成本管理岗位职责管理制度
如果企业在内部推行成本管理制度,将会对某些相关工作人员的职位以及工作任务产生影响。面对新的经济活动成本管理要求,首先需要对内部财务管理相关工作岗位以及工作责任义务进行定义与明确,为每个在岗员工提供详细的工作准则,严格执行制度。其次,也应该对现有的成本管理工作人员专业素质以及实践能力进行重新评估,进行一定的岗位工作调动,保证个人能够充分发挥其专长。最后,各个财务部门应该了解清楚国家以及当地政府的相关政策,保证成本管理工作与市场发展趋势相一致,努力在财务管理工作上实现公开、公正、透明的目标。
3.2 完善现有成本管理制度以及监督体系
只有通过完善的成本管理制度以及严格的监督体系才能够保证企业成本管理工作的有效性。第一,行业协会可以加强对企业成本管理工作人员的培训,提高成本预算、成本核对等人员对于主流企业成本管理制度的了解程度,建立基本的成本管理规章制度意识,从而增加相关人员对成本管理的重视程度。第二,每个企业都需要根据实际情况对成本管理工作规章管理制度进行一定的改革,将资金划分到同一部门中进行统一的调度安排,防止管理人员随意挪用公款,一旦制度更改并确定,就需要杜绝所有违规的操作,同时采取一定的奖惩措施约束所有人员严格按照新制度工作。第三,建立专门的成本管理工作监督小组,负责对各成本管理的各个环节进行监督审核[2]。
3.3 加强成本管理工作信息化建设
信息时代,企业在日常工作过程中产生了大量的财务数据,对企业成本管理人员的数据分析能力要求较高,企业应当为成本管理过程注入大数据思维,尤其针对成本管理工作人员进行针对性的大数据知识的普及培训。利用大数据技术对企业成本信息进行实时分析展示,预测企业项目支出以及投入产出比例,更好地辅助管理层进行科学的成本管理决策。同时,企业也应该制定全新的成本管理风险识别指标,通过自动化的程序管理指标,减少成本管理工作人员手工作业的任务量,提升计算的时效性与精确性。成本管理信息化工作的开展对电算化的要求较高,企业可以通过邀请行业专家提供电算化培训,让员工掌握基本的财务信息处理软件操作方式,提高员工处理大量级数据的速度与效率,促进企业成本管理的进步与蓬勃发展[3]。
3.4 加强成本管理工作人员专业素质建设
提高成本管理工作人员的专业技能以及职业素养迫在眉睫。一方面,学校应当重视财务管理专业学生的实践能力锻炼,鼓励学生利用课余时间参与社会企业实习,感受成本管理知识在企业工作岗位上的实际应用,从而加深学生的理论知识基础,同时提高学生的实际操作能力,减少走向工作岗位的不适应感。另一方面,企业也应当积极向在职员工提供专业技能的培训机会,邀请行业内知名的专家前来进行案例讲解分析,加深员工对工作任务以及行业发展动态的认识,除此之外,企业也应该重视对成本管理工作人员计算机知识的培训,要求员工掌握必要的计算机工作基础工具,并设定定期的考核与监督制度,全面提升成本管理人员专业素质。
4 结语
综上所述,成本管理在中小企业的发展十分重要。良好的成本管理制度能够提高企业的经济效益。对于大多数中小企业来说,单一的控制较低的成本并不是长远发展之计,而应该通过综合考虑各个环节的收入与支出,优化成本管理过程,才能够保证企业在激烈的市场竞争中获取一席之位。
参考文献
[1] 陈艳.中小企业成本管理优化刍议[J].财经界:学术版,2011(10).
[2] 代婷.芻议中小企业成本管理中存在的问题及对策[J].商场现代化,2015(17).
[3] 尹东.我国中小企业成本管理中存在的问题及对策研究[J].价值工程,2015(5).