高职院校实验实训耗材信息化管理模式的研究

施立钦 孟德欣 赖林弟 邱斌

摘 要： 根据宁波职业技术学院耗材管理实践经验，利用现代互联网技术，采用先进的软件及技术构建了实验教学耗材管理系统，克服了高职院校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端，旨为高职院校的实验教学耗材进行科学规范的信息化管理，提高工作人员的工作效率和管理水平，提供一种科学有效的管理办法。

关键词： 高职院校； 实验实训耗材； 互联网技术； 信息化管理

中图分类号： G 647 文献标志码： A 文章编号： 1671-2153（2017）04-0097-03

0 引 言

随着高职院校的日益发展，实验仪器投入的不断加大，实验耗材的需求及管理难度越来越大，传统的手工管理模式出现的数据混乱、不便查询等现象越发严重。同时，各个教学部门的实验室管理工作变得更加繁重，管理也变得愈加复杂，特别是实验室耗材管理，往往都是手工管理，涉及耗材申领使用、耗材出库入库、以及全校耗材采购计划的管理，都依赖于纸质加excel电子表格管理。涉及相关耗材管理的人员工作量较大，手工统计容易出错，耗材信息统计不及时，教学管理部门也无法从宏观层面掌控本校耗材采购、库存和使用情况，数据繁多且不便查询，耗材信息的量化统计很难作到准确及时，耗材管理的效率相对低下。为方便对实验实训教学过程需要的耗材等低值易耗品进行有效管理，建立一套科学化的信息化管理系统迫在眉睫[1-3]。

1 设计思路

（1） 利用现代互联网技术，采用先进的软件及技术构建实验教学耗材管理系统，克服高职院校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端，对高校实验教学耗材进行科学规范的信息化管理，提高了工作人员的工作效率和管理水平。

（2） 根据宁波职业技术学院的校园网络架构，充分利用实验室的网络信息化资料，确保信息通畅，减少中间环节，优化业务操作流程，同时为院校管理层提供实时、准确、全面的统计信息。在力保系统安全、高效、稳定的同时，兼顾系统通用性应用的广泛性和可移植性。

（3） 耗材信息化管理系统的功能。通过设计、研发耗材信息化管理系统，用于管理校内各分院的耗材管理，实现耗材管理的信息化，运用于耗材申购计划的审核、耗材库存、出入库规范化管理，提高现有耗材的利用效率，避免耗材浪费。

（4） 耗材信息化管理系统的研究思路[4]。采用NET技术平台，后台数据库采用MS SQL Server，系统架构上采用B/S架构，用户不需要安装，只需在浏览器中即可方便地使用。在开发过程中系统采用表示层、业务逻辑层、数据访问层的三层软件设计架构，使开发人员可以专注于应用系统核心业务逻辑的分析、设计和开发，简化了应用系统的开发、更新和升级工作，充分把软件开发任务分解，提高团队合作和开发效率。

2 系统的设计

耗材信息化管理系统的架构：宁波职业技术学院耗材管理信息系统，主要实现各系（分院）对本部门耗材的管理，包括入库、出库、查询、耗材计划申报等，面向申请使用耗材的任课教师、实验室管理人员与院系实验室管理领导。总院用户（超级用户）可以查看全院的耗材情況，系统还可实现全校各部门实验室信息的维护，具体的功能模块如图1所示[5-6]。

（1） 系统管理模块。该模块管理耗材基本信息，用户管理（人员权限设置）、部门专业维护（部门、专业的新增、删除、修改），实验中心基础资料管理等信息。

（2） 耗料入库、出库管理模块。面向申请使用耗材的任课教师，实验室管理人员与院系实验室管理领导，登记、审核（出入库的耗材只有经过审核方可进行查询、使用等），审核通过以后的出入库信息不可以进行修改。

（3） 耗材规划管理模块。根据相关耗材出入库情况，归纳、分类、显示各个专业、课程、教师及每个分院详细的耗材使用情况。

（4） 报表模块。根据教育厅实践教学申报要求，对接相应的表格和参数进行上报。

（5） 耗材库存管理模块。可以查询本学期及历史耗材库存情况，查询耗材出入库时间、品种、数量、价格及领用人员等记录。

耗材管理系统的登录界面如图2所示；根据相关实验内容，申报每个实验项目需用耗材的品种、规格和单位用量，功能导航界面如图3所示。

3 系统实现

3.1 耗材计划审核

1）实训中心主任每个学期需要对本部门的耗材进行审核，根据库存情况确认实际采购数量；2）选择“学年”、“学期”后，点击“导入耗材申请单”，本部门所有耗材计划都已经申报完成后才能进行本操作，如果重复操作，会清空原有的耗材汇总；3）导入后将会汇总本部门的所有耗材，并且显示申请耗材的库存量，每进行一次该操作将会清空已有的数据。

3.2 耗材入库

1）耗材入库→耗材入库填单→添加明细→耗材入库审核；2）可以导出耗材入库清单；3）打印耗材入库清单并且与采购发票一起交到教务处进行耗材入库审核。

3.3 耗材出库

1）耗材出库分为领用和借用；2）借用的耗材使用完毕后，需要“归还”；3）耗材出库→耗材出库记录→归还。

3.4 耗材库存管理

1）本部门现有的耗材库存，可以导出明细；2）经教务处审核通过的耗材记录会在“耗材库存管理”中显示出来。

4 结果与讨论

该系统经过几年的运用已经相对成熟，方便任课教师申报申领耗材，提高了各个院系实训中心管理耗材的效率、以及学校相关管理部门对耗材使用情况等数据的实时跟踪与汇总处理。

（1） 严格执行财务预算，科学合理的制订实验实训耗材计划[7]。通过耗材信息化管理系统，能够清晰、及时地反应各分院、各专业的耗材领用、库存情况，有利于学校领导准确地了解全校实验实训教学耗材用量和经费的总体需求，便于对实践教学投入情况作出正确的了解和决策。

（2） 有利于集中采购，避免耗材的浪费现象，提高资金的利用率。充分利用本专业实验室管理员对耗材的申报和采购，不仅可以保持账面清晰、保证整体耗材的采购质量，还可以利用大量采购来获取比较低的价格，有些总价在5万以上的耗材采用招标的形式，公开、公平、公正的市场竞争机制，在此基础上，与相关企业建立长期的合作伙伴关系，方便耗材的保管和使用。同时，通过规范化的操作，避免因采购环节而产生的腐败现象。

（3） 形成了系统全面、查找便捷、账目清晰的数据，有利于耗材的查审和管理，充分提高耗材的利用率[8]。使用耗材信息化管理系统，能详细反应出任何一种耗材由谁申报、用于哪门课程、采购的数量、入库时间、谁领用、领用多少、库存多少等过程，便于学院领导的检查，是否落实财务的专款专用制度，充分提高资金的使用率。

总之，耗材信息化管理系统开发和应用，克服了高职院校实验教学耗材手工申报、审批及领用管理模式的弊端，对高职院校实验教学耗材进行科学规范的信息化管理，提高了工作人员的工作效率和管理水平，建立有效的实验室量化管理机制，实现高校实验室的专业发展，进而实现人才的专业化培养，提高学生的社会竞争力。

参考文献：

[1] 杨福忠. 高等院校实验实训耗材管理模式探讨——以山东英才学院为例[J]. 企业改革与管理，2015（5）：31-34.

[2] 刘其涛，赵清滨，井西学，等. 高校实验教学耗材量化管理模式的研究与实践[J]. 实验技术与管理，2011，28（10）：201-208.

[3] 郭莹莹，马文渊，申达，等. 实验耗材集约与分散相结合管理模式的探索[J]. 实验技术与管理，2014，31（1）：235-238.

[4] 左雅. 网页设计基础[M]. 北京：机械工业出版社，2005：158-196.

[5] 王承明，袁玉清，殷元. 基于校园网的低值易耗品管理信息系统的设计与开发[J]. 实验室研究与探索，2005，24（12）：58-69.

[6] 殷兆麟. UML及其建模工具的使用[M]. 北京：北京交通大学出版社，2004：27-89.

[7] 赵小虎. 浅论高校低值易耗品的采購与管理[J]. 中国现代教育装备，2009，85（15）：13-15.

[8] 吴兵，杜菁，张伟. 信息技术环境下医学院校低值易耗品的管理[J]. 实验技术与管理，2011，28（9）：197-199.