关于加强电力企业基建档案管理的几点思考

文/江苏国信靖江发电有限公司 沈丽



关于加强电力企业基建档案管理的几点思考

文/江苏国信靖江发电有限公司 沈丽

【摘要】随着经济社会发展步伐的不断加快，档案工作的重要作用和地位不断凸显，越来越受到重视，电力企业基建工作也不例外。当前，电力企业基建档案管理过程中存在很多亟待解决的问题，需要我们高度重视，在今后的管理过程中不断加以解决。本文主要就电力企业基建档案管理中存在的问题和不足进行分析，尝试探索加强电力企业基建档案管理的新路径。

【关键词】电力企业；基建档案；管理；思考

档案工作是一项十分重要的工作，随着社会经济发展步伐的不断加快，档案工作的重要作用和地位不断凸显，越来越受到重视，对于电力企业基建工作来讲，自然也不能例外。对于电力企业来讲，一项重要电力工程的建设完成，一般来讲需要经历漫长的建造期，期间可能会对建设方案经过数次修改，这些重要信息都必须进行客观真实的记录，并最终形成基建档案，并且对这些基建档案进行科学管理，随时备查。当前，电力企业基建档案管理过程中存在很多亟待解决的问题，需要我们高度重视，在今后的管理过程中不断加以解决。

一、当前基建档案管理存在的不足

（一）重视程度不足。电力企业的基建工程大多工期紧、标准高、工作强度大，工程管理人员的大部分精力都放在了工程质量和进度上，对于基建档案工作的重视程度不够，没有完全认识到基建档案对电力工程顺利完成的重大意义和作用。因此，在具体管理中存在很多不完善的地方，没有及时进行推进和督促，致使很多基建档案形同虚设，甚至有些基建档案是工程完工后补充的，档案的价值大打折扣，很多档案的责任人员没有进行签字，或者找人代替签字等等，这些管理上的漏洞，极大影响了基建档案质量的提高。

（二）档案管理人员的素质参差不齐。就电力企业基建工程来讲，技术人员和施工人员大多是精兵强将，而档案管理人员则处于从属地位，很多电力企业仅有1名专职档案管理员，有的只是由其他人员兼任的，这部分人员工作的积极性不高，各方面素质亟待加强，加之电力企业在面对这部分人员的时候，没有响应完备的考核制度和激励制度，这些人员由于不受重视等原因，大多工作起来也没有积极性，抱着得过且过的态度，自然就影响基建档案的质量。

（三）管理方式和手段落后。当前，除了一些大型电力企业之外，很多中小型电力企业的基建档案管理仍然处于传统落后的状态，很多档案管理制度形同虚设，很多条规都是仅仅挂在墙上，没有真正体现在实际管理中。而且，一些电力企业的基建档案管理都是采取纸质档案的保存方式，没有引入信息化的管理方式，极容易造成重要基建档案的遗失和缺损，而且在具体的管理过程中，对档案的借阅归还等，也没有明确的规定，也容易造成档案的遗失。

二、提高电力企业基建档案管理水平的路径

（一）切实提高对基建档案工作重要性的认识。作为电力企业的基建工作来讲，一般不是一蹴而就的，也就是说，很多基建工程是分期分批进行的，这就决定了基建档案的重要性。一个基建工程的一期工程进展如何、遇到哪些问题、需要如何解决，这些都需要有完备的基建档案作为参考和记录，因此，基建档案工作的重要性不言而喻。作为基建工程的管理者来讲，不能只站在一个工程的角度来看待档案工作，要从整个工程的进展方面来着眼。要高度重视基建档案工作，在硬件设施、人员配备、人力物力财力等各个方面关心关注基建档案工作，定期拿出时间来进行研究和分析，定期对档案工作进行检查和督促，从根本上提高基建档案工作的水平。

（二）加强管理创新。要想真正提高电力企业基建档案工作的水平，加强管理创新是一切工作的重中之重和关键。针对当前电力企业基建档案管理中存在的诸多问题，必须要有针对性地提出解决办法，各个击破。一是要加强制度建设。要围绕电力企业基建档案的建立、管理、完善、保管等各个环节和方面，制定细化的工作流程和管理规范，而且要制定必要的奖惩措施，确保这些制度能够真正落实。二是加强管理方式创新。要逐渐突破传统的基建档案管理模式，引进先进企业和地区的科学管理模式，提高档案管理的效率和质量。要在档案管理过程中，引入科学的管理手段，通过提高档案管理的信息化水平，来提升档案管理的整体效率。

（三）加强管理人员培养选拔。电力企业基建档案管理工作，最终是要靠人来实现的，因此，档案管理人员的素质和能力也是不可忽略的重要问题。针对当前电力企业基建档案管理人员的现状，必须要从以下几个方面下功夫。一要加强人员引进和培养。在注重技术人员和管理人员的同时，也要加强档案管理人员的引进和选拔，注重引进那些业务能力强、干事创业激情高、创新能力突出的年轻人员，不断加强业务培训和指导，让他们能够胜任基建档案管理工作。二是加强日常考核和激励。档案管理的水平如何，除了能力因素之外，主动性和积极性也很重要，要通过建立科学的考核机制和激励机制，通过灵活机动的工资制度和职务晋升制度来激发档案管理人员的积极性和工作热情，最大限度地调动他们的积极性，最终促进档案管理水平的提高。

综上所述，随着电力企业的发展壮大，基建档案的重要性不断凸显。电力企业必须高度重视基建档案管理工作，创新思路，革新方法，开阔视野，在重视程度上、人员素质上和管理方法上不断实现新突破。

【参考文献】

[1]黄辰振.对电力企业小型基建工程管理存在问题的剖析[J].科技与创新,2016(08).

[2]李贺.基建档案管理中存在的问题及对策探讨[J].办公室业务,2014(05).