ERP系统在出版业生产成本控制中的运用

文/黄娴



ERP系统在出版业生产成本控制中的运用

文/黄娴

摘要：随着市场化和数字化的逐步加深，现代纸质图书出版业生存和发展的基础就是实施与建设ERP系统，其也是纸质图书出版业生产成本控制的重要手段。本文论述了ERP系统的含义和原理，以及纸质图书出版业中ERP系统建设的意义，最后探讨ERP系统的建设在纸质图书出版业生产成本控制中的应用。

关键词：纸质图书出版业；ERP系统；生产成本控制

近几年，我国纸质图书出版业所面临的压力源于市场化与数字化两个方面。纸质图书出版业的生产成本在市场经济的作用下决定了其市场的命运。在纸质图书出版业发展战略中有效的生产成本控制至关重要。我国已经积累了许多有关出版业预算和成本控制管理方面的做法和经验，但大多数的出版业仍未有先进的管理技术和思想，过于粗略的实施，使企业额获利能力和市场竞争力受到了严重的负面影响，与现代纸质图书出版业的发展严重不符。

一、ERP系统的含义及原理

Enterprise Resource Planning简称ERP，意思是企业资源规划。所谓ERP系统，是规划、控制和管理企业所有资源的一种方式。ERP系统的建设既提高了企业的经营和管理的水平，对可利用的资源进行优化，在增加了经济效益的同时有效的降低了成本，还能帮助企业对其业务、利用资源、制定计划等方面进行更好的理解。ERP源于数字时代，其搭建了一个统一的数字出版基础平台，纸质图书出版业受到灵活的、高效的、强大的ERP系统影响，使出版业技术的创新与升级得以实现，是出版业提升其竞争力的关键，更是其成本控制的重要途径。因此，基于ERP系统下的纸质图书出版业生产成本控制的研究具有及其重要的意义。

二、纸质图书出版业中ERP系统建设的意义

（一）ERP系统的建设有利于出版业的转型

自改革开放后，我国纸质图书出版社开始改革转换机制，将主线设置为“事业单位企业化管理”。截止到2010年底，长达半个多世纪的传统僵化的事业体制被打破，仅用了三年的时间我国全部的经营性出版社都完成了转企改制，由国家事业单位一次性的跨越到了企业。出版业在转企后有逐步的深化改制，使其市场化经营水平得以提升，达到现代化出版企业转型的目的。这样出版业在选择管理体系时一定是与自身发展相匹配的，且必然与其发展的模式相符合，实现出版业快速的市场化转型，ERP系统的建立正好满足加快出版业转型的要求。

（二）ERP系统的建设有利于出版业在信息时代中的持续发展

数字出版的快速发展，出版业的出版产业链、经营业务流程、印刷、发行都发生了巨大的变化。产业链的变动，使传统出版企业的内容优势地位被撼动；出版经营业务流程的变动，影响着图书的整个流程，出版的模式也与传统的不相同；出现了直接制版印刷和按需出版印刷；盛行的网上书店是全新的发行渠道。此外，互联网、电子书、kindle电子阅读器等新型的数字出版新业态的快速蔓延，都严重的威胁到了传统的出版业。ERP系统源于数字时代，灵活的、高效的、强大的ERP系统，为出版业的持续发展拓展了平台。

（三）ERP系统的建设有利于提升出版业的经营管理水平

ERP系统属于软件系统的一种，它包含了系统化管理思想、面向供应链管理等先进的管理思想。出版业中建立ERP系统有利于将现代企业管理的思想和方法引进到其中，把员工的工作方式和理念、企业的管理模式都加以改善，使管理模式更加的科学化、规范化、制度化。

ERP系统对出版业业务流程的优化和集成能够立足于其自身的现状和特点之上，把出版业的所有子系统进行无缝的整合，提供了一个统一的管理平台便于企业决策层和员工决策、运行方式的支持。基于统一的信息管理平台上，有利于出版业内部资源的整合与规划，动态的管理与控制计划，对出版业在经营过程中所遇到的难题进行消除或解决。使出版业的经营管理水平和经济效益同步得到提升。

三、ERP系统在出版业生产成本控制中的运用

（一）加强成本核算，实时控制出版业生产经营的全部费用

成本问题存在于出版业纸质图书生产经营活动中的每道工序之中。编辑、出版、印刷、发行是出版企业经营活动的主要业务流程。这四个阶段的每个环节的全部生产经营活动和资金流动都是出版业会计核算的对象。由于受传统出版业成本核算的影响，仅在生产领域进行成本核算，而忽视了图书开发、销售、售后服务等过程中成本费用的核算。ERP系统中数据共享的优势，使财务部门与业务部门间的信息交流得到了加强，可以及时的将出版业生产经营数据转化成财务信息，最终使得财务部门对纸质图书生产经营中全部费用的控制与核算得以加强。此外，ERP系统在企业财务核算遇到难题时能够及时准确的对难题进行破解，使成本核算的即时性与准确性得到大幅度的提升。

（二）加强预测纸质图书的成本，实施成本的全程控制

控制纸质图书出版业内部和所有相关的全部成本就是纸质图书成本控制，其存在于整个业务流程的全过程。必须从事先计划、事中控制、事后考核三个方面全面的实施成本控制。然而，这样全面的实施成本控制难度高，是出版业发展中所面临的严峻的问题之一。ERP企业管理系统可以跨越部门、区域，对纸质图书的内在计划体系进行了详尽的构建，统一了计划功能与成本控制功能，有机的融合了纸质图书生产经营的考核和成本预算的编制，实现了出版业的全程跟踪、评估、分析与智能决策，达到对纸质图书出版业成本的全程控制。

（三）建立财务、业务一体化集成系统，共享数据资源

随着数字化技术的快速发展，计算机软件也被引进到出版业中，许多的计算机系统也被建立在了图书出版流程的环节中，对财务、出版、发行等管理系统的

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