探究中小企业代理记账存在的问题及对策

陈乃毅

摘 要 随着经济的迅猛发展，中小企业逐渐挤进市场，并且队伍逐渐壮大起来，往往一个新事物的发展会带动另一个事物的发展，随着中小企业的不断发展，代理记账的变化从无到有，从无市场到开始赢得更大的市场，它的快速发展不免存在一些问题，所以我们要认真地发现问题，然后提出相应的对策来解决问题，最终使得代理记账能够更好地为中小企业服务，发挥更大的作用。

关键词 中小企业 代理记账 存在问题 对策一、引言

所谓代理记账，就是指不具备设置条件的应当找已经批准的会计中介机构代理记账。这些中介机构包括会计咨询、服务机构以及其他组织机构，主要职能是代替它的使用对象办理记账、算账、报账等业务，这是一种新型的会计记账方式，它使得会计涉及的相关工作更加细致化、专业化。代理记账的发展不仅解决了中小企业会计方面的难题，而且为企业节省了一大笔开销，企业以低消费换得更专业、更可靠的会计人才执行会计记账工作。一个企业最大的忌讳就是忽略会计人才的重要性，会计工作如果只是简单的记账，那岂不是人人都能当会计，何必通过高考填报会计专业的志愿，通过学习考各种证书，从中学习到更多的知识。而且现在中小企业尤其是一些小企业实行亲戚垄断政策，企业中最核心的工作也就是把记账交给亲朋好友来做，这样不仅能降低聘请专业会计人士的成本，而且方便其背后的重要人员及时了解账目，但是他们却忽略了会计工作的重要性。会计除了记账工作，重要的是要为企业税务进行规划，对成本进行核算，对资金进行管理，这不是一个人能完成的，更何况是一个没有会计专业知识的人，它需要的是一个团队合作，共同将这些工作完美完成。而代理记账拥有整个会计团队，企业花费相对较少，却能得到优质的服务，何乐而不为呢。

二、代理记账的现状

任何事物的发展都存在着不平衡的现象，代理记账的发展也是如此。在一些发达国家中，代理记账是比较普及的。而在中国，它的发展还需要进一步努力，而且发展存在着失衡的现象，一些经济相对发达的城市，代理记账机构成立相对较多，而且规模比较大，而对于一些经济落后的城市，代理记账机构相对较少，而且很难发展起来。根据中小企业的需要，代理记账机构不断地完善自身，现在的代理记账机构不只是起着简单的记账功能，它们的规模渐渐扩大，更有利于企业的发展以及自身的发展。

三、中小企业代理记账存在的问题

（一）中小企业代理记账发展存在的外在问题

中小企业采用代理记账存在的外在问题主要是政府对其的重视以及管理程度不够，导致受托人与委托人之间存在着很多矛盾。国家虽然对相关法律依据作了调整，甚至制定新的法律法规来约束代理记账的不良发展，但是依然不能满足当前社会发展的需要。在代理记账的法律关系中，受托人的地位问题至今还没有被解决，因为缺乏费用方面的相关法律规定，致使在众多代理机构竞争中，有些缺乏职业操守的人故意压低价格来取胜，还有的代理记账机构自身收入核算不规范，出现隐匿收入的现象，这些都严重扰乱了代理记账的社会环境秩序，给中小企业以及代理记账机构都带来了不利影响。此外，对代理记账的宣传力度不够，导致大量小型企业或者是个体户对代理记账的概念还很模糊，了解甚少，更别说去运用它了。

（二）代理记账行业自身存在的问题

代理记账作为新生的行业，它是随着中小企业的发展而发展起来的，所以为了迎合中小企业的记账需求，其随意扩大机构规模，却忽视了自身实质的发展。有的代理记账机构只是徒有一层华丽的空壳，却缺乏内部素质。所以就目前来看，代理记账的发展还不是很健全，其中存在着大量的操作不规范行为，在数据核算时出现账不对号，给企业带来了不利影响。而大多数代理记账机构只是受到企业委托进行简单的预算、核算、记账等操作，却忽视了对会计进行监督的职能，没有会计专业人士进行监督，在操作中存在随意性，从而产生了一系列问题。

（三）从事代理记账的相关人员自身存在的问题

任何行业内的员工素质都是存在差异的，由于专业水平的差异或者是处理问题等综合能力的差异，促使一些能力较差的员工碍于面子选择主动离职。在信息化、网络化时代，各个行业积极引进新技术，尤其是在记账、核算等处理数据问题上均运用计算机，这不仅减轻了会计工作人员的工作量，而且大大增加了数据记录的准确性。但这些新技术对于一些老员工来说，他们接受起来比较困难，适应过程太长，即使他们的工作经验丰富，如果运用不了计算机技术也是落伍的。此外，就是跳槽问题，不少会计人才在代理记账机构得到很好的培养之后，技术水平有了很大的提升，但他们对当前获得的报酬不满意，就会跳槽到待遇更好的公司，相应的他们就会带走一部分客户，这会给代理记账机构造成一定的损失。还有会计从业人员的道德修养也是不容忽视的一个问题，作为一名会计，只有得到他人的肯定和信任，才有可能把会计工作交给你，切不可逾越道德底线，拿商业机密换取自身利益。

四、针对中小企业代理记账行业存在的问题提出实用性对策

（一）营造良好的代理记账行业外部环境

代理记账行业能否持续发展下去，关键在于政府是否大力支持，还有就是中小企业的发展情况。为了给代理记账行业营造一个相对轻松的发展环境，政府应该鼓励中小企业和个体经商户采用代理记账的方式来解决内部会计人员的缺乏问题。此外，还要完善代理记账市场的各种机制和相关法律法规，从根本上约束相关机构及其从业人员的行为，防止他们越界办事，扰乱市场秩序。

（二）加强代理记账机构的自身建设

虽然中小企业的快速发展推动着代理记账行业的发展，但是在发展过程中，代理记账行业一定要注重“内涵”，内部一定要设有严格的审计制度以及拥有一支有专业素养和良好作风的团队，工作人员在处理账本问题时，要严格按制度来约束自己，操作规范，减少错误的会计审核。会计机构应该扩大服务范围，除了完成记账工作外，应该用专业知识认真地为客户规划税收策略，为企业的账目处理提出指导性意见，要认真对待每一个客户，不论他们来自中等企业还是小企业抑或是个体户，因为你面对的不只是这几个客户而是整个竞争市场，只有将自己的团队精神打出去，才会有丰富的客户资源。此外，要提高员工的待遇，制定激励机制肯定员工的业务成绩，并且不断地鼓励他们，防止因员工跳槽造成人员流动，从而带来客户损失等不必要的影响。

（三）提高从业人员的自身素质

作为一名会计从业者，一定要有良好的职业操守，对客户一定要做到诚实守信，不出卖客户信息，不泄露商业机密等。此外，由于行业之间、同事之间都存在竞争关系，因此在竞争中要不断地提升自我，要保持一种活到老学到老的心态，随时更新自己已有的知识，提高专业水平。机构也要组织阶段性地对从业者进行培训，提高会计人员的业务水平，增强整个团队的力量。作为一个团队，不是一个人在战斗，而是一个团队，所以要加强团队合作，互帮互助，专业水平过硬的从业者要帮助那些相对较差的人员，从而减少团队中拖后腿的现象，提高整个团队的绩效。

（作者单位为东莞市中税税务师事务所）

参考文献

[1] 李丽珠.广东省代理记账服务的发展现状及对策分析[J].企业科技与发展，2015.

[2] 汤明阳.中小企业代理记账存在的问题及对策[J].品牌，2015（01）.