如何加强房产档案的管理与合理利用

商动

摘 要：房地产市场的不断深化和发展，让房地产档案管理已经成为当前需要重点关注的问题。做好此方面的工作不仅仅可以对社会公众的资产提供查询的服务，还能为政府等相关部门提供解决房产纠纷等方面问题的依据。笔者从事房产档案管理的时间中，对于加强房产档案的管理和使用有了一些自己的看法，以此进行阐述和讨论。

关键词：房产档案；管理；合理；运用

强化房产档案的管理以及试用不仅仅是对产权人合法利益的有效维护，更是在现行管理过程中强化房地产市场有序发展的一个前提和保障，能够对维持社会秩序以及社会的稳定作出更多的贡献，以此不断的加快生态文明形式的城市建设，推进我国社会主义和谐社会的构建。

一、房产档案管理的必要性

房产档案包含了土地、规划以及城建和监测、地产的开发和消防等等部门。在当前的发展过程中，需要对房产的档案进行动态和静态的相结合的管理，并且还需要对房产的上市、交易以及过户和转让等等进行关注。对于房地产管理部门工作效率的衡量主要是看房地产档案是否可以有效的归档，是否能够进行快速的提取和查阅，工作是否在标准化以及规范化和现代化条件下进行的。要想更好的做好房产档案管理工作就需要对基础性的任务进行完善，并且在工作过程中坚持四个标准，领导对此项工作进行重视、房产档案管理的宣传工作到位、制度建设不断的完善，所有业务工作健全到位。使用科学的工作方法和理论，有效的推进档案管理的现代化进程，以此保障房产档案可以科学的分类，收集的更加齐全、编号的正确以及组卷的合理，让房产档案的管理台账也更加健全，账目和实物之间完全相符合。

二、强化房地产档案管理的主要措施

（一）有效的开发出房产管理的档案信息，以此实现房地产档案的标准化

在房地产档案管理过程中，需要按照实际的走向，不断的更新知识，以此有效的推动房地产档案管理向着信息化方向发展，所采集的信息也呈现标准化，在储存方面更加方便，更可以自由使用网上的标准化管理软件。伴随着计算机网络的不断发展，计算机在房产档案的开发管理中进行应用也是现代化发展的一个重要性标志，相关工作人员需要树立起现代化的管理观念，以此建立起房产档案的信息化数据库，能够不断的提升房产工作的有效性，提升工作效率。在房产的档案信息数据库中，涉及到房地产的测绘、审批以及开发和物业以及拆迁，这些过程直接的取代了以往工作中的人工式管理，人工查阅以及人工检索，为领导进行更好的服务，为社会为百姓提供更好的服务。在房地产管理信息化数据库之中，一共涉及到以下几方面的内容，分别是：

首先，房产档案数据的目录，这个数据库是让档案实现信息化的基础。其次，房产档案的全文数据库，这个项目是档案管理数字化的关键，主要是将一些重要性的档案实现全文的数字化处理，以此给用户提供更加直接性的服务，让房产档案可以实现共享，另外保存好房产档案的原件。建立起档案编辑数据库，这种是资料可以代替以往的原件进行直接性的使用[1]。

（二）建立档案保密制度和完善档案室的工作制度

房产档案的保密制度需要做大以下几点：首先，非本单位档案室工作人员，不能进入到电子档案管理系统中对档案进行查阅以及获取。若是要查阅和本部门无关的一些档案资料，必须获得领导的批准。严格的遵守每一条，每一款借阅和打印、摘抄资料的相关规定，遵守单位的档案保密安全工作，提升管理的警惕心理。其次，在严格档案保密以及防止破坏的过程中需要做到，不能说的机密，绝对不说，不能记录的机密也绝对不能记录；不能再公共场所中和亲友等等谈起房产档案的资料信息，不能携带单位的资料进行游览和参观，探亲或者访友等等。

在房产电子档案的管理过程中，还需要建立健全档案管理工作制度。建立起查阅登记制度、保密安全制度、立卷归档制度以及统计利用制度和坚定销毁制度等等。这样的房产档案管理和使用才能更加突出，才能更加倾向于完善的有效的管理[2]。

三、房地产档案的利用

伴随着社会经济的不断发展，人们的法律意识也在不断的提升，在房地产方面也产生了一些民事以及刑事案件。关于房产权属的等级、房产的交易以及物业管理和房屋的拆迁问题，这些档案是否可以向群众公开，能否进行公开性的查阅，有人反对，有人支持，意见不是非常统一。有些赞成的认识主张，房地产档案资料来自于产权人，这也归属于社会财富的一种形式，不受部门的限制，应该是为城市房产规划服务的；同时，反对人员则认为，公开性的房产档案资料会对个人信息有所透露，也对人的个人隐私有所侵犯，因此非常可能产生民事诉讼问题。因此要如何的对房产档案进行有效的管理已经成为我们需要重点探讨的问题[3]。

（一）房产档案能对民事纠纷起到解决作用

法院在受理一些民事纠纷的过程中，会用到一些合法性的权属证件，并且也会对房产行政部门进行有效的核查，由此房产的权属等级原始材料就成为了最为直接性的凭据。无论是法律部门的任何工作人员，使用这些档案资料都能够对案件纠纷起到一定的作用，成为有效的依据。在法院处理纠纷时，所秉承的原则就是谁主张，谁举证，纠纷的当事人要有合法的证据，房产管理正是证据的一部分。除此以外，当事人在进行权属登记的过程中，会把自己权属登记的相关证据交给相关部门，在此过程中，若是自己的权益受到了威胁，那么就可以提出理由和要求，让行政管理部门为房产的产权人服务[4]。

（二）房产档案也是旧城改造以及新城开发的基本依据

自从改革开放以来，各个城市都进行了城市改造，拆除一些破旧的房屋，建造新的楼盘，在此过程中政府的投资不是特别的大，很多都是由房地产开发商在运作。开发商需要对每一处的房屋都进行有效的核查，然后按照房屋的基本情况确定开发的成本以及后续建设工作等等，因此房产档案就成为房屋拆迁以及新城开发过程中要秉承的主要依据[5]。

四、结束语

综上所述，本文对房地产档案的管理和使用进行了全面的分析和研究。房产档案的管理已经日益演变为现代化的信息管理，那么在此过程中也希望有关单位的管理人员不断的提升自身的基本素质，提升自身的责任感以及工作态度，热爱档案管理工作，强化对档案管理的安全保卫工作，特别是对库房内部电源以及一些安全设施的检查和测定，时刻保持档案的原有形态，促进房产档案对于大众以及社会的服务性。

参考文献：

[1]王珑静.我国房产档案信息化建设中的问题及对策探索[J].产业与科技论坛，2015，14（8）：214-215.

[2]张洪梅，张晓燕，刘小坤等.加强房产档案管理利用 促进房地产市场健康发展——东营城市市区房产档案管理利用情况调研[J].中国管理信息化，2015，18（19）：200-201.

[3]刘海燕.浅谈房产档案管理新模式构建思考[J].科技风，2015，14（23）：253.

[4]任亦男.浅析企业房产档案管理的重要性及发展[J].企业文化（下旬刊），2016，11（2）：164-164.

[5]蔡天茹.试论房产档案管理的数字化技术[J].民营科技，2015，22（9）：125.