中学数字化校园建设的研究与思考
——以某市A中学IS平台为例

2016-07-02 02:51:20柳瑞雪
现代中小学教育 2016年6期
关键词:数字化校园学校管理教育信息化

董 璐 柳瑞雪

(首都师范大学信息工程学院,北京 100048)

中学数字化校园建设的研究与思考
——以某市A中学IS平台为例

董璐柳瑞雪

(首都师范大学信息工程学院,北京 100048)

[摘要]教育信息化的飞速发展,带来了人们思想上、观念上的巨大转变,目前,全国正在积极推进数字化校园的建设。数字化校园作为教育信息化发展到一定阶段的产物,被赋予了极大的生命力。尤其是近年来中小学数字化校园的建设与应用,不仅取得了良好的效果,更进一步推进了教育信息化的步伐。基于现代化信息技术在A中学的全面应用研究与实践探索,提出了A中学通过应用现代化的信息技术手段而促进学校管理标准化、教育教学质量提升的整体设计方案,同时介绍了A中学数字化校园的指导思想、特色功能、教学应用、学校管理等方面的工作思路,提出对中学数字化校园的未来展望,阐明应用现代技术促进教育教学和学校管理现代化的重要意义,期望打造中学数字化校园平台应用典范,并为日后各中学建设数字化校园提供理论依据和实践经验。

[关键词]教育信息化;数字化校园;学校管理

21世纪的到来加快了教育信息化发展的步伐,数字化学习是学生通过网络平台进行学习的一种全新的学习模式,同时也是21世纪重要的学习方式之一。而作为数字化学习的核心场所——中小学数字化校园,越来越受到众多学者的关注。《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》将加快教育信息化进程列入第十九章,强调信息技术在网络教学、学校管理等方面的应用,明确提出了要推进中学数字化校园的建设,加快教育信息化发展进程。[1]国家实施的政策措施,为我国教育信息化的发展奠定了坚实的基础。当前,我国教育信息化与教育现代化已经进入加快发展和全面提高的新时期,在这一新时期下,中小学数字校园作为教育信息化发展的一个新方向,成为推动教育现代化、促进数字化学习和生活的重要力量。

一、理论研究与实践探索

数字校园是为了有效支持学生学习,创新和转变教学方式,以面向服务为基本理念而构建的数字化资源丰富的、多种应用系统集成的、相关业务高度整合的校园信息化环境,其宗旨是拓展学校的校园时空维度,丰富校园文化,并优化教学、教研、管理和服务等过程。[2]从定义中可以看出,数字化校园将是一个全新的育人环境,它的出现将深刻地改变整个校园的生活方式,乃至人们的受教育方式和学习方式。[3]要建设数字化校园,就要把握知识经济时代与信息时代的特征,凭借网络技术,充分运用其他现代化数字技术,构建数字化管理、教学、学习和生活环境,实现学校由传统教育向基于数字平台教育的转变。[4]

在过去30年中,很多国家的教育信息化得到迅速发展,并逐步融入人们的学习、工作和生活之中,悄然改变着人们的学习、工作和生活的方式与习惯。进入21世纪,数字化校园作为教育信息化发展到新阶段的产物,备受高等院校和中小学的关注,被赋予了更多的价值期望。[5]黄荣怀认为,我国中小学数字化校园正处于长期发展的阶段,各中小学应该结合数字化校园在教学、管理、家校互动等方面的应用前景,以及各个学校的自身特色设计与学校未来发展相适应的数字化校园方案,并优先选取对学校自身发展具有牵引作用的应用,从服务于教学向服务于学习和家校深层互动拓展,关注移动技术在数字化校园中的应用。[6]由此可知,在数字化校园推进过程中,能否设计出符合学校自身特色并能促进学校发展的数字化校园是我们目前应该考虑的问题。

基于此,本研究以某市A中学数字化校园为例,介绍了A中学数字化校园的指导思想、特色功能、教学应用、学校管理等方面的工作思路,并提出对中学数字化校园的未来展望,阐明应用现代技术促进教育教学和学校管理现代化的重要意义,打造中学数字化校园平台应用典范,为日后各中学建设数字化校园提供参考与积累经验。

二、中学数字化校园实践探索成果——IS平台

1.IS平台的实践与探索历程

A中学从2008年开始,经过了几年的不断探索与实践,从了解、规划到最后的正式投入使用,学校在现有软件与硬件环境的基础上,研究设计并完成了一套符合本校教育教学与学校管理的综合性信息化服务平台,该平台叫作IS平台(Information Service),也称之为信息服务平台。学校的方方面面都要通过这个平台进行统一筹划,主要包括教学方面和学校管理方面。

2.IS平台的特点

(1) 教师上课。多媒体、电子白板方式上课,已经慢慢被教师接受;微课的加入,改变了传统教学模式;学科库数据库画图效果佳、使用效率高,得到教师的青睐;学习空间资料丰富,知识容量大,方便、快捷,无论是在课上还是课下教师与学生在知识交流与共享方面都具有巨大的优势。

(2) 学生管理。运用信息技术来获取学生成长档案记录,了解学生学习情况,及时、客观、准确地对学生进行过程性评价。电子错题集分章节、知识点整理、电子试卷留存以及成绩记录曲线、分时间段布置作业,方便对学生进行成绩管理,使教学工作更加高效和便捷。

(3) 教师、家长、学生交流。校校通为教师、学生、家长搭建了沟通与建议的桥梁,通过IS平台实现了信息发布、成绩查询、教师、学生、家长随时随地交流。运用IS平台接入电话设备,通过电话通知、发短信的方式确保消息能送达每个教师和家长。利用反向查询的功能,家长还可通过拨打电话查询学生在学校表现、成绩及相关通知。这个平台能够为家长提供学生在校的所有信息,包括学生上课回答问题情况、教师点评内容、每次考试成绩等,都会在第一时间通过手机短信的方式通知家长,极大地提高了学校与家长互动的水平。

(4) 学校管理。校园网、WIFI、计算机、LED显示屏以及直播电视台、监控管理使得学校向数字化、网络化的方向发展,尤其是监控管理降低了学校管理成本。同盟学校的加入,各中学可以进行云联盟,促进学习空间内的同盟学校教学资源共享,共同制作微课,分享课程成果,实现信息资源共享和高效传播。

3.IS平台设计理念

(1) 尊重教师传统教学习惯。黑板的使用、点名提问、批改作业等环节,与电脑、网络等新科技设备结合,遵循教师传统教学习惯,无须额外学习平台的使用,适用于老中青三代教师。

(2) 减轻教师负担。指纹登陆、共享网络平台空间、课件制作自动生成等功能,减轻教师备课负担;学生过程性评价,课堂随时记录,无须增加教师课后负担。

(3) 尊重教育和学习规律,提高效率。错题集整理、作业试卷批改等功能节约时间,加强教学针对性;学生写作业、教师改作业模式与新科技设备结合,提高效率,提升教学质量。

4.IS平台整体框架

通过图1可以看出,IS平台具有两大特色功能:一个是教育教学;一个是学校管理。在教育教学方面主要有电脑、电子白板、实物展台、投影仪、录播仪、指纹识别、光标阅读器、LED显示屏、手机等;在学校管理方面有直饮水、监控系统、同盟学校、数字电话、电视台、广播系统等功能。所有功能都通过IS平台的支撑,很好地进行了衔接过渡,达到了良好的效果。

图1 IS平台整体框架图

三、IS平台具体功能

1.教育教学

学习方式和教学方式与教育环境密切相关,教育环境的变化将会引起学习方式和教学方式的变化。与信息化教育环境对应的数字化学习和数字化教学成为21世纪的学与教的主要方式。[7]通过创设信息化的教学环境,建设数字化校园,提供数字化学习资源,促进学生学习方式与教师教学方式的变革。以下功能是IS平台在课堂教学中的主要功能。

(1) IS平台基本功能。一是指纹登录功能。教师在上课前要首先打开IS平台,通过输入用户名和密码来进行身份验证。考虑到年纪大的教师计算机水平不高,并且他们不愿意使用IS平台,因此设计了指纹登录的功能,很好地解决了年纪大的教师对于IS平台不熟悉的困扰。二是电子白板。教师登陆平台之后,点击电子白板启动窗口,系统会自动根据教师的信息显示出教师所教的班级,系统所显示的班级信息会根据教务处给每名教师安排的课表自动显示。三是教学区。电子白板启动后会展示一个教学区界面,为了遵循教师的使用习惯,把电子白板的颜色调成与黑板一样的颜色,用电子笔代替粉笔在电子白板上书写,这个操作对于教师来说基本零程序,可以很平稳地进行过渡。在电子白板旁边有一个工具条,有笔、橡皮擦,点击笔就是粉笔,橡皮擦就是黑板擦。通过这种方式让教师进行教学,基本没有改变教师的使用习惯,又可以解决教师吃粉笔灰的问题,符合教师上课方式。四是学生成长档案。学生成长档案是教育部于2008年开始提出来的一种新型的记录学生成长的综合性档案。学生成长档案看似平凡,但记录着每位学生成长轨迹,对家长、学生有很大的作用。通过学生成长档案,能够全面了解学生,关注学生个别差异,了解学生发展情况,运用合适的教学方法,满足学生的需求。五是网盘功能。IS平台在2007年底设计、2008年初投入使用的时候,网络还不是很发达,基于当时的实际情况(教师每次使用U盘将课件拷贝到学校容易丢失、电脑在实际维护过程中容易中病毒等问题),设计了网盘来存储教师的课件。

(2) IS平台特色功能。当然,上述的一些功能只是基本功能,没有特别大的意义,使用IS平台最终的目的是要提升教师教学效果,提高教学质量。基于此,IS平台又添加了许多独特的功能。

一是学科功能。为了提高教学质量,IS平台中增加了学科数据库的功能。学科数据库里面包含了理科课程常见的图形,例如数学图形、化学图形、物理图形等,教师在上课的时候只要选择与他们相关的图形,直接拖到电子白板当中,就能很标准地画出来。按照这种方式上课,既节省了一节课中画图的宝贵时间,又能起到很好的教学效果,真正给教师带来很大方便。

二是点名功能。平台中有一个点名的按钮功能,当老师要学生回答问题时,点一下点名按钮,系统会随机选择一个学生来回答问题。例如:我们点到了一名王同学,让他回答问题,回答完问题之后,系统会自动显示出一个评价等级列表,教师可以选择等级进行评价,也可以自己手动写入系统(一般在课程上,教务处自动列出评价列表)。评价列表根据学生回答问题的情况进行分类,学生回答问题好,就选择发言积极,大方得体,阐述严谨一项;回答问题一般,就选择发言比较积极,阐述比较严谨一项;回答问题不好,就选择发言不活跃,阐述不严谨。教师对学生评价完成后,点一下写入数据库按钮,这些信息就自动地记录到了学生的成长档案了。

三是点评功能。点评功能是对学生进行评价,在平台中,黑色的旗子代表批评,红色的旗子代表表扬,在学生回答完问题之后,教师对学生进行点评,这个数据就会记录到学生的成长档案中,非常真实可靠。IS平台除了接入指纹机、多台电脑以外,还接入了两个硬件设备:电话和手机短信。在教师对学生进行评价之后,下一步系统会记录到学生成长档案,同时会以短信的形式发送到学生家长手机上,告诉学生家长:这个学生在什么时间、哪一节课程、被哪位教师留下了什么评价、评价具体内容是什么等信息。极大方便了家长随时了解学生上课时的动态。

四是评价功能。评价功能与点评功能基本类似,系统会列出所有学生的名单,教师可以批量地对某一名或某几名学生进行评价,评价完成会记录到学生的成长档案,同时会以短信的形式发送到家长手机上,通过这样的方式系统就有一个数据存储,对每名学生都有一个记录,学生在校的表现情况就不单单以一个分数来决定,可以把他所有的评价作为总体评价的一个依据。

五是展台功能。传统教室中的实物展台都很大,当教师要投影学生课堂上的作品时,需要把视频切换,然后再进行投影,这样操作过程烦琐,同时也不利于教师很好地进行教学。现在学校使用了一种新型的实物展示工具——高拍仪,它是最新研发出来的一款超便携的办公用品,可以识别图片、扫描Word文档、拍照等功能,在这里用作实物展台,它代替了数码相机,接到IS平台中,实现了资源数字化。

六是打包与录制功能。教师在上课的时候,把课堂讲解的内容、课堂板书、课堂记录的笔记都整理到一起,点击打包按钮,所有的资料会自动保存到一个文件夹里面,存到电脑桌面上。这样一来,教师上课所有的记录就都完整地保存下来,不会担心学生哪些课堂笔记没有记录。通过这种方式,学生在家里就可以看教师上课讲解的内容,回忆课程知识,达到对课程内容的理解。当然,这只能记录一小部分重要的知识点,如果想记录一节课的知识可以点击录制按钮,系统会自动把教师的一举一动录制到里面。

2.学校管理

在学校管理方面有很多的硬件来支持,有监控设备、LED显示屏、电视台、广播系统等。

(1) 监控管理。A学校于2008年起就开始使用平台,所有的监控都通过IS平台直接实现,只要有网络的地方,均可当作监控来使用,无须单独建立监控室;教师登陆IS平台,随时随地查看监控;通过电脑端、手机端登陆平台,也可远程遥控监控画面。只要有网络就可以登录平台就能轻松看到学校管理的情况,实现了软件与硬件的整合。

(2) LED显示屏。目前,LED显示屏广泛应用在体育场馆、学校、医院、银行、车站等进行内容宣传。在学校里,通常是发布学校通知及相关宣传标语的展示,管理人员只需要操作IS平台便可直接对内容设置及修改;同时,学校还设计了一个与平台同步的手机端,登录手机端也可以对其进行修改,很好地管理了学校的硬件设施。

(3) 电视台。传统教室里面通常除了安装一个电子白板多媒体,还会安装一个电视机,实现视频画面的效果。如今,电子白板可以实现播放视频功能,上课时,教师只要在IS平台内直接选择播放,就会同步直播电视节目;同时也可以把录好的教学视频直接放到平台里面。

(4) 电话通知。近年来,随着国家数字化教学的推广与实施,各学校纷纷进行了实践,推动了教学触摸一体机的使用,学校里的重要的事情都可以通过一体机来实现,但是现实情况是很少有教师主动去看上面的信息。考虑到信息不能及时被所有教师看到,因此,IS平台设计了一个电话通知的功能,通过电话通知、接电话、收短信的方式确保消息能送达每位教师,简单来说,这是一个主动推送信息的过程。然而也不能保证所有教师接到,基于此,平台设计了一个定时程序,如果教师没有接到的话,IS平台每隔一段时间会再通知,直到教师获取信息,保证了信息的充分获取与利用。除此之外,该平台还有一个反向查询的功能,家长可通过拨打电话查询学生在学校表现、成绩及相关通知。

(5) 直饮水功能。学校设备包括直饮水、食堂消费系统,均绑定在IS平台中,学生与教师只要通过自己的账号便可以进行消费,便于家长能更好地保障自己孩子的身体健康。

四、IS平台学习空间

图2 IS学习空间平台系统结构

学习空间的建构是实现教学活动的另一个活动场所。研究证明无线网络的技术环境,可以促进学生之间的对话、问题解决和信息分享,移动和无线技术使得多样的教学法成为可能,因此灵活性是学习空间设计的一个重要因素。[8]基于上述的学习空间理念,该平台添加了符合自己特色的学习空间,并且实现了教师、学生、家长群体互动(如图2所示)。

IS平台为每个用户赋予了一个账号,只要每位教师记住自己的账号和密码,就可以登录到平台上传和下载课件。然而,由于教师年龄层次不一致,有的计算机水平高,有的相对低一点,为了让学校所有教师都能熟练地使用计算机,在教师登录到自己的学习空间后,平台里面会有一个资源共享的文件包,在文件包里面有一些经常用到的资源链接网站,教师一点击链接就可以直接登录了,省去了教师输入网址烦琐的步骤,这样一来,基本能满足所有年龄层次、不同计算机水平的教师都方便地使用平台。

教师拥有了资源和课件以后,该平台为教师备课设计了一个学习空间,该学习空间有以下特色功能:

1.备课演示

虽然学习空间已经具有了一些基本功能,也能辅助教师进行教学,但是在实际情况中,需要更好地为教师提供方便的备课环境与备课资源。为此,学习空间里面添加了一个备课演示的操作,当教师准备上课时,给将要上的课程一个提示,然后输入所教的科目,平台会自动把所教科目的常用模板调出来,教师只需要把内容添加到里面就可以了。一般上课的模式主要包含情景导入、知识讲解、巩固练习、小结归纳、作业布置。如果课程内容环节没有这么多,教师便可以结合实际情况来添加和减少。教师做好课件之后便可以导出了,这是一个非常标准的PPT,能满足大部分教师的需求,通过这样的设计思路,至少每位教师都会使用PPT。

2.权限管理

IS平台登录有三种身份:教师、学生、家长。教师登录之后能看到所教的所有班级的学生的信息,学生登录跟教师登录方式相同,但是学生登录只能看到自己在学校的所有信息,家长登录之后能看到自己孩子的所有的信息。这里教师登录之后不仅可以查看所教的所有班级的学生信息,还可以查看每个班级的具体信息,每名学生的成绩、成绩的详细由来、每名学生的每次考试试卷等。不仅如此,通过每名学生成绩的详细由来,教师可以准确地定位每个试题的错误率,然后进行重点讲解,解决了大多数学生的问题,提高了教学效果。

3.电子试卷

为了更好地了解学生每次学习成长记录,需要将学生每次考试后的纸质试卷进行电子扫描,把每名学生的纸质试卷变成电子试卷,这样一来便可以永久保存学生的学习记录。然而传统的扫描仪都是通过手动一张一张地扫描,这样既耗费时间,又浪费教师精力。为了解决这个问题,学校使用了高速扫描仪,类似于点钞机,其工作原理是把一堆试卷放到扫描仪上按一下开关,它便会自动扫描。当然,它是不能识别哪份试卷是哪名学生的。每名学生在登录IS平台时都有一个属于自己的IS账号,当扫描试卷的时候,有个ORC识别,这样的话便能很方便地知道哪份试卷属于哪名学生。通过这样的方式就可以很好地帮助学生整理每次的试卷。

4.电子错题本

除此之外,传统教学中,教师都会让学生准备一个错题本,把容易错的题目都整理出来,这些都是学生手动记录的。有了IS平台,学生就可以省去很多整理错题的时间,因为平台里面都记录着学生的成绩以及错了哪道题目,那么如何记录学生哪个题目错误率较高呢?在平台里面有一个错误率的设置:如果一道10分的题目,只获得1~2分,那可以推断知识点肯定没掌握;如果一道10分的题目获得8~9分,那表明知识点已经掌握了,只是书写的格式并不是很规范。是不是这样的情况,可以由学生自己来设置。通过这样的方式,可以很好地帮助学生整理错题本,提高学生的学习效率。

5.电子作业

在教师与学生的学习空间中,还有一个电子作业的功能,当教师点击学生作业的按钮时,平台会显示出教师所教的所有班级的信息,然后教师就可以布置作业。传统教师布置作业的思路是当天布置作业,学生当天做作业,第二天教师批改,然后再将作业发给学生。现在通过IS平台的电子作业功能,教师可以很轻松地对所有学生布置作业,学生在家就可以通过互联网提交作业,教师在家就能评阅作业。通过这样的方式,完全颠覆了传统的纸质版作业,取而代之的是基于信息技术的电子作业。

五、结论与展望

A中学经过多年的不断实践,在学校现有软件与硬件的基础上,遵循教学需求,研究设计与开发了一套符合本校的综合性信息化应用平台,集教育教学与学校管理于一身,全面辅助教师教学与备课,提供强大的教学资源库,降低教师工作量,使课堂教学更加高效;同时降低学校管理成本,提升学校管理能力。总之,数字化校园的建设需要从学校发展实际出发,准确定位,完整统筹与规划。A中学在使用IS平台之后,在确保教师教学水平提升的前提下促进了教学与管理方式的变革,增强了学校整体实力。然而,数字化校园的实施是一个长期的过程,教育教学需要与学校管理变革保持同步进行,在这个漫长的实施过程中,必须实现现代信息技术与学校教学、管理相结合。A中学IS平台虽然实现了教育教学与学校管理的功能,但是还需要进一步改进,增添新的特色,以下是对该平台未来的展望。

1.教育教学方面

(1) 添加超级资源库,教师上传高质量的课件,学生以及其他教师如果下载该内容,需要使用IS币支付,1个IS币相当于一节课,课件点击量等同于经费返还给教师,既利于学生学习,又鼓励教师做高质量微课。

(2) 电子书包利用平板完成,学生使用平板电脑做作业、交作业;教师改作业、给予学生及时反馈,增加课堂互动,不改变作业习惯,时效性更强。

(3) 学生进行分组学习,通过互联网做作业,小组完成作业后可得到整体积分,增强小组每个成员的团队意识和使命感。

(4) 学习按学制积分,达到相应积分后,获得相应等级,即完成小学毕业、中学毕业等,有利于培养学生学习兴趣。

2.学校管理方面

(1) 加强后勤保障服务功能,开展各种数字化网上服务项目,例如上网计费、网上跳蚤市场、网上购物、网上购书、网上订餐。

(2) 电子书包坐标跟踪,家长对于自己小孩、教师对于全班学生的情况了解得更清楚,便于发现问题,也可以学生保障安全。

(3) 学生公寓管理:自动设定灯、空调开关时间以及空调温度的设定;使用校园卡淋浴;入校门刷校园卡,可以记录学生迟到情况;入教室门刷校园卡,验证是否为该班学生,保障学生安全。为教师和学生提供便捷、高效、健康的生活环境,营造良好的学生氛围。

[参 考 文 献]

[1] 国务院.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)[DB/OL].[2015-07-18].http://www.gov.cn/jrzg/2010-07/29/content_1667143.htm.

[2] 黄荣怀.中小学数字校园的建设内容及战略重点[J].北京教育,2009(7):6-7.

[3] 李奕.数字校园:教育信息化发展之路[M].北京 :北京教育出版社,2004:157-159.

[4] 高颖.关于数字化校园建设的思考[J].教育理论与实践,2011(7):32-33.

[5] 王运武.协同学视野下的数字校园建设[J].中国电化教育,2012(7):38-39.

[6] 黄荣怀.中小学数字校园的建设内容及战略重点[J].北京教育,2009(7):6-7.

[7] 王运武.国外中小学数字校园:进展与启示[J].中国远程教育,2010(5):72-75.

[8] 杨俊峰,黄荣怀,刘斌.国外学习空间研究述评[J].中国电化教育,2013(6):15-19.

[责任编辑:陈学涛]

[收稿日期]2015-12-21

[作者简介]董璐(1977-),女,辽宁人,硕士,讲师,党委副书记兼副院长,全球职业规划师,北京市职业指导师,创新创业教育讲师;柳瑞雪(1989-),女,内蒙古人,硕士研究生。

[中图分类号]G434

[文献标志码]A

[文章编号]1002-1477(2016)06-0103-06

教育管理[DOI]10.16165/j.cnki.22-1096/g4.2016.06.028

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