网络环境下高校图书馆期刊管理浅析

贺燕芝

[摘 要]期刊是定期出版物，是高校图书馆最核心的文献资料和信息来源，也是了解各学科发展动态和水平的重要途径。特别是网络信息技术时代的到来，网络数据库的出现，让读者们更加轻松便捷的查阅资料，但相对我国目前传统图书馆来说，却具有很大挑战性。那么在网络环境下如何有效开展高校图书馆期刊管理工作，提高资源的利用率呢，这也是高校图书馆面临的一项重要任务。

[关键词]网络环境；高校；图书馆；期刊管理

随着互联网的发展，电子期刊数据库的开发和利用，传统的高校图书馆期刊管理和服务已经很难适应现代期刊的发展所需。同时也给高校图书馆期刊管理工作带来很大困难，无论从组织形式到服务理念，都将面临一次重大的变革和新的挑战。高校图书馆作为一个信息服务机构，如何充分发挥自身丰富的文献信息资源功能来为广大读者提供高质量的信息服务，是当前高校图书馆面临的重要课题。因此，本文从高校图书馆期刊管理现状和存在的问题着手，提出了网络环境下高校图书馆期刊管理模式改革策略。

一、我国高校图书馆期刊管理现状分析

（一）期刊管理体制落后

现代信息社会的到来，虽然网络得到了普及，但我国高校图书馆期刊管理体制还依旧采用传统的管理模式，管理体制相当落后，服务手段也很单一，还是遵循采、编、流、藏的管理体制。很显然，这种以文献为中心的管理模式只能以馆藏为主，很难充分发挥期刊的重要作用。特别是在网络环境下，这种模式已经十分落后，也非常有限，无法实现所需信息广、快、精、准，从而无法满足广大读者的需要。

（二）期刊资源配置不合理

一般来讲，期刊是定期发行的刊物，内容是不会相同的。但是从我国高校图书馆目前情况来看，都存在期刊资源配置不合理的现象，而且期刊资源重复建设现象十分严重，主要体现在印刷型期刊文献和电子文献比例不协调。各高校图书馆都存在纸质期刊和电子期刊重复征订的严重问题，同一所高校图书馆即要采购印刷型期刊，又要收藏电子期刊，导致高校图书馆经费紧张不说，还造成了经费的大量浪费。

（三）期刊资源建设不能为管理服务

现有的期刊管理模式，将期刊资源建设和期刊管理独立起来了，期刊资源建设无法服务期刊管理，使得期刊资源建设和资源管理没有形成统一的整体，变得不那么和谐了。因为大部分高校图书馆都采取各种期刊类型分开管理模式，如印刷型期刊的订购和管理属期刊阅览部负责，而电子型和网络型的期刊却由现代技术部下的电子阅览室负责订购和管理，这样会给广大读者带来不便，为了查找相关资料还要来回奔跑，会浪费读者宝贵时间。

（四）馆员素质很难适应期刊管理信息化建设所需

从目前来看，高校图书馆期刊管理人员大多数是随迁家属，或者从教学岗位上退下来的教职人员，整体素质不高，没有专业的图书馆知识和技能，有些连最基础的图书情报工作知识都不懂，就更别谈外语水平和较强的计算机应用能力了。显然馆员的自身特点只能从事传统的低水平的服务，是无法适应网络时代下开展深层次的期刊文献信息服务工作的。

二、网络环境下我国高校图书馆期刊管理发展趋势

在网络环境下，我国高校图书馆期刊管理会发生很大的变化，计算机将取代传统的手工模式，所有高校图书馆将全面实现计算机自动化管理。无论从期刊馆藏的结构上也会采用多元化的结构，不单单是印刷型的期刊，还会有电子型、网络型的，并逐步成为主要馆藏资源，便于馆藏和查阅。其次，高校图书馆期刊管理会向信息化方面完善，以后管理人员们就会从繁琐的手工劳动中解放出来，会集中精力去开发期刊信息资源，并建立相关的信息数据库，多层次的为期刊信息进行组织和调整，尽可能做到通过多种方式获取期刊文献信息资源来满足读者的需要。

三、网络环境下我国高校图书馆期刊管理策略

（一）合理配置期刊资源

加强网络环境下高校图书馆期刊管理首先得建立合理的期刊资源，要求图书馆在期刊征订时，就一定要注意资源的合理配置，要让印刷型期刊和电子期刊之间具有互补的效果，不得出现大量重复的现象，还要使所订购的期刊能让读者们在查阅的时候充分发挥自身的重要作用，只有这样，做到合理配置，并从实际情况出发，才能使有限的图书经费不被浪费，使读者在查阅时得到最大利益。

（二）建立兼容性期刊阅览室

目前高校图书馆期刊阅览室和电子阅览室是分开的，有些还不在同一栋教学楼上，这样给教师和学生带来不便。考虑到信息技术发达，网络无处不在，可以在期刊阅览室设置一定数量的网络终端，适当增加少数计算机，建立一个小型的电子期刊阅览区，这样就使得高校图书馆期刊纸质型阅览室和电子阅览室形成了统一整体，同时也解决了多位读者不能同时使用的麻烦，还满足了读者对期刊信息资源多样化阅读的需求，从而在很大程度上提高了期刊信息资源的利用率，提高了图书馆管理质量。

（三）为读者提供全面信息服务

网络环境下，高校图书馆期刊管理就必须要改变传统的服务理念，为广大读者提供全面信息服务。各高校图书馆期刊管理人员要将传统的坐等读者的服务模式，逐步转移到期刊文献信息的加工和开发利用上来，并从本校特色出发，整合期刊信息资源，建立起具有本馆特色的期刊数据库来，不仅可以为本校研究人员提供直接有效的服务，还能在馆与馆之间提供共享平台。此外，还可以利用电子邮件、在线聊天等给读者提供信息咨询服务。

（四）全面提高期刊管理人员的素养

随着现代信息技术的广泛应用，高校图书馆期刊管理工作的内容和服务模式也发生了根本的变化，期刊图书管理工作出走上了更加开放的网络化、数字化的发展道路，实现了向现代数字图书馆的华丽变身。因此，全面提高期刊管理人员的职业素养就十分重要了，只有具备专业的图书馆理论知识，有一定的计算机网络知识和操作能力，有很强的信息处理意识，才能胜任期刊文献的搜集、整理和检索等工作，才能更好的为读者提供便捷的服务，使读者的需求得到最大限度的满足。并且图书馆期刊管理人员要有不断进取求新的意识，因为网络是在不断更新和完善的，要想将高校期刊管理完全隔入到现代信息技术中来，就一定要定期进行相关的培训，并将所学知识和技能充分的应用到服务工作中去，以更给广大读者提供更加优质的服务。

总而言之，在目前网络全球化的环境下，网络信息无处不在，瞬息千变万化。作为我国高校图书馆期刊管理人员就更要时刻关注各网站的变化，并根据不断变化的信息，及时增加新的信息资源，使高校图书馆能在激烈的网络信息服务竞争中勇往直前。

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