高校图书馆期刊信息化管理小议

期刊管理是图书馆管理工作的重要组成部分，一直以来期刊工作都是图书馆工作的重头戏。但是，随着信息时代的来临，图书的信息化管理有了很大发展，而期刊管理却仍停滞不前，缺乏改革和创新机制，无法满足信息时代图书馆读者的各种要求，适应不了图书馆发展的步伐。本文分析了图书馆期刊管理的现状，分析了其所存在的问题，并提出了相应的解决对策。

一、期刊管理信息化管理建设必要性

信息技术便是推动社会经济迅猛發展的主要推动力，将信息技术用于图书馆的管理是十分必要的，用于期刊建设同样重要，主要体现在：

1、期刊管理信息化的建设使高校图书馆的信息更加具有时效性，更加方便快捷地对图书馆数据资源等进行管理保存等工作。

2、期刊管理信息化的出现从根本上不断推动着图书馆改革的进程，提高了图书馆的智能化管理水平。

3、期刊管理信息化建设功能的出现使读者可以利用多种方式利用期刊资源，根据自己的需求对资源进行检索，寻找自己需要的期刊书目或内容，使期刊使用更具有人性化，

4、期刊管理信息化的建设对图书管理工作人员的业务能力和综合素质都有着更为严格的要求，可以促进期刊管理工作人员提高工作效率，使期刊管理工作得以畅通高效地进行。

二、期刊管理的现状及问题

1、落后的期刊管理机制

落后的期刊管理机制是当前期刊管理工作出现的主要问题之一，当前期刊种类激增，纸质期刊仍旧占据期刊资源的大部分比重。许多高校图书馆仍采用人工管理的方式，许多图书馆期刊管理方面存在期刊乱摆、串位的问题，管理起来杂乱无章，各种形式的期刊资源没有进行统一的规划，订购的期刊类型重复率很高，从而导致资源的浪费。

电子期刊数量的增长对期刊管理造成了一定的冲击，许多图书馆缺乏对电子期刊资源的整合，同时也缺乏图书馆之间的期刊资源共享。网络资源数据库的建设也较为落后，缺乏统一的标准，无法适应现代环境的要求。

2、低水平的期刊管理效率

期刊管理工作效率低的主要原因为：①期刊管理的工作人员缺乏足够的管理能力，导致工作效率低下;②具体的管理工作上没有切实可行的规范，以致工作人员的工作效率降低;③工作人员缺乏创新意识，部分高校图书馆缺乏先进的期刊检索设备以及扫描设备，导致期刊管理重复率高，管理水平低。

三、应对策略

1、推动传统期刊管理工作方式的变化

在人们的传统认知中，期刊工作就是负责登记、整理，工作繁琐。随着信息化技术的广泛应用，现代化的设备可以代替图书管理人员展开记录工作，同时管理员本身的工作内容也在改变，逐渐朝着信息的提供者方向迈进，为用户提供多样化信息，检索、推荐服务也是其主要工作。

2、促进期刊资源的优化和整合

随着信息技术的不断发展，出现了各种各样的期刊信息，人类进入海量数据时代。这些期刊资源良莠不齐，这个时候，期刊管理人员就需要运用先进的信息技术对这些信息进行过滤和识别，从而为人们提供更加专业的资料，促进资源的整合和优化。

3、提高期刊管理工作的效率

现代信息技术的运用可以在很大程度上减少期刊管理工作中花费的人力和物力，通过现代信息技术，管理人员可以不再手动对信息进行分类和整合，能够将时间和精力更多地放在重要工作中。同时，信息技术的应用可以改变期刊管理的工作方式，提升期刊管理人员工作的效率和质量水平。

4、着重培养期刊管理人员的信息素养

随着信息技术的推广，虽然部分图书馆重视信息系统的建设，但是在人才选拔方面仍存在许多的问题。图书馆工作应应具体需求来选拔人才，从图书馆期刊管理工作分析，应选拔更具创新意识和信息管理素养的人才，以提高期刊管理的信息化水平。

四、现代信息技术应用于期刊管理中问题

1、提高信息管理意识，转变工作方式是期刊管理现代信息技术应用的前提

很多高校都将管理工作的信息化作为改革的目标，传统的期刊管理由于观念和人力的限制，工作方式简单落后，不仅重复工作很多，期刊使用起来不方便，利用率也不高。要使期刊真正地为读者使用，必须改变陈旧的管理方式，更新工作人员的信息素养和信息管理意识，才能使信息技术真正应用起来，推进期刊管理工作。

2、信息技术水平是期刊管理现代信息技术应用的难点

在信息技术具体的应用过程中，不仅需要先进的信息化设备，包括图书馆软硬件的配套，设备的更新换代，还需要较高水平的管理软件使用和数据库维护水平。然而，这方面的技术还不太成熟，同时对相关人员的要求也较高，这就使得期刊信息化管理建设难度加大了。

总而言之，随着现代信息化不断飞速发展，信息资源管理势在必行，如何高效管理信息资源是每个高校应该考虑的问题。对于期刊管理而言也是如此，各个高校图书馆应认真分析自身在信息化管理中存在的问题与不足，并通过对存在问题进行分析解决，不断提高图书馆信息化管理质量与水平，助力图书馆服务功能和服务水平不断优化和提升。

作者简介：黄少吟（1983.10-），女，汉族，广东潮阳，学历：本科，职称：助理馆员。

（中山大学图书馆 广州 510000）