关于提升高校期刊管理工作效率的方法探索

关于提升高校期刊管理工作效率的方法探索

期刊是高校教学和科研工作顺利开展必不可少的信息资源。本文主要探索了提升高校期刊管理工作效率的方法，在对当前高校期刊管理工作现状的基础上，详细阐述了改变期刊管理观念的工作再教育，期刊一条龙管理的管理模式以及优化期刊管理机制、提升管理人员水平的方法，从而真正提升高校期刊管理的工作效率。

高校期刊管理；管理机制；管理水平

随着社会水平的不断提高，人们对与国民受高等教育的重视程度越来越高，同时也逐步加大了对高等院校基础建设的经济投入。期刊作为一种定期的连续性刊物，是高等院校图书馆重要的信息资源，由于期刊携带的数据量大、信息更新快、内容紧跟世界的科技前沿，对高校的教学和科研工作的有序高效的开展具有非常重要的参考价值。同时，由于期刊与书刊不同，其发行周期短、种类多、数量大，对于高等院校图书馆的期刊管理工作来说是一个非常巨大的挑战。所以如何提高对高校期刊管理的相关工作的工作效率，使得高校期刊能够得到有效管理，对于推动高等学校的教学和科研工作的有效开展来说具有非常重要的现实意义。

一、高校期刊管理工作现状

随着互联网络的大力发展以及个人计算机的广泛应用，期刊的形式也逐渐多样化，从过去的文本印刷型的期刊逐步发展到当前的附盘印刷型、光盘型、网络电子型等，同时期刊的种类繁多，信息量冗杂，数量巨大，对于期刊管理的工作高效地进行来说是一个非常巨大的挑战。当前，我国高校期刊管理并不是很理想，工作状态往往由于各种原因而出现低迷的情况。图书馆是一个专门收集、整理、保存、传播文献并提供利用的科学、文化、教育和科研机构。是广大学生及教职员工获取信息的宝库。各大高校都把图书馆建设作为其发展的重要环节。期刊是图书馆文献信息资源的重要组成部分，它具有出版周期短，信息量大，学术价值高等特点。期刊能够及时地体现各学科最新发展动向，为教学，科研提供重要的信息资源。如何提高期刊管理工作效率，更好地为读者提供信息服务是每一位期刊管理工作人员所面临的重大课题。总之，期刊管理工作是一项长期的工作，需要期刊管理人员不断地总结经验，努力创新，推行主动服务，形成馆员与读者的良性互动，不断地提高管理人员的业务素质，为广大读者提供更为方便快捷的信息服务。

二、高校期刊管理工作效率提升方法探索

（一）开展期刊管理工作再教育

思想决定行为。在高校期刊管理工作中，只有让管理人员充分认识到期刊管理工作的重要性，才能使其全心全意地投入个人的精力和热情开展期刊管理工作，且为读者提供优质的期刊管理服务。在对管理人员的期刊认识教育问题上，要充分突出高校期刊的重要性，要让管理人员认识到高校期刊是图书馆内最直接丰富的教学和科研的信息资源，是老师和同学进行技术知识再创造的载体，能够为各种教学科研工作提供最直接的知识信息支持和文献参考功能，所以，期刊管理工作的好与坏，直接关系到高校的老师和同学能否在第一时间内获取到自己想要的期刊资源。同时，要注重对高校期刊管理人员的职业道德和素质修养的教育，通过座谈会或者专业培训的方式，让工作人员具有对期刊管理工作具有更高的职业道德、更强的责任心，使其能够更加爱岗敬业、忠于职守，用热忱的耐心和乐于奉献的爱心来为高校期刊管理工作贡献自己的力量。在管理工作重要性和职业道德、责任心的趋势下，工作人员必然会投入百分之百的精力来完成期刊管理的相关工作，这样才会有提升工作效率的可能。

（二）优化期刊管理模式

良好的期刊管理模式是提升工作效率、提供优质服务的关键。对于高校期刊管理，可以采用书刊分离的期刊一条龙的管理模式，提升高校期刊管理工作的效率。期刊一条龙的管理模式避免了图书馆书籍管理的干扰，期刊独立管理，各部门之间工作更加紧凑，任务更加明确，沟通更方便。而采购人员专注于期刊的采购，可以与期刊管理人员进行直接沟通，从而更加有目的地进行期刊采购，满足教学和科研需求。同时，期刊管理的采购、记到、阅览三个方面之间合作更加密切，容易形成良好的合作关系，对于期刊的利用情况更加明了。例如，期刊记到和阅览室管理人员可以直接了解期刊刊物的相关变化，或者相关刊物缺失的情况，第一时间通知给采购人员，从而完成有针对性的高效的采购和不缺，而采购人员在完成采购时，又能及时通知记到人员，完成期刊的上架等工作。此外，期刊一条龙管理模式是专人专职，任务不会分散到不同部门来完成，从而减少了工作重复，提升工作效率。

（三）完善期刊管理机制，提高管理人员水平

完善管理机制，提升管理人员业务水平是期刊管理工作效率提升的主要部

分。首先要为期刊管理指定专门的管理条例，对期刊的记到工作、分类排架、装订典藏、踢旧下架等指定严格高效的规定，从而使得期刊能够按照规定进行及时正常地进行验收、登记、盖章、上架等，第一时间与读者见面。在期刊管理工作上可以加入现代的管理方式，利用条形码扫描和计算机管理的方式来代替人工进行期刊记到、借阅、查询等工作，从而避免了人工作业导致的效率下降的问题。

同时，要对期刊管理人员定期进行专业培训，掌握期刊管理专业知识，进而提高期刊管理人员的业务水平和工作能力，提升基本素质和管理技能，并能够熟悉期刊摆放的布局以及各类期刊的位置，并能够通过查询快速找到相应的期刊。此外，期刊管理人员还应该掌握高校内相关的电子期刊的使用，能够热情主动地为读者介绍所需期刊的信息，并能够知道读者使用计算机完成电子期刊的阅读。

（四）优化期刊排架方式

由于期刊浏览频率较高，读者较多，如果只靠期刊管理的工作人员帮忙查找，这样的工作效率肯定是非常低的，所以期刊排架方式是非常重的，期刊排架是否合理化直接影响到读者能否方便快捷地找到自己想要的期刊。在期刊排架方式上，可以采取中国图书馆分类法（第五版）的排架方式进行期刊排架，具体方法是采用分类号+索刊号的方式，对期刊进行分类排架，从而实现了同一学科类型的期刊集中放在一起，方便读者阅览。此外为了方便读者查阅期刊放置位置，还可以在期刊阅览室设置自助检索机，便于读者查询。同时对统一类型期刊架贴上指示标示，标出分类号的起止（如艺术类为J1-J9），而每种期刊对应的位置贴有小标签并标上索引号和期刊名（例如电影艺术为J9/1），又在每本期刊上贴上标签写上索引号（例如J9/1），这种明显的标志让读者能够及时准确地找到所需要的期刊，同时也方便读者归架。

三、总结

高效期刊的管理工作主要覆盖了期刊的订购、记到、加工、巡架、上架、踢旧等，而这些最基本的工作也是影响期刊管理工作高效进行的关键。只要期刊管理人员能够认识到工作的重要性，能够在良好的期刊管理模式和完善的管理机制下全心全意的开展相关工作，才能真正提升期刊管理工作效率，为高校期刊读者提供优质快捷的服务。

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