高校图书馆采编工作管理初探

刘薇

[摘 要]高校图书馆采编工作管理相当琐碎，可它又是图书馆馆藏资源发展中的重要业务，采编工作管理的好坏会影响整个高校图书馆的工作流程，做为采编工作管理人员就一定要以积极乐观的心态来完成此项任务。本文分析了目前高校图书馆采编工作中存在的问题并做出了相应的分析。

[关键词]高校图书馆；采编工作；管理；初探

高校图书馆作为传播知识的重要窗口，一直以来被广大读者所喜爱。而采编工作却是提供高效图书馆的重要基础，图书馆的正常运作离不开采编人员的辛勤工作。可是眼下图书馆采编工作还是采用传统的手工模式来对图书进行校对、分类和编排管理，没有很高的技术含量，就很难提高采编工作的质量和效率。特别是随着互联网和信息化时代的到来，各种文献信息量不断增大，使得手工采编无法适应现代社会发展所需。因此，如何改变传统的采编工作管理手段，来提高采编工作效果也是目前高校图书馆所面临的重要课题。本文笔者从探讨高校图书馆采编工作中遇到的诸多问题开始，来寻找采取的相应解决办法。

一、图书馆采编工作管理中应遵守的原则

（一）科学性原则

科学性原则是高校图书馆采编工作管理的重要基础。在具体的工作管理中，要遵守科学性的原则运用科学的管理方法，通过科学管理，做到科学化、规范化和标准化，确保采编管理工作的正常进行。

（二）技术性原则

高校图书馆采编工作管理在遵守科学性原则的基础上，还要重视技术性原则，不能只停留在传统的手工采编模式上，要利用现代化的信息技术、网络技术及多种现代技术来为采编工作服务。例如可以通过校园网络和自动化管理系统构建属于数字图书馆采编管理系统，使高校图书馆更加智能化。

（三）高效性原则

高效性是高校图书馆采编管理工作要遵守的主要原则，也是最终原则，目的就是要通过一切科学技术的管理手段来提高采编工作效率，使图书馆馆藏文献信息资源得到充分的利用，从而实现采编管理工作的高效和便捷。除此之外，还要遵守服务性的原则，高校图书馆作为服务读者的唯一窗口，在具体的采编工作中就一定要采用多样化、个性化、人性化的服务模式，给读者朋友提供高效的服务。

二、高校图书馆采编工作中存在的实际问题

（一）采编工作效率低无法满足读者需求

读者是图书馆生存的根本，它的发展更离不开广大读者，特别是高校图书馆所面对的读者大多数是高校教师和广大学生，可想而知，一个高校里的学生数量之大，可见对图书的需求量也就越大。可是，现阶段很多高校图书馆并不像人们想的那样坐无虚席，究其原因，采编工作没有做到位，导致读者想看的书很难找到，或者是大家都爱看同一本书，很难满足读者的需求，时间一长就会影响图书馆的正常发展。

（二）资源分配不科学

目前在图书馆的采编工作管理中，分工过于明细，在每个环节都有相应的人员来工作，而且每个人员只负责自己所处的位置，换句话说就是在采编工作中对图书进行分类的只负责并且只熟悉自己的分类领域，而不懂得编排或别的领域，这样长此以往，大家就会形成自我照顾的状态，别人的即不想顾及，从根本和能力上也照顾不过来，因此很影响图书馆整个数据库的和谐稳定，一旦出现某一特殊情况，就容易造成图书馆工作很难开展下去。

（三）图书馆采编人员职业素养差。

高校图书馆是一个对外交流的重要窗口，更是一个传授知识文明的地方。但是就目前各高校图书馆中的采编人员来看，大多数人员不具备专业素养和技能，多数是从教学岗位上退下来的教职员工，有些甚至是随便聘请的普通人员，只能做到很机械的给图书上架下架，不具有专业采编技能，很难及时捕捉相关信息，跟不上信息化时代的快速发展，从而无法高效地完成图书的采编工作。

（四）采编业务外包存在漏洞

目前很多高校图书馆为了减轻采编人工作人员的负担，大多采用采编业务外包的办法，就是由图书供应商承包相应的业务。这种特具个性化的服务模式，在很大程度上为图书馆节约了成本，也能满足读者们的需求，但是还存在一定的缺陷。如没有通过采编工作人员亲自管理，很多图书信息量对应不上，从而影响图书的使用。再有就是长期采用采编业务外包，会使采编工作人员产生惰性，失去对本职工作的热情，从而影响整个高校图书馆的发展。

三、具体解决措施

（一）做到以读者为中心

图书馆生存的根基是读者，做为采编工作管理人员更应了解这点，只有做到定期与读者交流，从读者的反馈意见上来调整自己的工作模式和方法，并及及给读者采编一些读者实用又新颖的图书，这样在以读者优先的前提下，还能合理分配图书馆的资源，会图书馆的发展创造更加有利的条件。

（二）合理利用有限资源

现阶段高校图书馆采编工作是很繁琐的，需要很大的人力和网络平台来完成，而目前图书馆中的各种资源是十分有限的，要想提高图书管理效率，就一定要懂得合理利用有限的人力资源和馆藏资源来改变一下传统的管理机制，在节约成本的基础上，实现高效的采编工作，促使图书馆能正常有效的开展。

（三）提高图书馆采编人员职业素养。

工作人员的职业素养会直接影响工作的效率，同样，高校图书馆采编人员职业素养也会影响着整个图书馆事业的发展。因此，高校图书馆要聘请高素质的专业采编人员来进行工作，同时也要定期给采编工作人员进行专业技能的培训，不断加强采编工作人员的整体素质和自身的技术才能，并将所学的理论知识与自己的实际工作紧密结合起来，为图书馆的进一步发展做出应有的贡献。

（四）编目工作规范化

图书馆采编工作管理中的编目工作是最基础的，一定要讲究规范和标准的原则，这样就一定要规范化编目工作。尽管到目前为止我国还没有相关法律文件来管理文献的编目工作，使得编目工作不标准，从而增加采编工作人员的工作量，而且由于没有做到规范化，导致编目工作中各数据之间存在很大的差异，降低了整个图书馆的管理质量。因此，就目前情况，规范最基本的编目工作是十分必要的。

采编工作是高校图书馆建设中的基础，可它是确保图书馆能正常运作的重要前提，虽然现阶段我国各高校图书馆中的采编管理工作有太多的不尽人意，很多问题值得我们去深入的探究，但只要我们能做到以读者为中心，并坚持规范化的管理手段，不断去改进和完善现有的采编工作，就会不断优化和提升高校图书馆的整体服务水平。

参考文献：

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