现代企业财务精细化管理探究

2016-05-30 13:49梁锦霞
中国经贸 2016年13期
关键词:财务信息化资金管理管理会计

梁锦霞

【摘 要】现代企业逐渐将财务管理的范围拓展到企业管理的全部领域,同时也将财务管理由行政职能向服务职能过渡,这些都是财务精细化管理的发展和应用。然而在财务管理的工作中企业并未将管理会计提升到战略管理的层次,内部财务信息化的程度也难以对精细化管理提供有力的支撑,此外对于资金的精细化管理还处于初级的阶段。这些都是制约企业向精细化发展的重要因素也是需要着力解决的。

【关键词】财务精细化;管理会计;资金管理;财务信息化

一、引言

企业的发展壮大离不开财务管理的服务和监督的职能,因此财务管理必须要跟得上企业的战略方向才能保证不会成为企业发展的阻碍。财务管理的精细化发展就是企业管理下一步的发展方向。财务精细化管理是在企业财务制度基本健全的情况下,对企业管理提出更高的要求,对财务管理的内容进行合理的划分并且根据每一部分不同的特点做出相应分离的管理,以保证财务管理能够触及到每一个细节。能够做到财务精细化管理的企业在为此付出更高的管理成本的同时也会收到相对于成本来说更高的收益和回报。

二、现代企业财务精细化管理存在的问题

1.管理会计在财务管理中的层级较低

管理会计能为企业管理发展提供充足的信息支撑,然而在现代企业中并未将管理会计纳入其管理体系之中,或者即使在管理中有所涉及但也只是极少的一部分并不能将管理会计的职能充分的发挥出来。一方面是因为企业管理的高层尚未树立起管理会计的理念。在企业管理的诸多部门中财务部门只是其管理中的一个环节,在管理中由于管理者不够重视因此也难以施展其在经营决策中的能力;另一方面也是因为企业并未建立起管理会计的制度并配备相关的人才来进行管理会计活动的实施。这就使得即使企业将管理会计提升到一个较高的管理层次也没有足够的人才来使其持续下去。

管理会计在企业管理中的层级较低就不能使财务管理活动具体到企业末端的岗位和具体的业务,财务管理管理也就不能在企业生产经营活动的细枝末节行使职能,因而全方位和宽领域作为财务精细化管理的基础就很难得以实现。

2.资金管理体系不能支撑企业的发展

资金对于一个企业的重要程度不言而喻。在“现金为王”的财务管理的制度下对于企业资金的管理应当是精细化管理的一个重要方面。然而从企业管理实践中,可以明确看到在精细化管理的过程中并未将资金管理作为重点的环节,而只是在预算中以财务报表中信息方式加以体现。但是以财务报表为基础的资金的管理并不能完全的反映企业可能面临的资金风险进而在以后的生产经营活动中出现资金的压力。这一方面是因为企业即使意识到了资金对企业的重要性但是在现有资金较为充裕的情况下也并不会给予足够的重视;另一方面则是由于对于企业资金的预计是一个十分复杂且可预测性并不高的管理方式,过多的不确定性也使得企业放弃了对资金的精细化管理。

财务精细化管理在资金管理方面的缺失不仅会给企业造成资金的压力,面临资金流动性不足等风险,而且会增加企业的融资成本,使企业在资金本就不够充裕的条件下面临更大的财务风险。

3.财务信息化的应用及管理程度不高

在以信息化为依托的时代背景下企业的财务管理也应当依靠信息技术给精细化管理带来变革。财务管理的信息化是指企业在业务处理上,都经过信息系统由此形成对财务信息的初步收集工作,之后对这些初始信息进行归集与整理并据此得出分析的结论应用于企业的财务管理活动。财务信息化对收集到的信息的要求十分的高,在保证及时性的基础上还要保证信息的真实性与有效性。因为初始信息作为财务精细化管理的首要环节关系到整个财务管理活动的成败。

但是在企业中一方面是财务的信息化程度不够高,即企业并不能将所有的财务信息以数据的方式收集并录入到信息管理系统之中。这种遗漏就使得企业以此为依据的信息处理并不能全面的反映财务管理的真实情况;另一方面企业收集到的财务信息并不够及时,一些对于时效敏感程度较高的财务信息就有可能失去收集的意义。此外财务信息的真实性也有待提高,这是因为企业的财务信息从产生环节和信息传递的环节就可能出现问题以造成信息的错配。以信息化为基础的财务管理活动是现代企业的财务管理活动向精细化方向发展的重要方式,而由于财务信息可能出现的多种问题经过信息化的处理反而会将其放大直至最后影响到企业整体的生产经营或者导致投资活动的失败。

三、现代企业财务向精细化管理发展的措施

1.将管理会计提升到企业战略的高度

管理会计是在收集会计信息的基础上运用定性和定量的方法对企业的经营状况进行分析,并结合企业下一级段的战略目标以及市场环境和政策的变化对之后的投资做出决策的管理方式。它相对于财务管理来说是更高层次的管理活动,因为它的重点并不只是局限于对于企业财务风险的分析和应对,而是从企业管理的层面出发、从会计信息的角度出发给管理者提供以信息的支撑。

企业在有意识的提高财务管理的精细化程度过程中,无法绕过的一个重要环节就是将管理会计提升到企业战略的高度。这就对企业的管理者以及内部控制制度形成一定挑战的同时需要企业做出相应的改变来进行应对。

首先,现代企业应当转变固有的管理理念将管理会计纳入到企业经营决策的评价范围之中。这样就从高处对管理会计的地位做出了明确的规定。同时对于管理会计的结果也应当充分利用,来为企业决策提供一定参考。其次,财务管理的精细化发展还必须要有制度作为依据。这就要求企业能够有一套行之有效的管理会计制度来约束财务管理活动。只有将制度与实践有机的结合起来才能保证管理会计的有效实施。最后,现代企业还必须有管理会计的人才作为储备,这一方面可以对管理会计的制度有一个有力的执行度;另一方面可以在实践中发现企业管理会计中存在的问题并及时的做出制度的改进。只有将管理会计有效的应用并且可以对企业的经营决策做出指导才是财务管理向精细化发展的正确方向。

2.明确资金管理在财务管理中的地位

资金管理就是对企业现有的资金以及未来可能流入或者流出的资金进行评估和预计,在此基础上对企业资金面临的风险进行评估和应对以使得企业能够更大程度的提高资金的使用效率。企业资金管理一般从狭义的角度来说包括现金和现金等价物等一些具有很高的变现能力的资产,这部分资产能够在企业需要资金时直接利用或者快速变现之后再利用来保证企业的资金安全。

资金作为企业发展的原始推动力必须在财务精细化管理中得到强化才能保证企业的资金安全。首先,现代企业可以将所有的货币存放于金融机构,这一方式是完全可行并且在很多企业已经有效实施的。例如,上海的复地房地产开发公司已经在所有的子公司实行了财务部门没有现金的制度。这样一是能够从实体上保证现金的安全,同时企业的每一笔资金的流入和流出都有银行的后台信息作为记录,这样每一笔资金的交易都会有迹可循、有证可查,在出现资金问题时可以通过追踪等手段进行调查。这就从资金管理的方面保证了资金的使用安全。

其次,现代企业中还必须有明确的资金使用的预算情况。这就要求企业能够在预算的现金流量表的基础上对未来流出的资金有一定的预估从而可以及时的采取风险应对措施。最后,在资金的支出方面要明确的贯彻企业的内部控制的要求以形成相互制约和相互监督的局面来避免资金的滥用。将资金管理放在财务精细化管理的突出位置就是为了在保障资金安全的同时提高企业的管理能力。

3.建立高度信息化的财务管理制度

现代企业必须建立起以信息化为依托的财务精细化管理模式。首先,企业应当具备财务信息收集的机制和平台。每次财务活动产生的数据都可以根据制度的划分计入到不同的模块,同时可以将各种不同的财务信息进行汇集和整理来对企业的财务状况进行评估。此外,以信息化的方式收集到的信息必须保证能够及时的录入系统之中。这是因为信息是有时效性的,在企业根据信息经营策略的改进时,应当可以根据财务信息做出及时的调整并且能够采取及时的应对措施。而滞后的财务信息的传递就可能会影响政策制定的时间以及有效性从而造成风险应对的失败。

同时,现代企业中收集的财务信息必须有极高的准确性。以数据信息的处理为依托的精细化管理依靠的就是财务信息的精准程度。这就要求企业不仅在录入财务信息时需要保证准确性而且还应当有相应的稽核程序来对信息的有效性进行验证来确保信息的准确无误。企业财务管理的信息化的过程就是其不断精细化的过程,企业应当把握住时代对于企业财务信息化的要求。

四、结语

财务管理水平的提高是企业不断追求的目标,在传统财务管理已经日渐成熟的现代经济条件下,精细化就成为财务管理下一阶段发展的方向。现代企业必须把握住财务管理的发展方向并且跟上时代发展的潮流才能使得财务管理成为其发展的推动力。

参考文献:

[1]孙洪心.运用管理会计加强企业财务精细化管理的方式探究[J].会计师,2015,11:40-41.

[2]韩建伟.现代企业财务精细化管理的应用与实践[J].现代经济信息,2016,03:64-65.

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