房地产公司如何加强固定资产实物管理

吕东荣

摘 要：房地产公司固定资产比重大，固定资产管理成为房地产公司经营管理的核心工作之一，如何高效利用房地产公司固定资产，也是激活公司活力，提高公司竞争力的主要手段。本文对当前房地产公司固定资产实物管理中存在的问题进行了分析，探讨了房地产公司固定资产实物管理的主要路径。

关键词：房地产 固定资产 实物管理

对于房地产公司来说，固定资产实物不仅是公司的主要资产成分，也是公司生产及再生产的生产资料，在经济下行压力的大背景下，从内部管理入手，通过现有资源实现效益最大化已经成为房地产公司利润增值的重要来源。

一、房地产公司固定资产实物管理中存在的问题

固定资产是房地产公司货币实物形态的展现，房地产属于重资产行业，固定资产的比重较高，加之公司的重视程度较低，不少房地产公司表现出了固定资产管理问题，如管理不严、核算不实等，影响了房地产公司的经营与发展，容易导致公司资产流失。房地产公司固定资产实物管理的问题主要表现为以下几点：

（一）资产管理意识较为薄弱

目前，我国大部分房地产公司对于固定资产的管理的认识及重视程度都还比较缺乏，没有树立起科学、正确、有效的公司固定资产管理意识。尤其是很多较小的房地产公司片面的认为，只需要做好公司的开发经营活动，使得公司的业务量保持在较高的水平上，就可以实现公司利润的最大化。此外，很多中小型以及部分大型的房地产公司都缺乏相应的固定资产管理风险意识，片面的认为只要固定资产的采购程序符合法律法规，就可以有效的避免固定资产的管理风险，忽视了来自于公司外部市场及其他方面的影响因素；并且较为片面的认为公司固定资产的管理只是一项基础性的建设工作，没有必要在上面花费大量的时间、精力和金钱，从而使得公司固定资产的管理被边缘化，使其无法正常发挥其应有的作用。

（二）固定资产实物管理制度建设不足

一部分房地产公司没有健全的固定资产管理制度，没有有效的固定资产管理手段，固定资产卡片账和明细账缺失，固定资产管理工作人员没有按照实际情况来编制明细账目，使得固定资产的实际情况和账面价值不符，由于明细账目和卡片账目的缺失使得固定资产的使用情况和使用方向模糊，不利于对固定资产进行精细化管理。其次，一部分房地产公司没有明确的固定资产采购计划，不能根据公司的实际需要出发，固定资产采购工作的随意性较强，盲目购置和重复购置等问题严重，实物台账所记录的采购时间、规格、原值、折旧年限、楼盘修缮等信息记录不善，部门核对、清查等工作开展不力，导致了资产闲置。同时，对于固定资产的采购没有严格的审批制度，也没有规范的采购流程，这就使得固定资产采购过程中暗箱操作的可能性增大。

（三）固定资产保养、修缮工作不力

一方面，由于房地产内部员工的流动，以及资产本身的长时间闲置状态，以楼盘、配套设施为主的相关资产很容易出现管理漏洞，部分闲置资产无法及时盘点、清查，资产盘活难度也较高，直接导致了资源浪费，部分设施由于自然老化，在得不到保养的状况下直接报废，浪费了公司资源，降低了公司资产利用效率。另一方面，除轻值资产外，多数管理者认为房地产公司的主要固定资产为楼盘、配套设施等，人员配置主要集中于这些方面，对于一些机械、设备不配备管理、维修人员，导致资产保养修缮工作不力，一旦出现问题也很难依靠公司力量维护，若用外聘则会发生额外费用，浪费公司资源。

二、强化房地产公司固定资产实物管理的建议

（一）提高固定资产实物管理意识

房地产公司要想提高固定资产管理工作的质量，优化固定资产的管理组织结构，首先应该提高相关人员的责任意识。房地产公司的领导层应该重视固定资产管理工作，要关注固定资产的购置、日常维护和后期报废工作，要不断提高管理意识和管理手段，应该将固定资产管理的安全性和完整性作为公司领导绩效考核的一部分，可以将其作为领导的一项重要任期目标。其次，固定资产管理人员要改变以往的管理意识，可以将固定资产管理工作的质量好坏作为评估其工作能力的指标之一，同时管理人员要不断更新专业知识，要树立对固定资产管理工作结果负责意识，而不是仅仅认为其工作只是对上级负责。

（二）建立健全固定资产管理机制

房地产公司要健全资产管理制度，要规范资产购置、验收、使用和报废等环节的工作程序，要明确固定资产管理工作的权利与责任，落实责任管理制度，做到公平公正，以便为后期的绩效考核工作提供必要的信息依据。其次，房地产公司应该强化预算管理，不断规范会计核算工作流程，进而有效的控制固定资产管理工作中的内部控制风险。同时，要规范化固定资产采购流程，要根据房地产公司的实际需要来购置资产，要根据部门的具体要求制定固定资产配置标准，对于擅自采购、调拨、报废资产的行为应当严惩。再者，相关资产管理部门要制定严格的资产购置标准，做好固定资产的日常维护和保养工作，健全市场价格跟踪机制，保证固定资产账面价值与实际价值的统一，做好计提折旧工作。资产管理部门要注意固定资产的收益性，可以适时将闲置资产进行出租和出借，并要将出租出借获得的收入计入预算管理工作范圍中，实现资产价值体现，减少资源浪费，保证资产安全性和收益性的结合。

（三）提高信息化水平，强化资产日常管理能力

房地产公司应该对固定资产实行定岗、定人和定位管理，建立健全责任制度。财务管理部门应该根据固定资产管理部门的信息及时办理固定资产价值增减变动记录，做好会计核算工作。会计人员应该做好帐卡和账实核对工作，要保证固定资产会计信息的真实性。审计监督部门应该对固定资产进行及时的清点盘查，可以不定期进行监督核工作。同时，房地产公司应该引进先进的会计处理技术和设备，提高固定资产管理水平和质量，建立固定资产资源的信息汇总工作，跟踪记录固定资产的使用情况和库存情况，建立固定资产信息平台，以便做到固定资产信息共享。再者，有关部门要制定相关的资产预算和采购计划，健全数据管理制度和电算化归档管理规定，以便明确固定资产的结构和存量情况，进而为资产的管理和监督工作提供信息依据。相关的部门应该做好监督工作，完善内部控制制度，明确责任，进而提高资产管理工作质量。

参考文献

[1]边慧芳. 论企业固定资产管理存在的问题与对策[J]. 财经界（学术版），2013，01：68-69.

[2]刘杰. 对当前企业固定资产管理现状及改进对策的思考[J]. 经济师，2014，03：272-273.

（作者单位：南京光华房地产开发公司 江苏南京市 210000）