网络教学平台下高校教学档案管理新模式的构建

陈碧珍

摘要：教学档案管理是高校教学发展与教学研究的重要保障，也是一所高校档案系统的重要组成部分。网络教学平台的发展为高校教学档案管理创新发展提出了新的要求——实现教学档案管理网络化、信息化。不过由于多种原因，目前我国高校教学档案管理在这方面还存在一些不足，非常需要提高网络化和信息化管理的质量与水平。鉴于此，高校务必要主动适应网络教学平台，从发展理念、内容体系、方式、后勤保障、人员素质等方面全面推进教学档案管理的信息化发展，以此建构起网络教学平台下的高校教学档案管理的长效机制，从而更好地服务师生和学校发展。

关键词：高校；网络教学平台；教学档案管理

中图分类号：G278.6文献标志码：A文章编号：10017836（2016）06015302

当前各个高校正在大力推进教育信息化工作，这项工作的中心——教学及其管理信息化也受到各个高校的高度重视。作为教学信息化工作的重要部分，教学档案管理创新发展也提上了日程，即如何探索网络教学平台下的教学档案管理工作已经成为高校不得不应对的问题[1]。不过限于各种条件，高校教学档案管理工作还存在诸多问题，与教学网络化发展还有一定的距离，在一定程度上影响了高校教学信息化的发展。因此，研讨网络教学平台下教学档案管理模式具有十分重要的现实意义和长远意义。

一、网络教学平台与教学档案管理的内在关联

网络教学平台作为教学信息化发展的重要平台，已经成为了高校教学在大数据时代发展的必然走势。随着教学平台的网络化发展，与之对应的教学档案管理也必须随之调适，积极开展网络化、信息化建设。可以说，两者是相辅相成的关系[2]，具体情况如下：

1网络教学平台要求高校教学档案管理网络化发展。教学平台的网络化发展，需要教学人员、学生的现代信息素质的提升，也需要教学设施的信息化发展，同时还需要教学管理的信息化。作为教学管理信息化的重要部分，教学档案管理信息化、网络化也必然要随之提上日程的。

2教学档案管理网络化发展也要求教学平台网络化建设快速发展。教学档案管理的发展走向和价值取向很多，比如科学化和系统化的发展理念要求教学档案管理遵循档案发展规律和高等教育规律，遵循统筹兼顾的原则运行；专业化的发展理念，要求教学档案管理整个系统按照专业化发展运行[3]；网络化和信息化的发展理念，要求教学档案实现自动化管理。这些价值取向与发展理念要求教学平台务必要网络化，以之作为教学档案管理信息化的先导。

二、当前我国高校教学档案管理存在的问题

网络教学平台要求高校教学档案实现信息化发展，不过由于各种主客观的原因，我国高校教学档案管理运行还存在很多问题，影响了高校教学档案管理规范化和现代化的发展，影响了高校教学网络平台的建设发展[4]。

1档案管理的价值取向与发展理念问题。这方面主要体现在，高校教学档案管理部门没有很好地根据网络教学平台建设的要求建构起复合型的价值取向和发展理念，比如科学化、系统化、规范化、标准化等发展理念贯彻不足，导致教学档案管理的健康发展受到影响。

2档案管理的内容体系不健全。这方面主要体现在：一是教学档案本身囊括的信息不全面，教师的教学情况、学生的情况以及教学过程的各个方面没有全部纳入教学档案管理系统中；二是没有将教师队伍的专业成长也纳入教学档案管理视域，导致教学档案管理关心的是教学，对于教学主体的专业能力与专业知识关注不够，这些在很大程度上影响了高校教学档案管理工作的内涵式发展。

3档案管理的方式问题。这方面主要体现在高校教学档案管理部门开展档案管理工作时，人工档案管理方式还大量存在，传统的教学档案管理方式还在运用，虽然网络化的教学档案管理已经开始，不过还是没有很好地运用网络化管理方式。同时，传统的教学档案管理方式与网络化档案管理方式整合、融合发展不够，这些问题反映出高校教学档案管理部门的工作方式推陈出新做得不足，网络化工作方式应用不利，这在很大程度上影响了高校教学档案管理的效率。

4档案管理人员的素质问题。这方面主要体现在，高校教学档案管理部门的工作人员数量不足，而且档案意识不强。虽然比以前有很大提高，但是在教学档案管理理念、管理知识与技能、服务态度和服务质量等方面还有待提高，其中尤其是对教学档案管理的理论研究和实践运行研究还很不够。这在很大程度上影响了高校教学档案管理工作的专业化、网络化和科学化运行。

5档案管理的后勤保障问题。这方面主要体现在，高校教学档案管理发展所需要的软件、硬件设施比以前有很大进步，不过在网络安全、网络技术与基本的计算机配置等方面还不足，在档案管理的日常运行中，经费保障不够。这些问题反映了高校对教学档案管理的有效措施还落实不够。

6档案管理的考核评价体系问题。在高校构建教学档案管理模式时，在机构、制度与实施细则等方面还没有形成一整套完整的教学档案管理的评价机制，在很多高校教学档案管理文件有这方面的规定，但是在执行监督和考评上还做得不够。这其实反映了高校教学档案管理的评价机制运行严重不得力。

三、主动适应网络教学平台的要求，提升高校教学档案管理的现代化水平针对教学档案管理存在的问题，根据网络教学平台与教学档案管理模式发展的关系，高校档案管理部门应该主动适应网络教学平台的发展要求，从各个层面、各个环节和各个方面全力推动教学档案管理信息化、标准化发展[5]，以此不断提升教学档案管理的服务质量。

1以现代化、科学化与标准化为重要取向，不断丰富高校教学档案管理的价值取向，推动教学档案健康发展。价值取向和发展理念是教学档案管理科学发展的先导。因此，高校在构建教学档案管理模式时，务必要按照网络教学平台的要求，坚持网络化和信息化的发展理念，推动教学档案管理的各个环节和各个层面信息化发展；坚持科学化和系统化的发展理念，促使教学档案管理遵循高等教育的规律、档案管理的规律以及教学发展的规律，推动教学档案管理工作科学化和系统化发展。

2以服务为重点，不断健全高校教学档案管理的内容体系，推动教学档案内涵式发展。内容体系是教学档案管理科学发展的有力支撑。因此，高校在构建教学档案管理模式时，务必要分析网络教学平台对教学档案管理内容体系的要求，设计和建构好教学档案管理的对象体系，力求对教师、学生以及教学过程等等各个方面实现全覆盖，将这些都纳入高校教学档案管理的视域之中，推动高校教学档案管理工作整体性发展。

3以网络化与信息化为主导，不断推动高校教学档案管理数字化发展。管理方式与平台是教学档案管理科学发展强有力的助推器。因此，高校在构建教学档案管理模式时，务必要按照网络教学平台发展对教学档案管理方式的要求，推动教学档案管理的各个环节网络化和信息化发展，全力提高教学档案管理的现代化水平，以此不断提升教学档案管理的服务效率。

4以“双师型”档案人员为目标，全力提升高校教学档案管理工作人员的素质。档案工作人员是教学档案管理科学发展的人力基础。因此，高校在构建教学档案管理模式时，务必要按照网络教学平台对教学档案管理工作人员的要求，通过引进来和走出去等办法，全力提升教学档案管理人员的教育学、心理学、档案学以及其他学科的知识与技能，以此提升教学档案管理人员的现代化办公素质，夯实教学档案管理工作的人力资源基础。

5以档案管理设施投入为重点，不断加强高校教学档案管理的后勤保障。档案管理的软件设施是教学档案管理科学发展的基础性条件。因此，高校在构建教学档案管理模式时，务必要仔细分析网络教学平台对教学档案管理各方面的后勤保障的要求，从软件到硬件，从政策、制度、经费与人员等方面全力做好教学档案管理工作的后勤保障，以此奠定教学档案管理模式创新发展的坚实的后勤基础。

6以网络考评为重点，健全高校教学档案管理工作的评价机制。评价机制是高校教学档案管理发展的有力督导机制。因此，高校在构建教学档案管理模式时，务必要认真分析网络平台对教学档案管理的考核评价机制建设的要求，根据档案、教学等发展的实际情况，建构起囊括教学档案管理各个方面的考核体系和机制，力求为高校教学档案管理发展提供坚强有力的督导机制。

总之，高校教学档案管理模式的构建是一项系统复杂的工程，需要教学部门、学校、教师与学生等各个层面的协作与努力，也需要不同视角的探索和思考。教学平台网络化为高校教学档案管理提供一种新的平台和新的挑战，目前重要的是，高校教学档案管理部门应该主动积极适应网络教学平台的发展诉求，根据高等教育国际化和信息化发展的规律，充分整合和调动各个方面的资源，推动教学档案管理的各个环节、各个层面网络化和信息化发展[6]。

参考文献：

[1]钟晓春.网络环境下的教学档案管理初探[J].河北建筑工程学院学报，2009，（4））：112—114.

[2]郭宪贞.论信息化视阈下高校教学档案管理方式的转变[J].山西档案，2013，（2）：62—63.

[3]薛惠珍，唐清安.网络环境下高校教学档案信息化管理的实现[J].数字技术与应用，2012，（11）.

[4]熊跃萍，黄建平.高校二级教学档案管理数字化网络平台的构建[J].浙江理工大学学报，2008，（6）.

[5]李菊萍，朱丽，张晓燕.高校院系本科教学档案管理模式的构建与实践研究——以山西大学为例[J].晋图学刊，2015，（2）：59—62.

[6]邢欣欣.信息化视野下我国高校教学档案管理探究[J].佳木斯教育学院学报，2012，（21）：168—169.

（责任编辑：陈树）