浅谈中小学教育中的学生档案工作——对上海市实验学校个案的思考

朱晶晶

(上海市实验学校，上海 200126)



浅谈中小学教育中的学生档案工作——对上海市实验学校个案的思考

朱晶晶

(上海市实验学校，上海 200126)

摘要：随着社会的发展和教育的不断改革，学生档案作为学生成长过程中的记录，也从一个方面反映了教育的发展和变化。学生档案工作作为教育工作的一部分有着它特有的作用，而目前由于观念和体制等多方面的原因，现有的学生档案工作和教育实践活动有一定程度的脱节。因此，如何更好地做好学生档案的各项工作，为教育实践和教育科研服务，是我们档案工作者所必须考虑的一个问题。文章结合笔者在中小学校从事档案管理工作的实践以及对中小学教育的理解，对中小学校的学生档案工作作出一些思考。

关键词：中小学教育；学生档案；探索

一、研究背景

教育是一个国家、一个民族赖以生存的根本，而中小学教育则是国家教育的基础，如何才能更好地打好这个基础，教育工作者乃至社会各界仍在不断地探索着，学生档案工作作为教育工作的一部分,有着它特有的作用，而学生档案作为学生成长过程中的记录，也从一个方面反映了教育的发展和变化。

1999年6月，中共中央国务院《关于深化教育改革全面推进素质教育的决定》明确提出了“三级课程体系”的概念，要“调整和改革课程体系、结构、内容，建立新的基础教育课程体系，试行国家课程、地方课程和学校课程”。2010年7月，中共中央国务院印发的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》(以下简称《纲要》)也明确提出，“尊重教育规律和学生身心发展规律，为每个学生提供适合的教育”；“注重因材施教，关注学生不同特点和个性差异，发展每一个学生的优势潜能”。

《上海市中长期教育改革和发展规划纲要(2010—2020年)》也明确指出:为了每一个学生的终身发展，就是要求未来上海的教育，更好地公平惠及从校园莘莘学子到所有继续学习的成年人，关心所有学生的健康成长，关注社会各个群体的发展需求，提供更为平等、优质、多样的学习机会，努力使学生具有理想信念、公民意识、健康身心和科学人文素养。为了每一个学生的终身发展，就是要求未来上海的教育，着眼于学生长远发展和社会文明进步的需要，全面实施素质教育，使所有学生的个性特长得到发展，潜能得到激发，创新意识、创新精神和实践能力显著增强，终身学习意识和能力显著增强，为学生的终身发展奠定良好的基础，为经济社会发展培养大量高素质劳动者和大批高水平优秀人才。

上海市实验学校作为我国第一所真正以教育实验为主导的十年一贯制弹性学制的学校，一直追求通过学校教育体系整体改革促进每个儿童的潜能转化为现实的能力，使其成为具有自我持续发展能力和创新能力的发展型人才。上海市实验学校提出了“发展学生潜能、尊重学生个性”的办学理念，并通过学制、教材、课程、学生档案等方面进行了实验研究。

学生可以用9年、10年甚至12年、13年的时间完成小学、初中和高中三个学段的学习。由于学生在校时间较长，学校可以根据他们不同的发展节奏、不同的智能发展方向，进行跟踪研究和差异性研究。

二、中小学教育中的学生档案工作概论

1.学生档案的含义、组成和特点

学生档案,顾名思义,指的是关于学生的档案资料,它有着特定的对象——学生。在整个教育活动中,凡是围绕着学生个体所形成的记录资料都可以纳入学生档案的范围，包括学生的各种基本情况，如智力发展的记录、身体成长的记录、心理、性格成长的记录、思想、人格成长的记录，等等。

学生档案有以下几个方面的特点：

(1)对象单一、内容明确：学生是学生档案唯一的对象。只有关于学生所形成的记录资料才可以纳入学生档案的范围。

(2)时间范围特定：学生在学校接受教育期间所形成的记录资料才可以纳入学生档案的范围。学生毕业离开学校后的档案则不再是学生档案的范围。

(3)内容丰富、广泛：学生档案是对学生在接受教育过程中各种情况、 活动的记录， 它的内容也同教育的内容一样丰富、广泛、具体和详细。

2.学生档案的现状和其形成的历史原因

在目前教育体制下, 中小学学生档案管理工作中涉及的学生档案的范围十分狭窄,内容也非常少,基本上仅仅局限于学籍管理方面，包括一些简单的学生家庭资料、各学期的考试成绩和教师的一些简单评语以及一部分奖惩记录。这些内容,也多是围绕着学生智力教育的方面来进行的,而对于学生性格、心理、身体和思想等方面的内容是少之又少。

形成这种现状的原因是多方面的：首先，是受教育方式的影响。在计划经济时代，教育主要围绕着智力教育而进行，教育的方式也多是灌输式的，即教师讲，学生听，最后通过考试测验一下掌握的情况。因此,形成的关于学生情况的记录也就仅仅只有考试成绩而已。其次，是受教育指导思想的影响。在过去的学校教育中，一贯的指导思想是学校主要是学习文化知识的场所，其他教育都是辅助的、次要的，因此,哪怕是有一些关于学生身体、性格、心理等方面的记录资料,也都没有纳入学生档案的管理范围。再次,出于人力精力等方面原因的考虑,如果要全面收集学生各方面的记录资料,势必花费大量的人力精力,而在过去的认识下，那些方面的内容是不重要的, 因此也就不值得为此花费大量的时间和精力。最后,是受观念的影响。由于我们的传统观念对一些特异的、不同的事物包容度较差。因此,学校管理方担心对学生一些个性的、特性的东西如实记录,会引起一些偏见,对学生将来产生一些不利的影响,因此,对许多个性内容的记录都不纳入学生档案的范围。所有这些, 都是造成学生档案内容单一现状的原因 。

3.现阶段的学生档案工作己不能适应教育的需要

由于目前学生档案管理工作还基本是传统方式，已明显不能适应教育发展的需要。

(1)各种新的学生记录未能及时有效归档

由于学生档案管理工作的滞后，目前在许多中小学校中，学生档案管理还沿袭着几十年来一贯的方式和做法, 学生档案也还仍旧是原来的内容,而各种新的学生记录有的未进行收集保管，有的则分散在任课教师、班主任、教务处、科研处、行政、后勤等处,未能及时有效进行归档, 时间一长,各种资料就逐渐流失了。由此可见，目前传统的学生档案管理工作已不能适应教育发展的需要了。

(2)现有的档案资料不能有效地为教育和科研提供服务

社会发展的日新月异,教育和教育研究也在不断发展,教育的范围在扩大,内容在增加,教育研究在深入,这都需要档案管理工作提供服务。而现在的学生档案管理,由于范围的狭窄、内容的单薄、管理的落后,已不能很好地为教育和教育科研提供服务,也就是说, 已不能适应目前教育发展的需要了。

我国当前的中小学教育模式带有浓厚的“工业化”色彩:统一课表、统一进度、统一授课教师等。这种“标准化的流水线”在传授课本知识方面是高效的，但因过度“预设”，对于发展学生的个性、培养学生的创造力等却具有很大的局限性。

三、社会发展、教育改革给学生档案工作带来的新挑战

随着社会的不断进步和改革开放的不断发展,教育的理念和方式也在不断地变化和发展着,现在各中小学校的教育已不再仅仅围绕着智力教育而进行了,各种素质教育、心理教育、特长教育都在进行着研究和探索。所有这些教育活动的开展都对学生档案管理工作提出了新的挑战。

1.各种新的教育方式的采用势必产生各种新的学生记录资科

随着教育的不断改革和发展,各种新的教育方式的采用，产生了各种新的学生记录资料。如：心理教育的采用,形成了学生心理测评报告、学生心理素质评价、学生个性倾向等相关资料，以及针对不同学生所采用的心理辅导、引导训练所形成的记录和结果评价；个性化教学、特长培养教育所形成的各种不同的资料，如绘画作业、手工作品、发明设计、竞赛成绩；多媒体教学、网络教育的采用，形成的电子作业、试卷、家校联系信息等电子文件信息记录。诸如此类的记录资料，是过去学生档案管理工作中所没有的,对这些新的学生记录资料的收集、归档和管理都对学生档案管理工作提出了新的要求。

2.各种针对待定学生个体的特殊教育，要求对学生各方面信息资料和成长过程有全面的了解

过去，我们的教育方式多是统一的、单一的、灌输式的,基本不考虑学生个体的差异,因此,我们得到的关于学生接受教育的反馈信息也多是笼统的、 片面的、 单向的，这使得我们对学生成长过程的了解也是模糊不清的,也就不能更有效地对学生进行进一步的教育和培养。而现在,为了更好地进行教育,我们需要对学生各方面的信息资料和成长的每一个过程都有全面和详细的了解, 以便有针对性地采用不同的教育方法和教育内容来达到我们的教育目的。这些,也同样对我们的学生档案管理工作提出了新的要求。

3.科研活动要求对大量的、多方面的学生记录资料进行统计分析和利用

从整个教育发展来看，为了提高教育理论、教育管理和教育实践的水平,我们需要不断进行教育科研活动,这需要从整个教育实践过程中收集大量的、各个方面的文件记录资料,通过整理、统计、分析来进行研究,这其中，关于学生的全面的记录资料是最主要的部分。这也对我们学生档案管理工作提出了新的要求。

4.学生个性鉴定手册的建立需要丰富和完善学生的档案信息

学生个性鉴定手册建立的目的是为了通过发现学生个性表现、鉴别学生的个性心理特征来促进对学生的教育。学生个性鉴定手册的内容包括对学生进行的各种智力、心理、性格、身体等各方面的量表测试和学生个性表现记录卡。

上海市实验学校的学生个性鉴定手册工作开始于1987年，学校定期对学生进行各种智力、心理、性格、身体等各方面的量表测试,并归入每位学生的个性鉴定手册，对个别有较突出特殊能力的学生,还作特殊能力的测试。另外，学校要求每位班主任教师、主要科目教师以及其他教师和任课的中层以上干部通过平时对学生的观察,对学生在智力和特殊能力、性格和心理方面所表现出来的现象作客观如实的描述，记录在学生个性表现记录卡上，归入学生个性鉴定手册，并定期对学生“个性表现记录卡”进行整理，从中发现学生个性特征发展变化的情况，并将结果填入《个性心理特征鉴定表》内，配合各种量表测试，就可绘制出该学生个性的剖面图及其发展的曲线图。如：

(一)智力和特殊能力的观察记录

1.观察并记录智力活动的特点

表1　智力活动的特点记录内容

通过平时对活动的观察, 将智力活动的各种行为表现记录在“个性表现记录卡”上。

2.各种特殊能力的观察记录

在“个性表现记录卡”上记录“在什么情况下，表现了什么样的能力”，如：唱歌、绘画、朗诵等，要记录行为的具体表现,以及周围人(要表明什么样的人)对这种能力的评价。

(二)性格和心理的观察记录

表2　性格和心理记录内容

通过对活动的观察,将以上项目的行为表现记录在“个性表现记录卡”上。个性记录卡在及早发现学生良好品质和不良行为方面有作用。学校应该对教师记录个性卡作出明确要求;教师应及时准确记录个性卡;对个性卡显示的学生不良行为应及时矫正；应发挥个性卡在学生品质形成中的作用。

对学生个性行为进行记录、诊断，通过统计处理，达到对个性优秀或欠缺的学生进行因材施教是上海市实验学校进行的有益探索和实践，是教育手段和教育方法的一种创新。上海市实验学校对学生个性卡的记录经历了卡片记录、纸张记录和电脑输入数据库保存几个阶段。记录方式的改进为个性卡保存和使用提供了极大的便利，是个性卡记录的进步。记录方式的发展将对学生个性发展、干预和矫正提供极大帮助。

个性卡在发现学生不良个性行为方面有独特作用，如能及时对被记录频次或分值达到一定数量的学生予以预警，将能有效发挥其提示和预警作用，有助于有关方面及时加以关注、干预和矫正，有助于及时克服学生不良的个性行为，巩固良好的个性行为。

学校有关部门应充分发挥个性卡记录在发现“学生的优良个性品质及其成因”和“学生不良个性品质及其成因”中的作用，总结经验，及时改进学校及教师的教育教学行为，提高教育实效。

鉴定表、剖面图、发展图、各种测试表、个性表现卡都是学生个性发展的宝贵资料，它们既是对学生进一步教育培养的心理学依据,又可以从中探索个性发展的特点和规律,从一个方面说明了教育改革的成果。在使用实践中还可以不断地改善鉴别手段, 创造出简易而科学的测试方法。

5.学生档案内容的多样化、丰富化是社会和教育发展的必然趋势

学生档案作为学生成长过程中的记录, 不单单是记录学生智力成长发展的变化,它还包括对学生身体、心理、性格、思想、道德等多方面成长发展过程的变化的记录。传统教育更多地关注学生智力方面的教育, 而且采用统一的教育方式,很少关注学生个体和环境的不同。这从学生档案的内容上就可以体现出来：大多数学校学生档案的内容仅仅局限于学籍管理方面, 包括学生一些简单的家庭资料、各学期的考试成绩、教师的一些简单评语以及一部分奖惩记录。这些内容根本不能全面反映学生各方面的成长发展过程。素质教育要求学生全面发展，对教育提出了更高的、多方面的要求，因此对学生的成长发展要有全面的资料和记录,学生档案的内容由此也就逐渐多样、丰富起来，这是社会发展、教育发展的必然趋势。

四、目前教育科研改革和学生档案工作中新的尝试和探索

1.学生档案应扩大收集的范围，增加更多的内容

为了做好学生档案工作,提高档案管理水平,更好地为教育工作服务, 学生档案应扩大收集的范围并增加更多的内容。

(1)扩大原有关于智力教育的范围：不仅仅局限于学籍管理、考试成绩等方面，应增加关于学生平时测验、作业、课堂表现等多方面关于学生智力成长发展等的相关记录资料；(2)增加关于学生体魄成长的内容：如体格检査、体育测验、体育竞赛活动等方面的内容；(3)增加关于学生性格兴趣成长方面的内容：如学生课外活动、兴趣小组、文娱活动表演、兴趣性格测试、个性评语等；(4)增加关于学生人际交性、合作性、团体精神等方面的内容：如社会活动、团体项目中的表现、相关人员评价等；(5)增加关于学生应变能力、克服困难逆境等方面的内容；(6)增加其他相关的更多内容。

2.学生档案管理应采用先进科学的管理方法和手段

为了更好地进行学生档案的管理,在学生档案的管理工作中, 可以引进和采用一些先进的、科学的管理方法和管理手段。如:采用计算机辅助进行管理，引进采用学生档案管理软件系统。

3.学生心理档案

对学生个体的智力、性格特征、心理状况、影响学习因素进行科学测试后编制成档,作为教学中的参考,即为学生心理档案。

上海市实验学校自成立以来，一直注重对学生个性发展进行观察研究，其目的是培养全面发展的高素质的人才，前期开展的对特殊个性学生的个案研究取得了突出成绩。比如，学校的“在校青少年心理行为的诊断及矫治研究”课题主要通过教师在平时教育教学过程中的观察，对学生发生的比较显著的心理行为进行记录。教师在学校的“学生个性卡记录筛选系统”上登录，然后，计算机自动进行数据归类。当学生心理行为记录超过设定值，计算机会产生预警信号。这项课题主要研究学生个性品质的侦测、相互作用、路径分析，并能够推进对学生、教师和家庭个性评价和矫治系统的开发和研制工作。

建立心理档案得到了绝大多数家长、 师生的欢迎，并从中受益。某学生是个“差等生”,学习成绩总是上不去。任课教师对他的母亲说：“这孩子可能是智商有点问题，没有什么办法了。”四年级时赶上建心理档案,经过心理测试，教师们大吃一惊:这个被公认的笨学生, IQ居然异常突出。辅导教师通过对其“影响学习因素”一项的分析，发现主要问题是缺少毅力和自制力,一玩起来就把学习丢到脑后。于是，家长、教师改变了对他的偏见，加强了对他的督促和鼓舞，启发他的自我约束意识,对他的进步及时表扬，辅导教师还经常让他看一些有关陈景润、华罗庚的小故事。逐渐地，该学生学会了排除干扰、认真学习,学习成绩提高得很快。

心理教育的重要性,在教育界早已形成共识。那么,建立学生心理档案又有何特殊的意义呢?

教师对学生心理的了解，传统的做法是通过经验判断、个别观察。然而这种做法有极大的随意性，在实践中则带来极大的盲目性，归根到底还是以分数论“英雄”。分数可以反映出学生之间的差别， 但反映不了学生为什么会有相应的学习效果。比如两位学生都得了100分，但学生甲得100分是因为智商高，而学生乙智商中等，得100分是因其在学习中情感因素得到了充分发挥。假如教师不明白其中原因，又如何能在教学中因材施教呢?以往学生成绩单上的“操行评分”一项也会渉及心理，但它仅仅停留在很浅的层面上，何况它往往失之简略，千人一面，不能真正反映学生与众不同的个性和独特的心理特征。学生心理档案则填补了学校对学生心理发展管理的空缺。

学生心理档案还有一个不可替代的地方,那就是它的连续性。“这就好比病历”，上海市实验学校徐红校长说,“每一个老师都可以根据它对孩子对症下药, 同时每一个老师都应该把对某个孩子的个别谈话记录在案以供其他老师参考。”

学生心理档案与病历的另外一个相似之处是,二者都具有一定的私密性。学生心理档案的使用必须严格遵守保密原则, 管理员和使用者都无权将内容向外泄露,包括学生本人。鉴于学生心理档案的特殊意义,有关专家进一步强调,在具体操作中还要充分估计测试中一些人为因素对测试准确度的影响。由于有的学生对测试的目的认识不足,回答问题时照抄他人答案, 结果得出与该生性格截然相反的结论 。

五、结论和前景

学生档案信息将改变对学生的评价体系，过程性评价将取代标准化评价，成为全新的评价体系。

具体来说，学生档案信息将从三个方面改变现有的评价体系。首先，学生档案信息贯穿于整个教学环节，客观地记录了每位学生的成长过程，教师可以据此为每位学生制订教学方案，进行差异化教育，而不再是用统一的标准对所有学生进行要求和约束。其次，传统课堂模式将会发生改变。课内和课外的关系，以及课前、课中、课后的顺序将被打破，如课中的授课内容可以提前至课前进行学习(以翻转课堂为例)，而课后的作业环节可能由课中的思考与讨论所替代。最后，得益于学生档案信息，家长可以对孩子的学习情况、优点和缺点等进行全方位的了解，而不是被动地通过家长会或者和教师打电话沟通等渠道，获得来自于教师单方面的信息。

学生的学习行为轨迹将被记录和跟踪，以此创建有别于传统作业、测验和考试的多元学习成效评价。基于学生档案信息，可以根据个人的学习能力和偏好，定制和推送学习任务和内容。每个人的志趣都可以得到最大化的发展，个人的价值和自由将得到前所未有的尊重。运用学生档案信息洞察学生的群体学习状况，以及个体对知识的掌握程度，可以对改进教学的行为作出预测。同时，随着大数据预测在精确度和细节上的不断改进，还将产生针对学习的干预措施，从而在根本上指导学习、改变学习。

目前, 随着教育改革工作的不断深入、新的教育手段和教育方法的采用,各种学生档案记录资料源源不断地产生,虽然由于观念和体制的原因, 这些学生档案记录资料还没有全部正规地由专门的档案管理人员进行收集管理,但可喜的是,各所学校都认识到这些学生记录资料的重要性,也都在努力地规范它的收集和管理工作。因为它既是对学生进一歩教育培养的依据, 又可以从中发现学生成长的特点和规律, 从一个方面说明教育的成果。实践中还可以不断地改善现有的教育手段, 研究探索新的教育方法 。 从发展来看, 学生档案工作将逐渐突破现有的模式和内容，不断增加新的内容，和学生教育工作和教育科研工作紧密结合,为教育和教育科研提供有力的支持 。这也是教育领域档案工作者为之努力的方向和目标。

参考文献：

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[3]黄雨三.学校档案管理规章制度全书[M].北京：清华大学出版社, 2004.

[4]钟启泉，崔允漷，张华.为了中华民族的复兴为了每位学生的发展：基础教育课程改革纲要(试行)解读[M].上海：华东师范大学出版社, 2001.

[5]丁家永.小学教学心理与教学设计[M].苏州：苏州大学出版社, 2001.

[6]熊川武.反思性教学[M].上海：华东师范大学出版社, 2000.

Conversation on the Archives Work of the Primary and Middle School Education

ZHU Jingjing

(Shanghai Experimental School, Shanghai, 200126)

Abstract:Archives of the students, as the record of students’ growing up, reflect the development of society and the continuous reform of education. The archives of students play a significant role as part of the education system. However, due to the old concepts and educational constitution and some other reasons, some archives do not correspond to the educational activities. Therefore, how to work on students’ archives and make the archives serve the educational activities and educational research is what we should take into consideration. According to my practice of primary and middle school archives working and understanding of its contents, the author just have some thoughts about the subject.

Key words:the primary and middle school education, archives of students, exploration

作者简介：朱晶晶，上海市人，上海市实验学校档案初级，主要从事学校档案工作研究。