当代高校学生档案管理研究

米军

摘要： 当代高校学生档案分别记录着在校大学生的学习和生活、健康状况、社会关系、家庭组员及实践活动等其他档案资料，这些在校学生档案的管理给毕业后的生活和工作添加一份价值，以便于走向社会可以让企业更好的了解学生。由此可以看出，高校学生档案管理的重要性是不容忽视的一项管理工作。在当代管理学生档案管理中，要面对更专业的管理问题和高效快捷的管理方法，要科学的管理学生档案制度和现代化信息技术管理高校学生档案。为此，介绍了当代高校学生档案管理的的作用，分析了高校学生档案管理存在的问题，并提出解决问题的策略和办法，进一步完善了学生档案的管理体制。更好的做高校学生档案管理工作，有不足之处敬请指导。

关键词：高校；学生档案；管理

中图分类号：F27文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.14.023

1高校学生档案管理中存在的问题

在高校学生档案管理中存在着很多问题。学生档案信息不够完善，从档案的管理内容看主要表现在，社会活动和学习成绩，学生的个性化发展显现的比较少。管理模式比较落后；档案管理队伍的建设和管理人员的综合素质提高；管理专业技能的有待提高，管理档案工作标准和规范化不够专业；制度方面跟不上时代的步伐等问题。这些给档案管理工作造成了不变，也给学生的信息传递造成了一定的影响。

1.1高校学生档案管理技能人才的缺失

根据时代的发展科技进步高校要学生档案管理工作，就要有管理学生档案管理的专业技术人才。在当代我国高校学生档案管理，大多数工作人员没有专业的学生档案管理培训。一般来说，高校档案管理工作人员的年龄相对较大，对现代科技信息接受能力相对较弱，且对学生档案管理工作的重视程度相对较低，他们对学生档案工作不够重视，不能跟上时代的发展和潮流，从而制约着高校学生档案管理面向现代化和国际化发展。

1.2档案管理制度存在的问题

根据我国档案管理法，相对指定高校学生档案管理制度，很多高校的管理制度只是模糊界定了部分内容，没有明确指出操作的具体实践方案及管理办法，没有明确管理职责，没有做到让管理员有依有据的操作，从而给管理档案工作造成了很多的漏洞，同时也是制度的不完善造成工作人员对学生档案管理的重要性失去了一定的管理意义。

1.3高校学生档案管理相对落后

科技信息发展水平不断的提高，高校学生档案管理工作也能迅速发展运用到高校学生档案管理当中去。然而高校工作人员的意识不到，导致了高校学生档案管理信息化水平相对较低。仍然使用老旧的管理方法管理，显然是工作强度越来越大，工作效率越来越低，相应的影响了整体的发展作用，促使其他利用档案的有关部门和院校，不能共同的发展，影响了充分共享的效果，制约了学生档案管理信息化发展。

1.4缺乏当代高校学生档案管理思想意识

当代高校领导与学生档案管理相关工作人员对学生档案管理工作的意识和态度都不是十分的重视，经过实践和工作中可以看出他们认为档案管理工作处于可有可无的，没有实际的价值，在缺乏学生管理意识情况下，投入人力物力财力来结合现代科技信息管理的模式是非常困难的。这也是很难实现的，这样就营销了高校学生档案管理工作的发展。促使了高校学生档案管理人员领导和高校学生档案管理意识上的错误，缺乏积极主动创新的精神。

2面对当代高校学生档案管理存在问题的决策

2.1建立高校学生档案管理系统

建立标准化，科学的管理高校学生档案系统，实现当代高校学生档案管理信息化。利用现代科技信息和发达的计算机技术，利用网络应用技术和软件开发人才建立符合当代社会发展的高校学生档案管理系统。按照当代现代信息技术标准和规范的建立系统。如：归档内容，安全维护，数据信息的采集，学生在校期间的各个环节，有需要记录档案的都需要纳入系统当中去。其目的是规范档案管理人员的操作性强，办事效率高，更重要的是做好了与教学工作和学生相关工作部门的信息化系统对接。汇总学生信息，实现学生自愿信息共享，有利于更高效率的工作和利用信息。这样档案管理工作人员效率才能够符合当代社会的需求。

另外还要加强高校档案管理系统安全问题，建设强有力支撑的防火墙措施，避免信息的遗漏和丢失。

2.2当代高校档案管理人才需要培养

档案管理人员的培养可以提高档案管理质量，也能够提高管理效率。加大对学校各个部门的衔接工作。因此高校档案管理人员需要培训专业技能知识也要培训管理人员综合素质问题是十分必要的。综合素质和管理技能要跟上当代信息发展的需求。培训当代科技信息内容，计算机应用，网络技术和多媒体技术，档案管理专业技能，学生信息分析和信息处理能力等方面，综合不定期的培训逐步符合当代档案管理的需求，主动认识和学习到档案管理工作也是不容忽视的主要内容，让其认识到档案管理的重要性。

2.3当代高校学生档案管理意识需要提高

有了健全的机制和管理办法，不是摆设而是要运用到实际当中去，潜移默化的过程进行提高档案管理意识，从领导层面到基层工作人员加大力度，认识到档案管理的重要性。有了学生信息，根据学生信息了解学生，也有利于对学生的管理工作，不是单纯的管理档案，要根据档案信息开展学生的素质教育，等各方面培养，还是有着十分重要的意义的。打破常规的管理意

基金项目：本文系天津师范大学教育科学研究基金项目：高校固定资产精细化管理的问题与对策；项目编号：52WT1517；项目负责人：陈亚敏；负责人所在系别：固有资产管理处。

作者简介：陈亚敏（1988-），女，河南郑州人，天津师范大学硕士研究生，研究方向：高校固定资产管理。识，促使高效率的管理，科技信息化管理，智能化管理，让其档案管理也在教学和实践当中发挥作用。所以提高高校学生档案管理工作还是十分重要的一项艰巨任务。

3当代高校学生档案管理的创新研究

3.1加强高校学生档案管理工作

根据实际情况，结合实际问题进行分析，准确把握学生管理档案的问题所在，采取正确的措施进行解决处理。加强学生档案信息类别，改变陈旧的归档方式，结合每个学生的特点，充分显示学生的个性化发展，使学生档案个性化，能够反映出学生的能力和心理变化的内容等。

3.2实时跟上时代步伐面对现代化模式

社会的发展和科技的进步，社会需求人才也在一直发生着变化，以往的档案管理工作和服务范围满足不了现代教学和以后工作的需要，现在档案管理只是被动的提供信息服务，对趋势的转变和现代化模式认识不够充分，对社会的需求不能发挥重要职能，所以要及时的转变管理模式围绕人才目标和培养就业进行档案管理，适应当代高校学生档案管理的模式。

3.3制定高校档案管理规范制度

建立完善的管理制度，配合规范的当代管理系统，提升高校档案管理工作效率。按照管理制度，从建档到归档，都要按照系统和管理规范制度来操作，保证学生档案的连续性和系统性，促使档案管理有依有据，有制度可循，规范的制度需要配合高素质人员进行严格的操作和管理，加强管理员和领导层的培训和队伍建设。掌握和熟悉规章制度及当代高校学生档案管理系统。

总之，当代高校的学生档案管理是提升学校管理水平的重要部分，能够对学生在校情况做最为完整的记录，要能够充分保证档案信息的收集以及归档等各个环节的管理科学性。只有从多方面加强对学生档案的管理，才能有助于学生档案管理工作的完善。所以高校的档案管理具有一定价值。在高校学生档案里记录着学生的个人履历和思想品德及学习成绩；健康状况；社会关系；家庭组成；备考信息等其他档案资料，这些档案信息客观的反映在校大学生的方方面面，以便走向社会，可以作为考核的参考依据。

参考文献

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