浅析企事业单位科研项目管理

2016-03-27 19:18胡秉飞
重庆与世界(教师发展版) 2016年12期
关键词:企事业科研项目项目管理

胡秉飞

(西南技术工程研究所,重庆 400039)



【经济与管理】

浅析企事业单位科研项目管理

胡秉飞

(西南技术工程研究所,重庆 400039)

随着经济社会的发展,企事业单位的科研项目种类频多、复杂纷繁,给科研项目管理工作提出了新的挑战。本文介绍了企事业单位科研项目的任务来源和科研项目管理过程,分析了在科研管理管理过程中存在的问题,并提出了科学的科研项目管理方法,以期为事业单位的科研项目管理者提供借鉴。

企事业单位;科研项目;项目管理

随着科技进步和社会的发展,科研管理在企事业单位中的地位和作用日益突出,并且呈现出“渠道多、数量多、专业多”的态势,是实现企事业单位整体发展战略的重要环节。科研企事业单位作为承担科研项目的主要力量,要同时完成众多的科研项目,就需要使用各种资源。此外,外界环境的改变,会促使科研企事业单位内部形成新的符合项目特征的各种各样的任务[1]。但是,由于资源有限、管理模式和方法简单等原因,导致科研项目管理缺少有效的方法。因此,本文通过分析总结企事业单位的科研项目管理的任务、过程和存在的问题,对科研项目管理提供了一些行之有效的科学管理方法。

一、企事业单位科研项目管理任务来源和管理过程[2]

1.企事业单位科研项目管理任务来源

企事业单位的科研管理任务主要来源于3个方面:国家纵向科研计划、企事业单位间的横向研发需求和企事业单位内部的研究与技术开发。国家纵向科研计划是为保障科技发展的前沿领先地位和经济高速发展,国家对科技发展的宏观调控和引导,促使科技资源合理配置和结构调整。企事业单位间的横向研发需求是指利用自有装备、技术和资源配置,根据其他企事业单位的要求,进行特定产品的制造加工或特定技术的研究开发。企事业单位内部的研究与技术开发是企事业单位根据自身发展需求开展的各种攻关任务,是把基础研究应用于生产实践和科学转化为生产力的中心环节。

2.企事业单位科研管理过程

企事业单位科研管理过程分为计划环节、运行环节和成果管理环节3个方面。计划环节的管理主要包括科研任务的策划、申请立项和合同、协议的签订等工作。运行环节的管理包括编制科研项目计划、批拨项目经费、对项目进展情况进行监督检查,对研发中存在的问题协调解决等工作。成果管理环节主要包括科研项目运行形成的论文、专利的管理以及项目结题后的验收、鉴定和报奖等工作。

二、企事业单位科研项目管理存在的问题[3]

随着建设创新型国家政策的大力实行,企事业单位作为我国科研重要力量,其科研项目任务数量逐年递增,项目种类频多和复杂纷繁,因此,科研企事业单位的组织模式必须不断优化以适应这种新变化。但是,科研企事业单位在这种多项目环境下,对科研项目缺乏经济、有效的管理,核心能力塑造、资源配置等方面的问题仍然普遍存在,总的来说主要有:

(1)能力分散,组织的核心竞争力不强;

(2)资源配置不平衡,管理机制缺位;

(3)管理模式单一,管理方式陈旧,管理效率低下。

三、企事业单位科研项目管理方法[4]

1.建立健全的多项目管理的组织机构,加强组织核心竞争能力

多项目管理的组织机构可以分为决策层、管理层和实施层3个机构。3个机构协同运作,着眼发展远景,破除项目孤岛现状,加强科研企事业单位的核心竞争力。

2.实行关键链的管理方法,提升资源配置效率

关键链管理方法是对各科研项目进行任务分解,确定优先级,对项目任务的进行做出计划安排,避免资源冲突,识别关键链,本着“风险前置,空闲后移”的原则,注重缓冲设置,降低风险。

3.建立分级分类管理模式,提高科研项目管理效率

科研企事业单位应建立科研项目分级分类管理模式,按照影响组织发展的重要程度把科研项目进行分类和排序,分为管理层和实施层两级科研项目管理,从基本单元的处理能力开始提高科研项目管理的效率,尝试从工作策划、时间管理、会议管理、合理放弃、情绪疏导等方面提升多任务处理能力,为提升科研项目管理效率打下良好基础。

四、结语

科研项目管理的研究是一个长期、复杂的工作,有许多的问题值得研究,企事业单位适应复杂多变的科研项目形式,建立合理有效的科研项目管理方法,提高管理水平,加强组织核心竞争力。

[1] 刘彩利,赵永庆,田广民,等.集团管控下的科研管理模式探索[J].中国管理信息化,2015,18(8):121-122.

[2] 范春辉,蒙有为.科研事业单位多项目环境下科研项目管理方法探讨[J].科学管理研究,2011(23):180-183.

[3] 孙秋菊.浅谈科研项目档案管理[J].科技风,2015(3):46-47.

[4] 宋健.科研管理部门在科研项目管理中的作用探究[J].经济,2016,9(1):238.

(责任编辑周江川)

胡秉飞(1974—),女,高级工程师,研究方向:项目管理。

10.13769/j.cnki.cn50-1011/d.2016.12.012

胡秉飞.浅析企事业单位科研项目管理[J].重庆与世界,2016(12):37-38.

G311

A

1007-7111(2016)12-0037-02

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