图书馆资源共享与馆藏发展研究

图书馆资源共享与馆藏发展研究

孙超，刘芳,程璐璐

(南京工业大学， 210009)

摘要：文章以江苏省高校用户办理江苏省高校图书馆通用借书证情况为案例，分析区域图书馆资源共享与为高校学科建设服务的关系。以JALIS统计数据为基础，采用实证研究和线性回归的方法，解析通用证办理情况所反映的用户对馆藏文献的需求状况，从侧面反映出该学科用户对图书馆馆藏文献需求满意度情况。研究结果，可为高校图书馆馆藏发展提供参考。

关键词：通用借书证；资源共享；资源建设；馆藏发展；文献需求

中图分类号：G253

基金项目：南京工业大学2012-2013科研

作者简介：孙超，男,馆员。

收稿日期：2014-10-13

Research on the resource sharing and collection enrichment of libraries

SUN Chao, LIU Fang, CHENG Lu-lu

(Nanjing University of Technology, Nanjing210009, China)

Abstract：Based on the management of the universal library cards among the libraries in Jiangsu Province as a case study, this article expounds the relationships between the resources sharing among the regional libraries and the discipline construction in colleges and universities after issuing universal library cards. With JALIS statistical data as the basis, the authors of this article make an analysis of the requirements of the users for the literature collection, which reflects satisfaction index of the readers by using the empirical study method and linear regression analysis. The results provide reference for fellow librarians in the construction of information resources in university libraries.

Key words： universal library cards; collection construction; document requirements; linear regression

引言

美国图书馆学家G.E.Evans认为：馆藏发展(collection development)是指“弄清楚图书馆所服务的用户的情报需求，制定规划收集文献，克服藏书中的薄弱环节，保持藏书的活力，以保证用户使用信息资源的过程”。随着因特网的发展及其应用的普及，越来越多的资料可以通过网络获取，再加上图书馆经费的相对缩减，以“存取”(access)代替“拥有”(ownership)的馆藏(collection)趋势逐步被认可。馆藏发展的用户满意程度也因此很难界定。馆藏发展的这一不足如何弥补？区域资源共享被证明是一种行之有效的方式。通用借书证作为高等学校图书馆资源区域共享的一种重要方式，在其诞生之际就起到了积极良好的作用。通过馆际互借共享资源，缓解了很多高校内部分学科文献馆藏发展不足的状况。另外，由于因特网搜索引擎的迅速发展以及CALIS、CASHL、NSTL等全国性资源共享平台的完善和推广，通用证的需求不可避免地减弱，但是某些学科用户却并没有呈现减弱的趋势。本文通过研究解析这一现象，尤其是从中所反映的某一学科馆藏发展用户满意度，探讨区域资源共享需求与馆藏发展的关联性。

1江苏省通用借书证发展现状概述

20世纪90 年代中期,许多高等学校为适应社会的广泛需求,纷纷增设新专业,扩大招生规模。然而,与高校扩招不相称的是,高校图书馆的藏书建设规模并没有随之扩大，反而伴随着书刊涨价，购书量不断减少。加上电子资源的迅速发展，很多图书馆都采取了“丢书保刊”的策略，图书复本量日趋下降。扩招使得各校专业分布都是小而全，撒胡椒面式的投入使得图书馆文献资源无法满足读者需求的现象更加突显。在这种背景下,文献资源共享的观念逐渐深入人心。用户文献需求路径见图1：

图1　用户文献需求路径图

与之相呼应，JALIS系统下江苏省高等院校通用借书证(Lib-PassPort)自1995年开始使用，2004年底改为电子通用借书证，每年办理两期。通用借书证弥补了各高校图书馆文献资料不足，方便了广大教职工和研究生到省内各高校图书馆借阅文献资料。该事项由江苏省高校图工委统一组织，各校图书馆具体负责办理。本系统的服务对象是：江苏省内普通高等院校研究生、科研人员。持证读者可以进入江苏省内高等院校图书馆，按照所前往图书馆的规定，享受借阅、阅览服务。

全省共有144家高校图书馆加入通用证的办理，但各高校参与程度不一。有的高校每期都有400-500名读者报名登记办理，有的高校每期只有读者十几到几十名不等。自2004年12月1日至2013年12月期间，全省累计办理通用证读者达59966人次，单位总借入量为134097册，单位借出量为134141册。

2南京工业大学通用证的办理情况分析

南京工业大学自2002年开始办理高校通用借书证，受到越来越多的教师和研究生的认可和欢迎，办证人数目前趋于稳定。据JALIS统计，南京工业大学办证人数累计为963人次，读者累计借书量为3261册，为兄弟院校读者提供通用证服务为277册。由此可以看出，南京工业大学的通用证借入量远大于借出量，反映了该校用户的文献资源需求强烈，现有馆藏资源无法满足其教学科研需求。

本文将不同专业的读者群做一细分，通过不同专业的读者办理通用证的变化趋势尝试研究其专业馆藏发展情况。研究以2003-2013年有详细统计记录时间段为样本，分析南京工业大学通用证的办理情况。具体见图2：

图22003-2013年通用证读者办理总表

南京工业大学是一所以工为主的多学科性大学，相对优势的学科有：材料、化工、建筑、生工、土木、机械等。一些人文社科学院，如外语学院、经管学院、政教学院等成立较晚，学校投入有限，文献资源相对匮乏，还处于发展阶段。从图2可以看出，2006年是通用证办理的高峰，人数最多。2006年是南京工业大学迎接教育部本科教学评估的重要一年，大量学科的教学科研、职称评定都是冲刺的关键阶段，文献需求的瓶颈现象十分严重。无法消化的文献需求转化为校外文献资源的需求，区域图书馆资源共享JALIS下的通用借书证成为解决这一难题的好方法。由此也可以初步看出学科发展与通用证办理的密切关系。

2006年以前，南京工业大学的馆藏资源尚有比较大的局限性，很多专业的馆藏资源都不能充分满足教学科研的需要。外语、经管、法政等新建学科，以及传统优势学科材料、化工、生工、土木、机械等，都对通用证有着比较高的需求。2006年，这一状况开始逐步得到缓解。

2.1 重点学科和通用证的关联关系

随着2006年本科教学评估的顺利通过，学校的优势学科也得到了快速发展。作为重点学科的材料、化工、生工、土木、机械得到了迅速发展。图书馆根据学校的产、学、研并重的发展策略，积极地为重点学科提供服务，使得重点学科的馆藏资源迅速改善，基本满足了日常教学和科研的需要。

随着连续几年的高投入，作为重点学科的材料、化工、生工、土木、建筑、机械文献资源已经有了极大的提高，馆藏资源相对比较丰富,这些专业的读者在学校图书馆范围内基本就能满足自己的文献资源需求,这些学院的师生对通用证的需求逐步递减。具体见图3：

图3材料学院通用证办理表(2003-2013年)

如图3所示，在2009年后以材料学院为代表的优势学科、重点专业对通用证的需求都不同程度递减。这也符合学校专业发展策略和实际状况。本科教学评估顺利通过后，学校进入一个快速发展阶段，对重点学科、优势学科采取倾斜式、加速式的发展投入策略，每个重点学科每年的投入均达到1500万以上，其文献资源建设费用相应得到大幅度提升。短时间内，这些学科的文献资源从短缺跳跃发展到基本满足广大师生需求，进一步发展成为江苏省高校有特色的专业文献资源，本馆的通用证借出量基本集中在这些重点学科的文献资源上。优势学科的馆藏发展为区域图书馆文献资源共享提供了可能性。

2.2 人文社科专业和通用证的关联关系

南京工业大学差异化的发展策略使得重点学科馆藏发展被优先解决，相对而言，其他学科的文献资源建设相对滞后，只能通过办理通用证获取所需文献。下面将对这些学科和通用证的关联问题进行逐一分析。

首先通过图4看外语学院的通用证办理情况。一直以来，外语学院对通用证的办理热情都是高企，其办证人数位居第一，不但没有因为本科教学评估的顺利结束而递减，相反呈现渐进式增加。从图书馆的资源采购和经费分配上看，外语专业的资源建设费用确实占图书馆的总体比例不大，图书馆现有外语专业馆藏难以满足教学、科研、学习的文献需求，所以该学院师生对外校文献的区域资源共享依赖性较强，办理通用证的需求始终没有得到抑制和缓解。而南京大学、东南大学、南京师范大学等综合性较强的大学是本校外语学院师生办理通用证的主要借入馆，这也符合外语专业的专业特点。

图4外语学院通用证办理表(2003-2013年)

经管学院也属于人文学科，但和外语学院的发展路径不同。最初的几年，由于专业文献资源的匮乏，对通用证的需求也是高企。2009年以后，经管学院和管理学院合并，强强联手，其发展势头和前景甚至超过了部分传统重点工科专业。

图5经管学院通用证办理表(2003-2013年)

经管学院自身的强劲发展，促使学校加大经费投入，图书馆与之相关专业的资源建设也得到充分体现。同时，经管学院利用自身的学科优势，采购和收藏了相当可观的文献资源。学院自身的资源优势，加上图书馆逐年加大专业文献资源建设，学校的资源基本可以满足绝大部分师生的教学和科研需要，通用证的需求也随之递减，和重点学科专业读者办证趋势相似，具体见图5。

从经管学院办理通用证的变化趋势可以看出，经管学院学科发展速度超越其他人文社会学科。跳跃式、整合优势资源式的发展对学科建设意义重大而且富有成效，能迅速有效地解决学科馆藏发展滞后的问题。

2.3 新建学科专业和通用证的关联关系

2005年开始，南京工业大学整合校内资源，先后成立了交通学院、能源学院、法政学院、政教学院、艺术学院等。由于这些新建或组建学院的时间较短，对文献资源的需求一直处于递增状态。与之相配置的专业文献资源建设，暂时无法满足该学科的文献需求。

新发展学科在科研、教学、研究方面对文献资源的需求没有重点学科、传统专业、优势专业强烈和急迫。很多学科还处于基础建设和发展探索阶段，文献需求没有完全释放。

法政学院和政教学院都是2010年由不同专业以及新建专业合并成立，2009年办理通用证人数达到阶段性最高。这是因为院系合并之际，教师科研、教学、职称评定的紧迫性和学院新入学研究生对文献的需求紧迫性达到最高值，而学校馆藏资源短时期无法提供相应的专业文献，只有利用通用证去其他院校获取。从图5中可以看出，在学院合并之后，随着图书馆文献资源建设的配套，对文献的需求暂时得以解决。随着学院专业的不断发展，文献需求瓶颈还是存在的，在学校不能大幅度增加文献资源建设费用的前提下，对通用证仍有持续不断的需求。

能源学院(2007年新成立)和交通学院(2010年合并成立)是新的学院，随着学科的不断发展，其师生对教学、科研的文献需求将逐步提升，在图书馆的馆藏发展程度没有完全满足需求之前，区域资源共享是他们很好的选择，这些学科读者通用证办理轨迹和上面的专业相似，不再赘述。

2.4 通用证读者构成分析

笔者通过对2003-2013年读者办理通用证电子登记以来的数据进行分析后发现，研究生办理通用证的比例一直高于教师。

笔者通过对办证读者的访谈，了解到办证人数和学科专业上的差异主要是办证的目的差异。大部分教师、科研人员办理通用证是以开展科研和评定职称为主要目的，具有很强的目的性和时效性。研究生办理通用证以完成学业、丰富专业知识为主要目的，办理通用证往往具有连续性。另外，研究生的比例明显高于教师，说明一些学科的基础性资源还不能满足学科发展的需要。馆藏发展在对用户需求作出调整前有一个决策和采购的时滞，往往不能一下子调整到位。这个时滞也是促使研究生到外校获取文献资源的一个原因。

3区域资源共享与学科建设初步分析研究

通过比较不同专业的通用证办理情况以及同一专业不同时间段的办证人数，我们发现通用证的办理和学科建设、专业评估有着极为密切的联系。2006年，办证人数达到最高值，所有学科的文献资源需求几乎也达到历史最高。评估完成，文献资源需求大幅度回落，到了2011年土木学院和建筑学院专业评估，该学科的办证人数又有明显回升。法政学院、政教学院亦如此。下文将就馆藏发展和区域资源共享的关联性做进一步的分析和验证。具体表现在以下几方面：(1)某个学科建设相对强，其专业的馆藏发展就会优先于其他专业，教师和研究生办理通用证的人数就比较少。而相对弱势的学科，办证人数则有增无减，两者成负相关关系。这是本文最重要的研究结论；(2)相对于学校规模的不断扩大，在校师生的增加，通用证的办理并没有与之同步增加，办理通用证的教师和研究生读者占全校有资格的读者比例呈边际递减状态，也反映了学校总体馆藏发展状况符合学校发展的总体战略，基本满足产、学、研的需要；(3)某一学科建设随着馆藏发展，大部分专业师生通用证办理情况都是先高后低，趋于平稳；(4)通用证办理的时效性非常明显，当学校或者某一学科面临高级别的评估时，教学、科研、职称评定对文献资源需求会猛增，当期通用证的需求即临时性增加；(5)重点学科的发展带来学科专业馆藏发展的集聚性，在解决校内文献资源需求的同时，也给外校提供了区域资源共享的机会，本馆的对外借出量基本都是优势学科的文献资源。这也符合资源共享的一般规律。

4一元线性回归模型对通用证和学科建设的解释

对于本文最重要的研究结论，与学科建设对应的馆藏发展以及通用证办理的负相关关系，我们通过经典一元线性回归模型给予演绎推导。

4.1 首先利用经典线性回归模型对通用证建立回归模型

y=读者对区域资源共享需求效用(可简单看成通用证的办理)

a=回归常数

b=回归系数

e=影响区域资源共享需求的各种影响误差因素(假设服从正态分布)，也称回归余项

x=学科建设的发展情况，通常也可以对应为本馆配置的文献资源状况

在本文的实际预测中，e是无法定量预测的，下文只做定性描述，回归预测是借助a+bx得到预测对象的估计值y。通过确定a和b，从而揭示变量y之间的关系， 因此可以表示为：y=a+bx

y=a+bx是a+bx的拟合曲线。可以利用最小二乘法原理(OLS)求出回归系数。由此求得的回归系数为

式中xi、yi——自变量x和因变量y的观察值；

对于每一个自变量x的数值，都有拟合值：yi=a+bxi；

yi与实际观测值的差，便是残差项：ei=yi-yi。

下面我们对回归模型进行回归检验

利用方差分析推导得出

∑(yi-yi)=ESS，称为残差平方和，反映了除x对y的线性影响之外的一切使y变化的因素，其中包括x对y的非线性影响及观察误差。

即：TSS=RSS+ESS

我们进一步用可决系数R2来作为评价两个变量，即本文所探讨的学科建设和通用证需求之间现象关系强弱的一个指标，它的大小表示了y的变化可以用x来解释的百分比，由上面可导出

显然，可决系数R2≤1。R2越接近1，说明x对y的线性影响越强，拟合模型的误差越小。

当R=1时，变量x和y完全正相关；当R=-1时，变量x和y完全负相关；

当0R<1时，为正相关；当-1R<0时，为负相关；

当R=0，变量x和y没有线性关系。

扣除因为某一学科评估导致数据变化大的特殊年份(比如经管、信息学科的2006年)，根据本文的统计数据代入上面的公式进行计算，先近似地假设变量x的区间，可用菲德尔法等得出。再利用统计数据计算出系数a和b，a=55,b=-28。最后计算R的近似值为-0.85。验证了通用证需求和学科建设的高度负相关线性关系。

R的近似值为-0.85，意味着学科发展得越好，学校对这一文献资源投入越大，馆藏资源越丰富，即x值越高，区域资源共享的需求越小，直接导致通用证办理下降，y越小。

与之相反，相对弱势的学科，区域资源共享的需求一直持续存在，x值越小，y值居高不下，反映到办证人数就有增无减。这个现象将一直持续到该学科迅速发展，相关专业的馆藏丰富为止。

4.2 对区域资源共享的需求影响误差e的补充分析

上面所建立模型里影响读者区域资源共享的需求的误差因素有以下一些情况：(1)校内读者对馆际互借等服务(包括通用证)的了解程度还不够高，有待于图书馆进一步加强宣传和推广；(2)学校的快速发展，馆藏资源的迅速补充，使得很多专业文献日趋丰富，不再需要到其他院校查找借阅文献，本校的文献基本满足师生需求;(3)电子资源的普及和易得以及CALIS的大力推广，使得获取文献的路径多样化、简易化，通过电子路径获取文献可以节约大量的时间成本和经济成本，电子资源共享也将是未来高校图书馆的发展方向和趋势;(4)南京工业大学严格的财务管理制度某种程度上限制了广大读者对通用证的办理热情，通用证的押金要交付财务，读者退证需要履行严格的财务制度。校区的分散化使得读者办理退证手续冗繁，影响潜在办证者的办理;(5)通用证的使用时间只有一年，需要频繁办理，每个通用证所借文献的总量和借阅期限皆有不足，影响了读者的使用效果。

上述因素的顺利解决对读者的区域资源共享需求具有提升作用，也会增加通用证的办理人数，即y值会随着提高。

5结语

通过本文的研究分析，了解到江苏省高校通用借书证使用模式作为一种符合时代发展的成功尝试, 自实行以来已经取得了一定的成效,但同时也突显出一些局限性。随着电子资源的普及和CALIS、CASHL、NSTL等全国性资源共享平台的发展，JALIS等区域资源共享的作用会受到一定程度的限制。但是，作为学校馆藏发展的参照物，通用证的需求情况很好地反映了学科发展的阶段性和不均衡性。通过对通用证的分析对比研究，对新建学科、成熟学科、重点学科的馆藏资源配置起到了积极的参考作用。

解决弱势学科的文献资源需求，除了利用CALIS、CASHL、NSTL平台以及JALIS的通用证等工具外，加强学科自身发展也是一种办法。考虑到高校资源的稀缺性，避免产生馆藏重复建设、资源重叠、利用率低等弊端，学校不可能也没有必要每个学科都投入大笔资金，加强通用证的宣传和提高通用证的使用效率更有实际意义。

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(责任编辑：朱爱瑜)