学院级大型仪器共享平台信息化管理研究

高毅 周立志

摘要：学院级仪器共享平台可以推动院系科研与教学资源的集约化管理，提升各类资源的使用效率，有效的避免了实验设备闲置与管理缺失，为院系仪器设备的管理提供了新的思路。本文分析了当前院系仪器设备配备与使用中出现的主要问题，结合信息化仪器设备共享平台的设计与模块结构，重点分析了平台的运行模式以及全面仪器使用培训制度与体系的建设。

关键词：大仪共享平台；信息化管理；培训体系

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2015）32-0013-02

高校大型科学仪器共享平台是当今高校大型教学科研仪器设备管理的主要形式，它主要以设备为基础，结合现代信息技术，整合集成相关资源，达到配置优化、布局合理、开放共享的管理目的。平台技术的推广可以有效的提高仪器设备的使用效率，支撑科技创新的发展，服务地方经济发展，同时也可以为国家相关资源的配置提供决策依据。近年来高校在改善科研与教学仪器上的经费投入逐年增高，尤其是伴随“211工程”、中央与地方共建实验室以及本科教育提升计划等项目的实施，各类大型仪器设备不再主要配备在学校层面，而是更多的配备到了学院或教学系。加强学院大型仪器的资源共享，使优质资源充分发挥其作用，不仅是国家资源配置效益的问题，更是关系到如何有效提高高等学校教学科研发展的关键。在院系级别建设大型仪器共享平台不仅可以为科技创新提供支撑、为资源配置提供决策依据，同时也可以使高校更好的为地方经济发展提供服务。本研究主要探索授权日常管理、授权使用、培训三位一体的学院一级大型仪器共享平台的信息化管理技术。

一、学院大型仪器管理模式及其弊端

院系大型仪器的构造主要服务于科学研究，购置的经费主要依靠中央财政、省财政及学校对重点实验室的建设经费和个人项目的资助。购置的对象主要取决与学院重点学科以及研究组的需求，针对性较强，在部分研究方向形成了较系统的配置体系。目前，国家各级科研管理部门均在大力推进大型仪器设备的信息共享机制，但由于管理手段及制度的不完善，大型仪器共享工作仅仅实现了院系内部或学校一级上的共享，很难推广至全社会的范围。校内相关部门之间可能进行一些名义上的共享服务，而在管理层面还处于相对分散状态。在传统的封闭式设备管理模式中，大型仪器的使用效益很难进行量化的考核，仪器的维护和维修也得不到应有的保障。由于学校对仪器管理工作缺乏相应激励机制，导致管理人员在工作中毫无积极性可言，更有甚者为了保证仪器设备的完好，在使用中人为设置各种阻碍，降低了设备的使用效率，这样就更难期望其在仪器使用与开发上有所建树。而国家以及各部门对大型仪器数据的考核与统计工作，大多数采用仪器管理单位自主统计上报的方法，很难保证数据的真实性和准确性。由于学院在专业仪器管理人员上的缺陷，仪器的使用大量依靠研究生自主进行，常造成仪器设备不必要的损害。因此急需建立相关管理制度与管理手段，对各类仪器设备进行科学管理。

二、院系级大型仪器共享平台建设总体目标

本着“专管共用，资源共享”的管理理念，建立健全日常管理、授权使用、培训的大型仪器使用制度，促进仪器资源有效的利用。首先建立结合了激励政策、监管机制、有偿服务制度的科学管理制度，对分配制度、人员编制、资金运转等方面的管理进行改革；其次以自身条件为基础，有序的推进大型仪器设备的开放使用，提高设备的使用效益；最后建立体系化的培训制度，对使用对象进行全方位培训，提高仪器使用效率，维护仪器正常使用。

1.建立健全激励政策和监管机制。改进仪器管理人员的评价与激励机制，从薪酬制度、晋升制度、职业规划等方面全面激励管理人员在仪器管理与功能开发上的工作热情。加强仪器使用与共享情况的监管，利用信息化手段对各设备的真正使用情况进行汇总，为仪器设备的采购、调配、维护提供数据支持。

2.建立院级大型仪器共享平台，加强仪器有偿使用。构建学院大型仪器实验教学、检测服务平台，将全部大型仪器设备和通用检测设备集中于全校以便进行全面统一的管理，最大限度地发挥大型仪器设备在教学、科研、学科建设及社会服务方面的作用。平台可以实现大型仪器的专管共用、资源共享，既提高了大型仪器的利用率，又限制了大型仪器的分散管理和重复购置。大型仪器的使用伴随着大量能源、耗材的消耗，为促进大型仪器管理和使用的良性循环，应建立了统一的有偿使用制度，规范仪器使用过程中的维护及维修工作。

3.建立健全大型仪器设备使用培训体系。随着大型仪器设备的普及，传统送样检测的管理模式已不适用，学校新型人才培养计划也要求学生掌握更多实践操作能力。结合虚拟仿真培训软件、仪器分析课程、仪器使用前沿讲座、新型设备使用演示等手段建立完善的培训考核体系，严格按培训结果对仪器使用权限进行设定，保障仪器正常高效的使用。

三、大型仪器共享平台管理系统的设计与实现

1.管理系统总体结构与功能。大型仪器管理平台的总体架构采用三层架构：第一层为浏览界面，主要为用户提供友好访问界面与方便的使用体验；第二层为应用服务器，主要负责日常管理业务以及数据的处理；第三层中心数据库，放置在学校中心服务器中，主要提供数据的存储、访问及管理。管理平台能实现的主要功能如下：仪器预约：网站为用户提供仪器预约安排表，用户通过浏览器可查看仪器设备使用状况与安排表，并根据自己的实验要求预约仪器使用时间。使用记录查询：平台可快捷查询、统计某仪器以及用户在一定时间段内的使用情况。以方便管理者在仪器出现异常情况时快速查找异常原因，同时方便用户和有关机构快速查找实验原始数据。在线监控：通过网络视频技术，采集各仪器设备使用的实时视频资料，方便管理者随时监控或事后查看。经费管理：建立统一的经费管理系统，充分规范设备的有偿使用制度。仪器使用统计：实时统计系统内所有仪器的使用情况，并可方便的提供各类统计数据，为大型仪器的购置决策和高效管理提供依据。培训提示：不定期发布各类培训提示。

2.预约平台网站。预约平台网站是系统中心平台的主要模块之一，教学、科研以及社会服务都可以通过系统进行预约。教学实验项目享有优先安排权，无需支付费用，仅记录使用情况。教学计划以外的科研项目或共享使用按预约时间进行安排，并按有偿使用标准进行收费。对于本校教师从事的科研活动，可以直接通过自动扣费系统从个人预付账户中支付；执行对外检测服务项目时，在确保学校教学和科研工作正常进行的基础上，积极对外提供服务，并严格按照相关收费标准收取检测费用。使用者还可以通过预约模块了解实验室与仪器分布、实验室使用规章制度、培训信息等，并可以通过互动平台与管理者进行交流。

四、培训制度与体系的建设

对于各类仪器设备尤其大型仪器设备，无论对研究生、本科生甚至专业老师都可能是新鲜事物，如没有完善的培训、考察、使用权限授予机制，极易造成仪器在使用过程中的损坏。为了应对科研仪器尤其是大型仪器在管理上的难题，结合共享平台构建基于信息化技术的三级授权的仪器使用权限授予机制，并设计了与之相配的不同层次的培训与授权体系。

1.实验室准入以及小型仪器设备使用权限的授予。这个层次的授权主要面对刚入学的研究生及本科生，为这些学生提供进入实验室的各类注意事项的教育以及小型仪器设备的使用培训。培训的手段主要以网络视频教学和考核为主，制作相关实验室注意事项教育视频、各类小型仪器设备使用培训视频以及网上考核软件，并将这些视频加入仪器预约平台网站供学生下载学习。学生可以在预约平台上参加相关在线考核，通过的学生的信息将被加入实验室初级授权准入数据库，即拥有了进入科研实验室操作常用仪器设备的权利。

2.大型仪器设备使用权限的授予。根据不同仪器设备的操作难度以及专业性，通过组织虚拟仿真培训软件、仪器分析课程、仪器使用前沿讲座、新型设备使用演示等形式加强对研究生以及本科生的培训。培训的内容为仪器的使用步骤与规范、样品的制备、数据处理以及使用资格考核，培训老师包括专职管理人员、专业老师以及厂家工程师，培训结束为考核合格的学生授予使用权限。通过这些培训进一步完善培训的内容，提高培训的质量，最终建立长效的培训机制。同时将一系列科研实践与所涉及的仪器设备结合，对研究生开设高级仪器分析课程。通过设计各类大型实验，系统的向学生介绍仪器使用、数据分析以及实验设计的知识。

3.结合专业特色建立仪器分析课程。仪器分析课程将是大型仪器设备最系统的培训手段。为了让本专业的本科生及研究生能接受更系统的仪器使用培训，提高学生的能力培养水平，体系化的仪器分析课程将是大型仪器管理的重要组成部分。以本学院环境科学专业为例，学院大型仪器共享平台设置的相关课程就建立了完善的课程库，分别设立了环境样品理化性质分析、环境样品金属元素分析、环境样品有机污染物分析、微尺度观测与研究、分子生物学分析、地理信息及应用等6个专题，全面介绍了色谱、光谱、样品前处理、显微操作、分子生物学、地理信息科学等方面40余台套大型仪器设备的概括，全面提升了学院各层次毕业生的视野与操作能力。

五、结语

信息化学院级别大型仪器共享平台的建设需要建立一套完备的管理与共享体制，构建更好的服务教学和科研工作的运行机制以及培训制度，设计适宜用户的操作系统，这样才能建立方便有效的管理体系，促进大型仪器设备的有效共享。平台的投入运行有效地推进了院系大型仪器管理的网络化、资源的社会化、效益的最大化，为学院的人才培养、科学研究、社会服务提供了强大的硬件保障。