信息技术高速发展背景下医院档案的管理策略探究

文／河南省淮阳县人民医院　任妍

信息技术高速发展背景下医院档案的管理策略探究

文／河南省淮阳县人民医院任妍

随着信息技术的高速发展，医院在档案管理方面也面临着新的机遇和挑战。但是，传统形式的档案管理在二级及以下医院中仍然占据着重要的地位。因此，医院档案管理也要追随着信息技术的步伐，不断进行信息化、网络化的管理探索。

医院档案；管理；信息化；策略探究

一、医院档案管理存在的问题分析

目前医院综合档案内容复杂，种类繁多，其中囊括了医院各个门诊、临床、科室等常年累计下来的档案资料。如医院工作人员的档案、病人档案、医疗器械档案和医药的资料和研究资料，而这些档案大部分仍是以纸质储存，部分以磁带、影像带和电子文档存储，这些存储方式很容易让档案发生损耗，如发黄、发霉、受潮，而且随着档案的增多，存储空间也会成为档案管理的一个问题。而且这些档案、资料的利用率也比较低，在反复查询和使用的时候，都在损耗这些档案的使用寿命，从而造成需要对这些档案进行再一次的整理和备份，这些情况都大大增加了医院的运营成本。

医院的档案管理人员对信息化管理的不了解。随着网络信息时代的来临，网络已经了每家每户，而信息化的管理也进入到了每一个企业中，此时的医院档案管理人员，除了要具备医学方面的知识，还要加强网络信息管理的素质。有的医院档案管理人员由于对本身职责不重视，认为医院的主体是医生，对自身的工作就会产生懒散、松懈的情绪，从而造成医院档案管理的混乱情况。

二、医院档案信息化管理的必要性

（一）方便储存、节约成本。传统医院档案管理存在着很多的隐患，纸质档案资料容易受潮，易被虫类啃咬且不能及时发现。电子文档虽然节省了空间，但如果计算机出现故障，就容易导致档案资料的丢失，影响医院的正常工作，严重还会影响病人的治疗。信息化管理整合了所有的档案资料，不但多出来的储存室可以用在其他地方，而且减少了医院纸张的使用量，有利于绿色环保，提升医院的形象，还减少了管理人员在整理、查询档案时所耗费的时间，从而达到精简人手，节约成本的效用。

For small tumors less than 3 mm in diameter, APC can be used for solidification of the lesion. However, as this technique cannot be used to collect pathological specimens, long term endoscopic follow up is required[37].

（二）查询方便、节省时间。在信息化高速发展的时代，医生、护士也应当快速的提高自己的专业素质，但以往的方法可能是去图书馆或到网络上去学习，但医院的工作非常繁忙，医生、护士原本休息的时间就不多，不具备长时间的学习机会。而且医生想要查阅医院的档案，还需要经过档案管理人员这一道程序，从而浪费时间，增加了双方的工作量。而在医院信息化管理的时候，医生、护士只需要使用面前的计算机，在医院的查询中心输入关键字，就可以得到自己想要的医学研究资料，最新的医药研发资料等等。这样就利用了零碎的时间有效的提高自己在医学方面的知识，真正做到随时随地就可以解决自己遇到的问题，可以更加及时的制定对病人最有效的治疗方案。

三、完善档案信息服务机制

精神疾病通常会有影响突触中蛋白的遗传因素。使用表现出类似精神分裂症或自闭症症状的小鼠，研究小组绘制出了它们的突触体图，并且发现了大脑中各种突触亚型结构和连接方式的巨大变化。

资料信息中心的建立，更加有利于资料的上传和更新、整理，并且对发现错误的地方，管理人员也可以及时的改正，让档案管理人员对医院资料的管理更加全面和快捷。

在以前，如果在查阅医院档案资料的过程中，因为个人的原因是其发生破损，医院很有可能要追究查阅人员责任或是需要查阅的人员赔偿，同时医院也可能损失了自己的财产。但在医院的内部网络信息中心，就不能出现这种类似的情况。

根据误差传递的分析过程建立误差传递的数学表达式，安装过程，工序k上，工件到夹具、夹具到机床的数学模型为：

（一）建立医院档案资料信息中心。传统医院的档案资料，分门归类和查找起来比较麻烦，而且就算找到了相对应的资料，其内容也可能不能真正的帮助到自己，但建立和完善了医院内部的网络信息中心后，所有的医院资料都已“关键字”为中心，只要医生或其他的医院工作人员，有一个大体的想要查阅的内容，就可以做到轻松找到大量有助于自己的资料。并且对医院内的机密资料和珍贵研究资料也可以有一个系统的保管措施，不至于保管该资料的人员、个人不在，就不能借阅。医院内部可以设置自己的权限，只有部分由权限的人可以查阅机密资料，其中病人的详细信息，就要严格的保密，不能让任何人都可以查找到。而且明确规定使用权限后，从根本上降低医院资料从内部人员手里流失的现象。

（二）引入或培养医院档案信息化管理人员。医院档案的信息化管理程度，有很大一部分取决于管理人员在这方面的素质。现在大部分医院的档案管理人员，还是比较缺乏系统的网络信息化管理相关的知识。当信息化时代来临，档案管理人员不能只精通医学和传统的行政工作知识，还要与时俱进，利用当今先进的网络知识对自己进行“充电”。

医院方面也可以定期组织管理人员参加、学习有关信息化管理的课程，了解先进的信息化管理对自己工作的帮助，同时也可以引入优秀的信息化管理方面的人才，让一个信息化管理人才带动或领导部分的档案管理人员进入到信息化管理的学习中，让先进的信息化管理与传统的医院档案管理相结合，从而大幅度的提升医院档案资料的信息化管理程度。

四、结语

医院的档案资料，无论对于医院的发展，还是医学团队对病人的治疗工作，都起到了至关重要的决定。以往的档案资料因为数量大，内容繁杂和存储的不易，而影响了医院对其的使用，造成了管理方面困难等问题。但在人类社会网络信息技术的高速发展的今天，这些数量庞大而复杂的资料，有了更加方便和先进的管理方法，在提升了医院的竞争力的同时，还让医院真正的进入到了划时代的信息化发展中，令医院的管理可以更加的有效和系统。