“应用型本科”二级学院教务员工作的探索与思考

【摘要】随着高等教育改革的不断深入，对新建应用型本科二级学院教务员工作提出了更高的要求，教务员要不断的提升自己的工作效率，不断的适应新的形势需要，不断的创新探索工作思路，不断的为广大师生提供更好的服务。

【关键词】应用型本科 二级学院 教务员工作

【中图分类号】G64 【文献标识码】A 【文章编号】2095-3089（2015）10-0019-02

教务管理工作是高校教学工作中不可缺少的一个重要环节。作为刚升格为本科院校的教务员，学院提出了 “应用型本科”的教育主张，同时由单一的教务部门直接管理，发展为学校与二级学院的共同管理。这也给新形勢下教务员工作带来了新的挑战。如何适应本阶段教务管理的工作，要不断地创新，以求不断的探索新的工作思路与方法。

一、新建应用型本科院校教务管理的现状

1.教务管理观念的陈旧

由于新建“应用型”本科院校是刚从高职高专升格为本科院校的，而“应用型本科”与“普通本科”又存在着区别。应用型本科教育属于较高层次的技术教育，是我国高职教育中的重要组成部分。它是相对于普通本科和高职专科而言的，它既不同于一般四年制的普通本科，也不同于专科层次的高职。多数教务员的工作观念还比较陈旧，还是比较单一的停留在高职高专的管理基础上。

2.管理制度不够完善

新建“应用型本科”建立时间不长，在教务管理制度上还是沿袭原来“高职高专”的管理制度，仅仅是处理一些日常的教务管理工作，教务员成为排课、收集教学资料、归档等一些繁琐事务的“勤杂工”。这样就导致了教务员管理工作的狭隘性，缺乏“应用型本科”教学的理论性指导，缺乏完整的管理体制。

3.组织管理机构单一

教务组织管理机构还是以前的高职高专的管理机构模式，组织管理机构比较单一，整个学校的教务管理工作都集中到教务处，各个二级学院的教务管理工作还是停留在原来的统一管理模式中。教务员就是疲于教务处布置的各种工作，很难站在更高的角度来思考问题，这样影响工作效率，也导致教务员工作的疲倦。

二、高校二级学院教务员的工作探索与思考

1.发挥学校与二级学院的桥梁作用

在教学管理工作中，教务员起着上传下达的作用，是连接教务处和二级学院的主要纽带，是学院有关教学信息的收集和传输的重要通道。除了传达学校教务处相关通知及收集教师的教学资料等常规工作外，应用型本科院校的二级学院教务员收集的信息应该是多方面的，比如为更好的为教学一线教师服务，在分发教师教材，收集授课计划、教学大纲时听取教师的合理建议；在平时给学生办理转专业、休学、退学等手续时，多与学生沟通交流，做到服务育人。教务员要善于思考和分析各种信息，积极探索和思考教务工作的规律，把管理工作和科研工作结合起来，促进教育体制、组织管理制度、提升业务水平，更好的为广大教师及学生服务。

2.加强工作意识

新建的应用型本科的二级学院教务员要进一步加强工作意识，具体体现在以下几个方面：1）加强责任意识。二级学院教务员要有高度的责任心。对工作要有耐心，做事要细心。2）加强服务意识。教务员要摆正位置，要全心全意的为广大师生做好服务。3）加强助手意识。教务员是二级学院院长教学管理工作的重要助手。一方面，教务员需要从实际出发，充分挖掘与调配学院各方教育教学资源，调动各专业教师及学生的积极性与创造性。另一方面，教务员还应该根据所发现的问题，及时配合学院院长做好策划，及时解决问题。要协助二级学院院长做好平时教师授课情况的检查，组织学生评教和教师评教活动等教师教学质量的考核工作。所以，二级学院教务员工作是二级学院教学院长进行教学决策的重要基础。4）合作意识。二级学院教务员要有协调合作意识，能够处理好各种人际关系，善于与人交流沟通。真正做好“上传下达”工作。5）提高业务水平意识。作为新建本科二级学院的教务员，必须提高自身的业务水平，加强自身学习意识，在平时工作中肯定会出现新的问题，这就要求教务员要不断的自我激励、自我完善，多吸收现代化教务管理信息，从而提高自身的水平。

3.改进管理方法

教学管理是学校管理中的重要管理，教学管理是指管理者通过一定的管理手段，使教学活动达到学校既定的人才培养目标的过程，教学管理是正常教学秩序的保证。 作为二级学院的教务管理必须对以前的陈旧的管理方法进行改进。学校要建立建全教学管理规章制度，责权分明。有了规范的管理制度，赏罚明了，才能更有效遏制教学事故的发生。只有提高执行的力度，才能真正让制度落到实处。教务管理要进行整体的管理、系统化的管理及科学现代化的管理。

4.加强继续教育

学校应该要提供教务员培训学习的机会，让教务员也要走出校门，多组织参观学习兄弟院校教务管理模式，让二级学院教务员能真正从繁杂的事务性工作中解脱出来，以便更好地提高工作效率，更好的为教学服务。

三、结语

应用型本科想要全面提高教务管理的效率，并非一朝一日的事情，高素质的教务员对教学管理及教学质量的提高有一定的影响，相反对教学有一定的阻力。作为新建应用型本科二级学院的教务员应该不断自我省察，自我创新，同时学校多创造些外部条件，激发教务员工作的积极性，这样教务员能更快适应应用型本科的教务管理，更好的提高教学质量。

参考文献：

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[4]王春涛.浅谈新建本科院校教务管理工作存在的问题及对策[J].办学与管理.2007（3）：40-41

作者简介：

王藕娟，硕士在读，研究方向：职业教育与教学管理。