对学校体育档案资料收集工作的几点思考

李雪萍

摘 要：针对在学校体育档案资料收集工作中出现的问题，从以下三个方面：1.制定完善的规章制度；2.明确资料收集的范围；3.对档案管理人员进行必要的培训。提出了改进方的法与对策，并同时指出了收集资料时需要注意的事项。指出了：体育资料的收集工作是学校档案储存的重要组成部分，占有极其重要的地位，更是工作的重中之重，我们应该科学、系统地来进行，应该遵循档案管理的原则，从实际工作需要出发，将本校的体育档案资料收集工作，做的更好。

关键词：学校体育；档案资料；收集

1 问题的提出

学校体育档案资料的收集工作是体育档案工作的起点和基础，也是学校体育档案管理的重要组成部分。在实际的工作中我们发现，影响学校体育档案管理资料收集工作混乱的原因，大致分为以下几种：1.学校负责体育管理的领导或部门，对体育档案管理工作重要性认识不足，体育档案资料收集意思薄弱。例如，一些学校的领导只注重文化学科工作的发展，升学率成为了他们的第一要务，从而忽视了对体育学科应有的重视，体育档案管理没有列入他们的工作日程，从而影响到了资料的收集工作有效的开展；2.学校体育档案管理队伍建设缺乏科学性和稳定性。没有专人来进行体育档案资料的管理收集工作，或者对档案管理人员责任划分不明确；3.档案管理人员素质不高，不能及时发现资料的重要性，没有进行收集归档，造成了材料的损失。

2 改进方法与对策

1.制定完善的规章制度。对学校体育档案的收集、整理、归档、保管理以及提供服等配套的规章制度，真正做到有章可依、有据可查，以保障档案管理工作走向制度化、规范化。体育档案的建设一定要坚持整体性、长期性、有序性、创造性等原则。

2.明确资料收集的范围。凡是能客观反映学校体育实践活动真实面貌的各类材料（包括文字资料、各类活动资料和电子化材料，如：照片、录音带、录像带、U盘、硬盘、光盘、以及奖品、纪念品、奖牌、奖杯等实物）都应列入收集范围。材料的收集多多益善，尽可能不要遗漏。要重视各种文字材料纪录的保存，文字纪录一般能见证活动的每一个真实过程。在平时的体育活动中，每个活动计划方案的修改，活动过程的记录，文字纪录都能真实的体现。如：体育运动会项目的原始数据、名次、获奖名单和团体奖等记录，都要有原始的文字纪录，绝不能在对体育成绩打印成册后当废品丢弃。如果学校有体育社团，对于社团的规章制度、活动资料、人员安排等方面一定要及时收档，做好保存工作。

3.对档案管理人员进行必要的培训。现代化的档案管理工作不仅需要懂专业知识的人员， 也同样需要计算机类、管理类人才。目前档案队伍存在的普遍问题是人才知识结构老化、现代管理人才和计算机管理专业人才缺乏，导致档案工作出现不少人为的漏洞。因此，建设一支能够完善档案资料收集工作完整的 队伍是客观必要的，也是奠定档案事业长足进步的根基。要加强人才专业培训，吸收各方面人才，善于发现人才，壮大充实档案资料收集整理的人才队伍。可利用本学校的信息技术教师资源，对档案管理人员要进行必要的计算机和网络知识的培训，让他们在掌握一定的信息基础上能够顺利和熟练地运用电脑和多媒体等现代化工具来为档案管理工作服务。档案管理的好坏，在很大程度上取决于档案工作人员。而档案涉及的内容庞杂，涉及到工作的开展的各个方面。这就要求档案管理人员不断的钻研新的业 务知识和技能，既要有技术方面的知识又要有档案管理方面的业务理论知识，同时具有解决实际问题的能力。应该不断通过交流学习兄弟单位在档案管理现代化方面的优点和成功经验， 不断补充、完善馆内人员业务知识和技能，更新业务和管理观念，档案业务人员的管理水平显著提高，从而进一步提高了工作效率，也保证了档案资料的归档质量。

3 需要注意的事项

1.要对体育档案资料来源进行分类整理。学校收集来的体育材料内容广、数量多，加上各个学校的实际情况不同，因此必须根据学校和教学的实际需要加以整理、分类。汇集成册或编排成资料库，编排好目录、次序和时间等，以便在工作中方便提供查阅和上级领导各部门的参观、检查等。根据学校教学的需要，我们可以从以下几方面进行整理和分类。

（1）按时间顺序分类。对不同类型材料以时间为顺序进行整理，一般学校以一学期或一学年为单元进行材料的整理。

（2）按材料内容分类。大致分为：文件和制度类；计划总结类；体育课堂教学类；考勤类；体育社团类；器材管理类；运动队训练类；学校各级竞赛类；各级获奖类和校本教材料等。

2.应建立专用档案管理室。材料收集后要建立专用的库室进行管理，将材料分类放置进行保管，并记录所存档案的目录、类别和时间。

3.做好体育档案的利用服务。任何档案的建立都是为了更好的利用服务，体育档案管理的规范程度，也必须由利用服务的效果来检验和体现。服务好本校的教职员和学生是我们学校档案管理的根本目的，我们应促进体育档案规范管理的良性循环，不断提高档案的可持续性发展。

4 结论和建议

由此可见，体育资料的收集工作是学校档案储存的重要组成部分，占有极其重要的地位，更是工作的重中之重，我们应该科学、系统地来进行，应该遵循档案管理的原则，从实际工作需要出发，将本校的体育档案资料收集工作，做的更好。建议应采用信息化档案管理模式

来进行档案的收集、整理分类和保管工作，这样可以提高档案的有效管理和使用，这将会有力地促进本单位档案管理工作的发展，使我们的档案管理工作迈上一个更新的台阶。