建筑企业会计内部控制存在的问题及完善对策研究

2015-05-30 12:45:58王祥州
2015年11期
关键词:会计内部控制建筑企业问题

王祥州

摘 要:随着市场经济的快速发展,企业会计内部控制对于提高企业的内部管理水平和企业的发展有很大的作用,企业会计内部控制就是为了确保企业的会计信息有效真实而制定的一些措施,并且需要严格的执行,当前阶段,我国建筑企业会计内部控制还存在诸多问题,比如:建筑单位没有完善的治理制度,内部评价体系不完善,内部的控制设计不合理,企业会计员工的素质还需要提高,这些问题都会影响建筑企业的健康发展。而对于企业会计内部控制的不断加强,有利于提高企业的核心竞争力,是一项很重要的举措。本文就我国建筑企业会计内部控制存在的问题加以分析,并且提出合理的解决措施,促进建筑企业的发展。

关键词:建筑企业;会计内部控制;问题;对策

1.引言

随着我国经济的快速发展,城市化的概念已经逐渐被人们认识,城市的建设不断推进,而衍生的房地产行业也在快速发展。建筑行业作为国民经济发展的基础,已经实现了突飞猛进的发展,大小不一的建筑单位不断出现,并且不断发展。而企业会计内部控制还不够完善,存在着许多问题,因此,构建和完善企业内会计内部控制十分重要。

2.会计内部控制

此概念最早由美国提出,主要有三个目标,第一,经营的效率性和效果性,以最合理的方式利用企业资源来完成所设计的目标。第二,财务的可靠性,这与高层的财务编制责任有关。第三,遵守法律,在遵守法律的前提下进行相关活动。

2.1环境控制。环境的控制包括治理和管理职能,以及管理层对内部控制的态度等。控制环境设置了最初的基调,对员工有着深远的影响。良好的环境控制是内部控制能否有效实施的基础。环境的控制包括:管理层的参与度、管理层的经营理念等。

2.2风险的评估。企业在经营中存在着许多风险,风险能够影响一个企业的生存和发展。风险也不被企业控制,但是企业管理层可以承担风险,对风险进行评估,提出解决措施。

2.3监督过程。监督是由合适的人员,在適当的情况下,对控制设计和运行进行评估的过程。监督就是审计单位对内部控制运行的有效性进行评估,如果存在问题要及时解决。

3.存在的问题

随着建筑行业在我国的迅猛发展,建筑行业上出现了各种各样的问题,如招标不规范,施工过程中存在着偷工减料的问题,监理不到位等情况,这些问题和我国建筑行业企业内部控制不完善有直接关系。

3.1制度不完善。制度不完善会导致企业财务出现一些不合理的现象,制度不完善主要体现在:首先,没有认识到会计内部控制的重要性。企业会计内部控制对于会计方面起着监督作用,还起着风险评估等作用,但是大部分建筑企业还没有认识到作用,只是对会计信息进行监督,对起着的风险评估作用认识不到位。其次,制度不健全并且执行不到位。虽然我国会计内部控制制度的法律还不在不断完善,但是企业仍存在着漏洞,比如对企业经济的控制设计不完善、缺少相关的惩罚措施、人员权限不清楚等。制度的不健全会使会计的管理混乱,还会出现一些其他问题。一些企业建立了相关的控制制度,但是缺乏具体实施策略,领导容易被会计信息吸引,只是看重质量,缺乏客观性,因此,建筑企业会计内部控制还不够完善。

3.2监督不到位。很多建筑单位会计监督工作不到位,使会计核算出现不规范的情况,主要体现在违法现象严重、资金支出不受控制等。一些企业相关人员之间互相沟通,利用会计内部控制的漏洞私自开发票,非法侵占和挪用企业公款,缺乏会计人员的职业道德。部分企业存在着规定不明确,部门经理私自支出项目资金。企业对于经济来往审查不到位,在商品的采购、销售的环节上监管缺失,给企业带来严重的危害。

3.3控制环境差。首先,管理者缺乏会计内部控制意识,很多企业的管理层对会计内部控制的知识不够了解,不重视控制制度的建设和控制意识。其次,结构不合理,部分企业在组织结构设置时没有全面考虑,只是重视权利关系,对人员之间的协调不重视,使企业会计信息沟通不畅,管理机构复杂也是企业普遍存在的问题,缺乏必要的自我约束措施,和有效的奖励机制,员工的工作效率低,不利于企业的发展。最后,会计内部控制人员素质低下,缺乏综合素质较高的执行人员,现有的会计人员不思进步,不积极拓宽自己的知识领域,已经落后于现代控制要求。

4.加强建筑企业会计内部控制的对策

4.1健全会计内部控制的相关制度。健全建筑企业的会计内部控制相关制度是保障企业内部控制工作的重要前提。首先,对企业各种财务工作的职责分工及处理方法进行明确。其次,完善建筑企业会计内部控制相关制度的考核机制,进而可以从不同的角度来评估各部门会计内部控制相关制度的实施情况,并采取相应的奖励和惩罚的措施,来鼓励所有人都能够认真积极的执行这些制度,提高整个企业的会计内部控制水平。再者,充分发挥企业的内部审计部门的重要职能,从各个方面对企业的内部控制情况进行监督,对于存在的问题,及时指出并督促其改正,以保障建筑企业会计内部控制的高效有序。

4.2加强对建筑企业会计核算的监督。监督会计核算是会计内部控制工作的关键步骤,其对于会计核算准确性有着重要意义,这项工作主要有:第一,对原始凭证的完整性和准确性进行认真审核,对于不符合条件的凭证依据相关规定做出处理,并对相关人员做出必要的惩罚,以保证原始凭证的有效性和正确性。第二,对建筑企业的款项和实物的完整性进行监督,并定时清查企业的相关财产,杜绝账实不符现象的出现,对于存在的问题,必须要按照相关规定及时做出纠正。第三,对企业的收支情况进行必要的监督和审核,企业的财务收支必须要严格按照规定的手续进行,对于手续不全或者不符合规定的,拒绝处理,对于不合规定的行为,及时进行制止,并拒绝将其纳入到企业的收支核算中去。第四,对企业的财务报告和账簿进行有效监督。企业的财务部门必须要保障其账簿的正确性和真实性,对于伪造、篡改账簿或报表的行为做出严肃的惩处。

4.3对建筑企业的内部控制环境进行优化。首先,强化企业领导的内部控制意识。管理者的重视程度对于企业会计内部控制的效果有着重要的影响,这就要求企业的领导充分意识到其重要性,并带头做好相关工作,制定并遵守相关制度,以保障企业内部控制的高效有序。其次,建立健全的内部控制体系。健全的体系是保障建筑企业会计内部控制高效性的重要前提。最后,提升企业相关财务人员的专业素质及综合水平。制度的执行人员的素质对于制度的执行情况有着重要的影响,提高内部控制相关人员的素质,对于提高企业的内部控制水平有着重要意义。

5.总结

随着经济发展及市场竞争的不断加剧,提高建筑企业的会计内部控制水平已经成为提高企业的管理效率,进而提高整个企业的竞争优势的重要措施,针对现阶段我国建筑企业的会计内部控制存在的内部评价体系不完善,设计不合理,企业会计员工的素质还需要提高等问题,应该及时采取有效对策进行改进,进而提高建筑企业的内部控制水平,促进整个建筑行业的健康快速发展。(作者单位:河南五建建设集团有限公司)

参考文献:

[1] 唐丽春.企业会计内部控制存在的问题及对策探析[J].全国商情(理论研究),2012,10:44-45.

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[5] 朱岚燕.企业会计内部控制存在的问题及对策[J].东方企业文化,2014,14:245.

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